Platenie príspevkov na sociálne zabezpečenie
Ako zamestnávateľ v EÚ musíte zabezpečiť, aby mali vaši zamestnanci riadne sociálne zabezpečenie. Každá krajina EÚ má vlastné právne predpisy v oblasti sociálneho zabezpečenia, ale pravidlá EÚ vnútroštátne systémy koordinujú podľa pravidiel EÚ, aby ľudia, ktorí sa sťahujú do inej krajiny, nestratili svoje sociálne zabezpečenie (napríklad dôchodkové práva a zdravotnú starostlivosť) a vždy vedeli, ktoré vnútroštátne právne predpisy sa na nich vzťahujú.
Registračné povinnosti
Ako zamestnávateľ sa musíte zaregistrovať a platiť v inštitúcii sociálneho zabezpečenia v krajine, v ktorej pracujú vaši zamestnanci, a to aj v prípade, že váš podnik tam nemá sídlo. Zabezpečíte si tak účasť na miestnom systéme sociálneho zabezpečenia.
Svojich zamestnancov musíte takisto zaregistrovať v inštitúcii sociálneho zabezpečenia krajiny, v ktorej pracujú. Vďaka tomu sa na nich bude vzťahovať miestny systém sociálneho zabezpečenia.
Všeobecné pravidlo: Uplatňujú sa právne predpisy len jednej krajiny.
Na vašich zamestnancov sa môžu vzťahovať právne predpisy sociálneho zabezpečenia vždy len jednej krajiny EÚ. Povinnosti a práva vyplývajúce z týchto predpisov sú rovnaké pre všetkých zamestnancov, či už pochádzajú z danej krajiny alebo zo zahraničia. Zvyčajne krajina, v ktorej váš zamestnanec pracuje (alebo pracujete ako samostatne zárobkovo činná osoba), je krajina, v ktorej platia príspevky na sociálne zabezpečenie. Platí to bez ohľadu na to, kde žijú alebo kde má vaša spoločnosť sídlo.
Ak vaši zamestnanci (alebo vy ako samostatne zárobkovo činná osoba) žijú v inej krajine EÚ, ako v tej, v ktorej pracujú alebo sú poistení, možno budú potrebovať formulár S1. Tento formulár im umožňuje prijímať zdravotnú starostlivosť v krajine ich bydliska, pričom sa na nich bude vzťahovať systém sociálneho zabezpečenia krajiny, v ktorej pracujú.
Príklad
Ruta pracuje pre nadnárodnú spoločnosť so sídlom v Nemecku, ale poverili ju prácou vo Francúzsku. Žije v Nemecku a denne dochádza do Francúzska. Keďže Ruta pracuje vo Francúzsku, musí sa riadiť pravidlami francúzskeho sociálneho zabezpečenia. Rutin zamestnávateľ sa zaregistruje vo francúzskej inštitúcii sociálneho zabezpečenia a postará sa o to, aby bola zaregistrovaná aj Ruta. Ruta platí príspevky na sociálne zabezpečenie vo Francúzsku, aby mohla z francúzskeho systému sociálneho zabezpečenia poberať primerané dávky.
Príklad
Tiago je grafický dizajnér, ktorý žije v Portugalsku, je samostatne zárobkovo činný a pracuje najmä v Španielsku. Keďže Tiago pracuje v Španielsku, musí dodržiavať španielske právne predpisy v oblasti sociálneho zabezpečenia. Tiago sa zaregistruje v španielskej inštitúcii sociálneho zabezpečenia. Keďže Tiago žije v Portugalsku, ale je poistený v Španielsku, požiada o formulár S1. Tento formulár mu umožní využívať služby zdravotnej starostlivosti v Portugalsku, pričom je pokrytý španielskym systémom sociálneho zabezpečenia.
Výnimky: Vyslaní pracovníci
Ak vysielate zamestnancov (alebo idete ako samostatne zárobkovo činná osoba) pracovať do inej krajiny EÚ na menej ako dva roky, za určitých podmienok môžu zostať poistení v krajine, v ktorej boli pôvodne zamestnaní. V prípade krátkodobého vyslania požiadajte o osvedčenie o poistnom krytí, formulár A1 (nazývaný aj PDA1), ktorým preukážete, že vaši zamestnanci zostávajú poistení v krajine, v ktorej pracovali predtým.
Príklad
Paulo pracuje pre taliansku spoločnosť a je vyslaný do Belgicka na 18-mesačný projekt. Keďže Paolo je vyslaný do Belgicka na menej ako dva roky, môže zostať v talianskom systéme sociálneho zabezpečenia. Paulov zamestnávateľ požiada o potvrdenie o poistení, formulár A1 (alebo PDA1), ktorý potvrdí, že Paulo bude naďalej poistený v Taliansku. Paulo naďalej platí príspevky na sociálne zabezpečenie v Taliansku, pričom dočasne pracuje v Belgicku.
Príklad
Kasia je samostatne zárobkovo činná osoba vo Švédsku a pracuje na šesťmesačnom konzultačnom projekte vo Francúzsku. Keďže Kasiina práca vo Francúzsku je dočasná (bude trvať menej ako dva roky), môže zostať vo švédskom systéme sociálneho zabezpečenia. Kasia požiada o formulár A1 (PDA1), aby preukázala svoje švédske sociálne zabezpečenie. Kasia naďalej platí príspevky na sociálne zabezpečenie vo Švédsku, pričom dočasne pracuje vo Francúzsku.
Špeciálne prípady: Práca vo viacerých krajinách
Ak vaši zamestnanci pracujú súčasne vo viac ako jednej krajine EÚ, to, kde by mali platiť príspevky, sa riadi osobitnými pravidlami. Podrobnosti závisia od faktorov, ako je pobyt a podiel práce vykonanej v jednotlivých krajinách.
Vy a vaši zamestnanci musíte informovať príslušné inštitúcie sociálneho zabezpečenia v krajinách, v ktorých jednotliví zamestnanci žijú, o pracovnom režime zamestnanca pracujúceho vo viacerých krajinách. Musíte poskytnúť podklady, ktoré preukazujú pracovnú situáciu vrátane zmlúv, rozvrhu pracovného času a všetkých ostatných relevantných administratívnych dokumentov. Inštitúcie sociálneho zabezpečenia sa skoordinujú a určia, právne predpisy ktorej krajiny sa budú uplatňovať.
Príklad
Sophie žije v Belgicku a pracuje na 50 % v Belgicku, 30 % vo Francúzsku a 20 % v Nemecku. Keďže pracuje vo viacerých krajinách, pri určovaní toho, kde by mala platiť príspevky na sociálne zabezpečenie, platia osobitné pravidlá. Sophie a jej zamestnávatelia informujú príslušné inštitúcie sociálneho zabezpečenia. Tie sa skoordinujú a určia, že sa budú uplatňovať belgické právne predpisy v oblasti sociálneho zabezpečenia, pretože tam vykonáva najväčšiu časť činností. Sophie platí príspevky na sociálne zabezpečenie v Belgicku, čo je v súlade s pravidlami a zabezpečuje jej krytie.
Príklad
Cesar žije v Portugalsku, ale pravidelne prijíma prácu v Španielsku aj Taliansku, pričom svoj čas takmer rovnako rozdeľuje medzi tieto tri krajiny. Cesar je samostatne zárobkovo činná osoba vo viacerých krajinách, takže na to, ktoré právne predpisy v oblasti sociálneho zabezpečenia naňho platia, sa uplatňujú osobitné pravidlá. Cesar informuje inštitúcie sociálneho zabezpečenia v Portugalsku, Španielsku a Taliansku. Tieto inštitúcie sa skoordinujú určia, že príspevky bude platiť v krajine, v ktorej vykonáva najväčšiu časť svojich činností. Cesar platí príspevky na sociálne zabezpečenie v Portugalsku, kde trávi najviac času. Tým si zabezpečuje, aby bol riadne poistený.
Upozornenie
Väčšina krajín EÚ vyžaduje, aby zamestnávatelia informovali o ukončení pracovnej zmluvy orgány sociálneho zabezpečenia, daňové orgány alebo úrady práce. Vďaka tomu možno aktualizovať záznamy o sociálnom zabezpečení zamestnanca, zastaviť príspevky na sociálne zabezpečenie a spravovať dávky v nezamestnanosti.Prístup k informáciám týkajúcim sa jednotlivých krajín získate nižšie.