Υποχρεώσεις εργοδότη για τις συντάξεις

Σύμφωνα με τους κανόνες της ΕΕ, οι εργοδότες έχουν ειδικές νομικές υποχρεώσεις που σχετίζονται τόσο με τις προβλεπόμενες από τον νόμο συντάξεις (κρατικές συντάξεις κοινωνικής ασφάλισης) όσο και με τις συμπληρωματικές επαγγελματικές συντάξεις.

Προβλεπόμενες από τον νόμο συντάξεις

Μολονότι κάθε χώρα της ΕΕ είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση του δικού της συνταξιοδοτικού συστήματος, οι κανόνες της ΕΕ διασφαλίζουν τον συντονισμό τους, όταν η κατάσταση του εργαζομένου έχει διασυνοριακό χαρακτήρα.

Ο εργοδότης πρέπει να προβεί στην εγγραφή των εργαζομένων στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας στην οποία εργάζονται. Αν ένας εργαζόμενος μετακομίσει για να εργαστεί για λογαριασμό σας σε άλλη χώρα της ΕΕ, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι εγγεγραμμένος στο εθνικό σύστημα κοινωνικής ασφάλισης και ότι καταβάλλει εισφορές σύμφωνα με τους τοπικούς κανόνες.

Κατά τη συνταξιοδότηση του εργαζομένου, κάθε χώρα στην οποία εργάστηκε θα υπολογίσει το συνταξιοδοτικό του δικαίωμα ξεχωριστά με βάση τις περιόδους ασφάλισης που έχουν συσσωρευτεί σε κάθε χώρα. Στη συνέχεια, οι συνταξιούχοι θα λαμβάνουν ξεχωριστές πληρωμές από κάθε χώρα.

Αν ένας εργαζόμενος αποσπαστεί προσωρινά σε άλλη χώρα (έως 24 μήνες), πρέπει να υποβάλετε αίτηση για φορητό έγγραφο Α1, το οποίο διατηρεί τον εργαζόμενο στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας από την οποία αποσπάστηκε.

Συμπληρωματικές επαγγελματικές συντάξεις

Οι συμπληρωματικές επαγγελματικές συντάξεις είναι οι συντάξεις που χορηγούνται μέσω συστήματος που θεσπίζεται από τους εργοδότες ή από τους κοινωνικούς εταίρους από κοινού, χωριστά από τις προβλεπόμενες από τον νόμο συντάξεις.

Αν ένας εργαζόμενος εγκαταλείψει την εταιρεία σας και μετακομίσει σε άλλη χώρα, πρέπει να διασφαλίσετε τη διατήρηση των κεκτημένων δικαιωμάτων συμπληρωματικής σύνταξης του εργαζομένου. Αυτό σημαίνει ότι ο εργαζόμενος δεν χάνει τις συνταξιοδοτικές παροχές που έχει θεμελιώσει μέχρι τότε. Επιπλέον, τα αδρανοποιημένα συνταξιοδοτικά δικαιώματά τους πρέπει να αντιμετωπίζονται ισότιμα με τα δικαιώματα των εργαζομένων που δεν έχουν μετακινηθεί ποτέ διασυνοριακά μέχρι τη στιγμή καταβολής της σύνταξης.

Πρέπει να δίνετε στους εργαζομένους σαφείς και λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα συμπληρωματικής σύνταξης, ιδίως όταν ο εργαζόμενος επιθυμεί να εγκαταλείψει την εταιρεία και να μετακομίσει στο εξωτερικό. Συμπεριλαμβάνονται πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού των παροχών, τον τρόπο διατήρησής τους και τους όρους για ενδεχόμενη κεφαλαιοποίηση και μεταφορά των θεμελιωμένων συνταξιοδοτικών δικαιωμάτων.

Εάν ένας εργαζόμενος επιθυμεί να κεφαλαιοποιήσει και να μεταφέρει τα δικαιώματα συμπληρωματικής σύνταξης σε ένα νέο συνταξιοδοτικό σύστημα σε άλλη χώρα, θα πρέπει να προσπαθήσετε να διευκολύνετε τη διαδικασία, όπου είναι δυνατόν. Ωστόσο, δεν επιτρέπουν όλα τα συστήματα μεταφορές και αυτό εξαρτάται από τους εθνικούς κανονισμούς και τους ειδικούς κανόνες του συνταξιοδοτικού φορέα.

Πρέπει επίσης να μεριμνήσετε ότι ο χρόνος εγγραφής του εργαζομένου σε συνταξιοδοτικό σύστημα πριν από την απόκτηση των δικαιωμάτων δεν υπερβαίνει τα τρία έτη.

Πανευρωπαϊκά συνταξιοδοτικά συστήματα

Αν δραστηριοποιείστε σε πολλές χώρες, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε έναν διασυνοριακό φορέα συνταξιοδοτικών παροχών, γνωστό και ως Ίδρυμα Επαγγελματικών Συνταξιοδοτικών Παροχών (ΙΕΣΠ). Αυτό διευκολύνει τη διαχείριση των συντάξεων σε όλες τις χώρες και διασφαλίζει ότι τηρείτε τους κανόνες της ΕΕ.

Το κύριο καθήκον σας ως εργοδότη είναι να επιλέξετε ένα ΙΕΣΠ που συμμορφώνεται με όλα τα αναγκαία πρότυπα. Θα πρέπει να ελέγξετε τη διακυβέρνηση και την επενδυτική στρατηγική τους, συμπεριλαμβανομένων των περιβαλλοντικών, κοινωνικών και σχετικών με τη διακυβέρνηση παραγόντων.

Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε τον τρόπο με τον οποίο θα είναι εύκολο για τους εργαζομένους να μεταφέρουν τη σύνταξή τους σε διασυνοριακό επίπεδο, εάν θελήσουν να το κάνουν. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να επιλέξετε ένα ΙΕΣΠ που μπορεί να διεκπεραιώνει διεθνείς μεταφορές συντάξεων και να ενημερώσετε τους εργαζομένους σχετικά με τη σύνταξή τους και τυχόν συναφείς δαπάνες.