Tööandja pensionikohustused
ELi õigusnormide kohaselt on tööandjatel konkreetsed õiguslikud kohustused seoses nii kohustuslike pensionidega (riiklikud sotsiaalkindlustuspensionid) kui ka täiendavate tööandjapensionidega.
Kohustuslikud pensionid
Kuigi iga ELi riik vastutab oma pensionisüsteemi haldamise eest ise, tagavad ELi õigusnormid selle, et kui töötaja olukorral on piiriülene mõõde, toimub nendevaheline koordineerimine.
Tööandjana peate registreerima töötajad selle riigi sotsiaalkindlustussüsteemis, kus nad töötavad. Kui töötaja kolib teie heaks tööle teise ELi riiki, peate tagama, et ta on registreeritud riiklikus sotsiaalkindlustussüsteemis ja tegema sissemakseid vastavalt kohalikele õigusnormidele.
Pensionile jäädes arvutab iga riik, kus töötaja on töötanud, oma pensioniõiguse eraldi, võttes aluseks igas riigis kogunenud kindlustusperioodid. Seejärel saavad pensionile jäänud töötajad igast riigist eraldi makseid.
Hoiatus
Teie ülesanne on tagada, et töötajad on korraga hõlmatud ainult ühe riigi süsteemiga, ning koordineerida tegevust asjaomaste ametiasutustega, et vältida lünki katvuses. See ei tähenda, et peate registreerima oma ettevõtte juriidilise isikuna igas riigis, kus teie töötajad töötavad.
Kui töötaja on ajutiselt lähetatud teise riiki (kuni 24 kuuks), peate taotlema porditavat dokumenti A1, mis hoiab töötajat selle riigi sotsiaalkindlustussüsteemis, kust ta on lähetatud.
Täiendavad tööandjapensionid
Täiendavad tööandjapensionid on pensionid, mida makstakse tööandja või tööturu osapoolte poolt ühiselt loodud skeemi kaudu, mis on kohustuslikest pensionidest eraldiseisev.
Kui töötaja lahkub teie ettevõttest ja kolib teise riiki, peate tagama töötaja kogunenud täiendavate pensioniõiguste säilimise. See tähendab, et töötaja ei kaota seni väljateenitud pensionihüvitisi. Lisaks tuleb selliste töötajate seisvaid pensioniõigusi kohelda võrdselt nende töötajate omadega, kes ei ole kuni pensioni maksmiseni kunagi üle piiri kolinud.
Peate andma töötajatele selget ja üksikasjalikku teavet nende täiendavate pensioniõiguste kohta, eriti kui töötaja soovib ettevõttest lahkuda ja välismaale kolida. See hõlmab teavet hüvitiste arvutamise, nende säilitamise ning omandatud pensioniõiguste võimaliku kapitaliseerimise ja ülekandmise tingimuste kohta.
Kui töötaja soovib oma täiendavaid pensioniõigusi kapitaliseerida ja kanda üle uude pensioniskeemi teises riigis, peaksite püüdma protsessi võimaluse korral lihtsustada. Kuid mitte kõik skeemid ei võimalda ülekandeid ning see sõltub riiklikest õigusnormidest ja konkreetsetest pensionipakkujate eeskirjadest.
Samuti peate tagama, et aeg, mil töötaja peab enne õiguste omandamist olema liitunud pensioniskeemiga, ei ole pikem kui kolm aastat.
Üleeuroopalised pensioniskeemid
Kui tegutsete mitmes riigis, kaaluge piiriülese pensioni pakkuja teenuste kasutamist, mida nimetatakse ka tööandja kogumispensioni asutuseks (IORP). See lihtsustab pensionide haldamist kõigis riikides ja tagab ELi õigusnormide järgimise.
Tööandjana on teie peamine ülesanne valida selline tööandja kogumispensioni asutus, mis vastab kõigile vajalikele standarditele. Peate kontrollima nende juhtimis- ja investeerimisstrateegiat, sealhulgas keskkonna-, sotsiaal- ja juhtimistegureid.
Samuti peate kaaluma, kuidas lihtsustada töötajate jaoks pensioni üle piiri kandmist, kui nad seda soovivad. See tähendab sellise pensioniasutuse valimist, mis suudab tegeleda rahvusvaheliste pensioniülekannetega ning töötajate teavitamisega nende pensionist ja võimalikest sellega seotud kuludest.