Registratie en vergunningen
Als EU-burger of -bedrijf hebt u het recht om:
- in elk EU-land een bedrijf te starten en te leiden onder dezelfde voorwaarden als iemand uit het land zelf
- een nieuw bedrijf te starten of een dochteronderneming op te richten van een bestaand bedrijf dat in een ander EU-land is gevestigd
Als u dit van plan bent, moet u op de hoogte zijn van de eisen voor registratie en vergunningen – die zijn vaak per land verschillend. Volgens de EU-regels heeft elk EU-land een centraal contactpunt om het proces gemakkelijker voor u te maken.
Waarschuwing
De centrale contactpunten zijn vooral bedoeld voor dienstverlenende bedrijven, maar kunnen ook van nut zijn voor andere bedrijven. Bovendien maken sommige centrale contactpunten deel uit van overheidsportals die bedoeld zijn voor alle bedrijven.Elk EU-land stelt zijn eigen regels vast, dus de vergunningen kunnen verschillen naargelang het soort bedrijf of de bedrijfstak. Veelvoorkomende vergunningen zijn bijvoorbeeld:
- bedrijfsregistratie: registratie bij een plaatselijke handelsrechtbank of handelsautoriteit
- vergunningen voor specifieke sectoren: afhankelijk van de sector kunnen er nog andere vergunningen verplicht zijn (bv. in de bouw: bouwvergunningen en naleving van de lokale stedenbouwkundige wetgeving)
- milieuvergunningen: bedrijven die milieueffecten veroorzaken hebben soms een speciale vergunning nodig
- naleving van het arbeidsrecht: als een bedrijf gaat uitbreiden of meer personeel in dienst neemt, moet de eigenaar zich ook houden aan het lokale arbeidsrecht en voldoen aan de lokale verplichtingen op het gebied van werkvergunningen en sociale zekerheid
Centraal contactpunt
Het centrale contactpunt geeft informatie over de lokale vergunningen en regels. Centrale contactpunten zijn onlineportals in elk EU-land waar u informatie kunt krijgen en de nodige formaliteiten kunt doorlopen om:
- een bedrijf te starten of uit te breiden
- de vereiste vergunningen en goedkeuringen te krijgen
- op de hoogte te zijn van de lokale regelgeving voor bedrijven en de na te leven verplichtingen
De centrale contactpunten worden onder andere gekenmerkt door:
- toegankelijkheid: de centrale contactpunten zijn online toegankelijk en u kunt ze dus op afstand raadplegen, in uw eigen taal of in een andere veel gesproken taal zoals het Engels
- eenvoudige procedures: u kunt via het centrale contactpunt kunt u vergunningen en goedkeuringen aanvragen, zodat u dit niet via verschillende lokale instanties hoeft te doen
- informatiecentrum: u vindt gedetailleerde informatie over wettelijke vereisten op het gebied van registratie, belastingen, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en andere na te leven verplichtingen in het gastland
- elektronische communicatie: bij veel centrale contactpunten kunt u volledige administratieve procedures afhandelen
Voorbeeld
Het centrale contactpunt is er om u te helpen
Sofía, een Spaanse interieurontwerpster, wilde haar diensten uitbreiden naar Duitsland. Via het centrale contactpunt kreeg ze toegang tot een onlineportal waar ze de nodige stappen kon nemen om haar diensten in Berlijn aan te bieden.
Via het centrale contactpunt heeft Sofía haar bedrijf geregistreerd bij de lokale autoriteiten en het nodige papierwerk afgehandeld om te voldoen aan de eisen wat beroepskwalificaties en bedrijfsregistratie betreft. Ze kon alles online afhandelen en binnen enkele weken had ze alles geregeld om haar diensten in Duitsland aan te mogen bieden.
U vindt de centrale contactpunten via onze zoekfunctie voor ondersteunende diensten.
Informatie per land vindt u hieronder.