Julkiseen tarjouskilpailuun osallistuminen
Julkisia hankintojen tekemiseen sovellettava menettelytapa riippuu sopimuksen tyypistä ja arvosta. Useimmiten hankintapäätösten tekeminen perustuu kilpailuttamiseen. Kilpailuttamiseen liittyy erityyppisiä hankintamenettelyjä .
Julkisten tarjouskilpailujen julkaiseminen
Tarjouskilpailun julkaisupaikka määräytyy sopimuksen arvon perusteella ja, tietyn kynnysarvon alittavissa tapauksissa, hankkijan sijaintipaikan perusteella.
EU-sääntöjen alaiset tarjouskilpailut
Suuremmissa julkisissa hankinnoissa viranomaisten on julkaistava ilmoitukset Tenders Electronic Daily (TED) -portaalissa. Ilmoitusten keskeiset tiedot julkaistaan EU:n 24 virallisella kielellä, mutta koko hankintailmoituksen julkaisemiseen riittää yksi virallinen EU:n kieli.
EU-sääntöjen ulkopuoliset tarjouskilpailut
Jos hankintasopimuksen arvo alittaa tietyn rajan, hankintaviranomainen julkaisee ilmoituksen yleensä vain kansallisessa portaalissa. Jos olet kiinnostunut tällaisista tarjouskilpailuista, seuraa haluamiesi maiden hankintaportaaleja. Voit myös tilata hälytyksiä valitsemasi alan ilmoituksista.
EU:n toimielinten tarjouskilpailut
EU:n toimielinten ja muiden laitosten suuria ja keskisuuria hankintoja koskevat ilmoitukset julkaistaan Tenders Electronic Daily (TED) -portaalissa. Kaikki EU:n toimielinten ilmoitukset julkaistaan EU:n virallisilla kielillä lyhentämättöminä.
Tenders Electronic Daily (TED) -portaali
TED-portaali on EU:n virallisen lehden täydennysosan verkkoversio, jossa julkaistaan kaikki arvoltaan suuremmat eurooppalaiset tarjouskilpailut. Hankintailmoituksia voi selata, hakea ja järjestää aiheen, maan, ostajan jne. perusteella. Rekisteröityneet käyttäjät voivat lisäksi tallentaa omia hakujaan ja tilata sähköpostihälytyksiä.
Hankintaviranomaisten ja muiden julkaisijoiden on käytettävä yhteistä hankintasanastoa (CPV). Sanasto helpottaa ilmoitusten hakemista.
Tarjousten jättäminen
TED-portaalissa julkaistuihin tarjouskilpailuihin osallistuminen edellyttää useimmiten sähköisen tarjouksen tekemistä.
Ostajat voivat hankintamenettelyn kuluessa pyytää tarjoajaa lähettämään sen ammatillista tilannetta tai kokemusta koskevaa dokumentaatiota. e-Certis en -portaalissa voi selvittää, minkälaisia todistuksia muiden EU-maiden hankintaviranomaiset pyytävät. e-Certis-portaali toimii kaikilla EU:n kielillä, mutta esimerkkiasiakirjat ovat saatavana vain alkuperäisellä kielellä.
Ammatillisen tilanteen todistavat asiakirjat
TED-portaalissa julkaistuun tarjouskilpailuun osallistuvan yrityksen on todistettava, että sillä on ammatilliset ja taloudelliset valmiudet sopimuksen täyttämiseen. Tätä varten sen on täytettävä sähköinen yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD).
Ammatillista tilannetta koskevia asiakirjoja ei tarvitse toimittaa tarjouksen lähettämishetkellä; ne tarvitaan, jos yrityksesi voittaa tarjouskilpailun.
Yhteistarjoukset
Jos yritykselläsi ei ole riittäviä valmiuksia tarjouksen tekemiseen yksin, voitte yhdistää voimanne liikekumppanienne kanssa ja tehdä yhteisen tarjouksen.
Virheet tarjousten tekemisessä
Tarjousta laadittaessa on varmistettava, että kaikki tarjouskilpailuasiakirjoissa mainitut vaatimukset täyttyvät. Tarjouksen virheet tai puutteet saattavat johtaa sen hylkäämiseen. Määräajan jälkeen toimitetut tarjoukset hylätään automaattisesti.
Tarjousten määräpäivä
Hankintaviranomainen asettaa tarjousten määräpäivän siten, että tarjoajilla on riittävästi aikaa tarjousten laatimiseen. Vähimmäisaika voi vaihdella hankintamenettelystä riippuen.
Avoin menettely
Tarjoajilla on vähintään 30 päivää aikaa tarjouksen tekemiseen ilmoituksen julkaisupäivästä, jos ilmoituksesta ei julkaistu ennakkoilmoitusta. Jos ennakkoilmoitus julkaistiin, tarjousten laatimiseen pitää olla vähintään 15 päivää.
Rajoitettu menettely
Tarjoajilla on vähintään 30 päivää aikaa osallistumispyynnön lähettämiseen ilmoituksen julkaisupäivästä.
Jatkoon valituilla ehdokkailla on vähintään 25 päivää aikaa tarjouksen tekemiseen tarjouspyynnön saamisesta, jos ilmoituksesta ei julkaistu ennakkoilmoitusta. Jos ennakkoilmoitus julkaistiin, tarjousten tekemiseen pitää olla vähintään 10 päivää aikaa.
Kilpailtu neuvottelumenettely
Tarjoajilla on vähintään 30 päivää aikaa osallistumispyynnön lähettämiseen ilmoituksen julkaisupäivästä. Jatkoon valituilla ehdokkailla on vähintään 30 päivää aikaa alustavan tarjouksen tekemiseen.