Exchange Yöneticisi rolü hakkında
Microsoft 365'i yönetmenize yardımcı olmak için, Exchange yönetim merkezinden kuruluşunuzun e-posta ve posta kutularını yönetmek için kullanıcılara izinler atayabilirsiniz. Bunu, bunları Exchange Yöneticisi rolüne atayarak yaparsınız.
Kullanıcıların Exchange Yöneticisi rolüne atandığında gerçekleştirebilecekleri temel görevlerden bazıları şunlardır:
Kuruluşunuzdaki posta kutuları için bir arşiv ve silme ilkesi ayarlayın.
Posta kutusu paylaşım ilkesi gibi posta kutusu özelliklerini ayarlayın: Kullanıcıların kuruluşunuzun dışındaki diğer kişilerle takvim ve kişi bilgilerini nasıl paylaşabileceği.
Birinin posta kutusu için "Farklı gönder" ve "Adına gönder" temsilcilerini ayarlayın. Örneğin, bir yönetici yardımcısının kendi adına posta gönderebilmesini isteyebilir.
Bir grup kişinin ortak bir e-posta adresinden e-posta izleyebilmesi ve gönderebilmesi için paylaşılan bir posta kutusu oluşturun.
E-posta istenmeyen posta önleme koruması ve kuruluş için kötü amaçlı yazılım filtreleri.
Grup Microsoft 365 yönetme
Exchange Online rol grupları
Büyük bir kuruluşunuz varsa, Exchange yöneticisi kullanıcıları Exchange rol gruplarına atamak isteyebilir. Yönetici bir rol grubuna kullanıcı eklediğinde, kullanıcı belirli iş işlevlerini yalnızca o grubun üyelerinin gerçekleştirebileceği izinleri alır.
Örneğin, Exchange yöneticisi belirli ölçütlere uyan veriler için posta kutuları üzerinde arama yapabilmesi için birini Bulma Yönetimi rol grubuna atayabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Exchange Online'da İzinler ve Rol Gruplarını Yönetme.