SKUPINA TES: Pravilnik o zasebnosti spletnega mesta

Dobrodošli v pravilniku o zasebnosti in obvestilu o zasebnosti skupine TES.

Skupina TES spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje k varovanju vaših osebnih podatkov. To obvestilo o zasebnosti vas bo obvestilo o tem, kako skrbimo za vaše osebne podatke, o vaših pravicah do zasebnosti in o tem, kako vas ščiti zakon.

To obvestilo o zasebnosti je na voljo v večplastni obliki, tako da lahko kliknete na določena področja, navedena spodaj. Druga možnost je, da tukaj prenesete pdf različico pravilnika. Uporabite tudi slovarček za razumevanje pomena nekaterih izrazov, uporabljenih v tem obvestilu o zasebnosti.

1. POMEMBNE INFORMACIJE IN KDO SMO

NAMEN TEGA OBVESTILA O ZASEBNOSTI

Namen tega obvestila o zasebnosti je podati informacije o tem, kako skupina TES zbira in obdeluje vaše osebne podatke:

(a) z vašo uporabo naših spletnih mest (vključno s https://www.sktes.com in vsemi drugimi našimi spletnimi mesti), vključno z vsemi podatki, ki jih lahko posredujete prek našega spletnega mesta, ko izpolnite kontaktni obrazec, se prijavite na naše glasilo, kupite izdelek ali storitev, sodelujte v promociji ali kako drugače komunicirajte z nami prek našega spletnega mesta; in

(b) ko poslujete ali se sporazumevate ali komunicirate s TES-om prek kateregakoli kanala (prek naših sistemov, po e-pošti, navadni pošti, telefonu, drugih elektronskih komunikacijah ali drugače) kot stranka, dobavitelj ali ponudnik storitev (dejanski ali potencialni) ali v novinarski, tiskovni ali drugi vlogi (čeprav bi morali potencialni in dejanski kandidati ali zaposleni prebrati naslednji odstavek spodaj).

(c) To obvestilo o zasebnosti je oblikovano v skladu z novo Splošno uredbo o varstvu podatkov ((EU) 2016/679) (GDPR), ki začne veljati 25. maja 2018, v obsegu, ki velja za obdelavo osebnih podatkov s strani skupine TES.

Kandidati in zaposleni  - če ste potencialni kandidat in nas kontaktirate z namenom, da se pridružite podjetju, je način hrambe in obdelave vaših podatkov obravnavan v našem pravilniku o kandidatih. Pridružite se nam kot zaposleni, vaši osebni podatki bodo shranjeni in obdelani, kot je podrobno opisano v našem pravilniku o zasebnosti zaposlenih, ki vam bo na voljo ob začetku vaše zaposlitve ali kot drugače zahteva GDPR.

Druga obvestila o zasebnosti: pomembno je, da preberete to obvestilo o zasebnosti skupaj z vsemi drugimi obvestili o zasebnosti ali obvestilom o pošteni obdelavi, ki jih lahko zagotovimo ob posebnih priložnostih, ko zbiramo ali obdelujemo osebne podatke o vas, tako da se popolnoma zavedate, kako in zakaj uporabljamo vaše podatke. To obvestilo o zasebnosti dopolnjuje druga obvestila in ni namenjeno njihovi razveljavitvi.

O SKUPINI TES IN KDO JE UPRAVLJAVEC PODATKOV

Skupino TES sestavljajo različni pravni subjekti v različnih državah Evropske unije (EU) in po svetu, podrobnosti o katerih lahko najdete tukaj. To obvestilo o zasebnosti je izdano v imenu skupine TES, tako da ko v tem obvestilu o zasebnosti omenjamo TES, »mi«, »nas« ali »naš«, mislimo na zadevno podjetje v skupini TES, ki je odgovorno za obdelavo vaših podatkov.
Določimo, kateri subjekt bo upravljavec vaših podatkov v tabeli 2 (6. odstavek) spodaj ali pa bomo določili upravljavca podatkov, ko bo znan naš odnos z vami (ali dejavnost ali podjetje, ki ga zastopate), na primer, ko kupite naš izdelek ali storitev.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov  - imenovali smo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DPO), ki je odgovorna za nadzor nad vprašanji v zvezi s tem obvestilom o zasebnosti. Če imate kakršnakoli vprašanja o tem obvestilu o zasebnosti, vključno s kakršnimikoli zahtevami za uveljavljanje vaših zakonskih pravic, se obrnite na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov z uporabo spodaj navedenih podatkov.

KONTAKTNI PODATKI

Naši popolni podatki so:

Polno ime pravnega subjekta: TES Europe Holding Ltd.
Ime ali naziv: Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
E-poštni naslov: DPO_EU@sktes.com
Poštni naslov: TES Europe Holding Ltd., Unit 5, Radius Park, Faggs Road, Hatton Cross Middlesex TW140NG, United Kingdom

Vaša zahteva bo poslana zadevnemu upravljavcu podatkov v skupini TES.

Pravica do pritožbe  - v kolikor ste v EU ali GDPR, drugače velja za obdelavo vaših osebnih podatkov (ker na primer obdelava vaših podatkov poteka v ali v okviru naših dejavnosti v EU), imate pravico do pritožbe kadarkoli pri zadevnem nacionalnem organu za varstvo podatkov:

• Francija − Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), (www.cnil.fr)
• Nemčija – Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, (www.bfdi.bund.de/)
• Italija − Garante per la protezione dei dati personali, (www.garanteprivacy.it)
• Španija − Agencia de Protección de Datos, (www.agpd.es)
• Švedska – Datainspektionen, (www.datainspektionen.se)
• Združeno kraljestvo − Information Commissioner’s Office (ICO), (www.ico.org.uk).

Seznam državnih organov za varstvo podatkov v drugih državah lahko prenesete tukaj (LINK).

Vendar bi cenili priložnost, da obravnavamo vaše pomisleke, preden se obrnete na zadevni organ za varstvo podatkov, zato se najprej kontaktirajte nas.

SPREMEMBE OBVESTILA O ZASEBNOSTI IN VAŠA DOLŽNOST, DA NAS OBVEŠČATE O SPREMEMBAH

Ta različica obvestila je bila nazadnje posodobljena 20. oktobra 2023.

Pomembno je, da so osebni podatki, ki jih hranimo o vas, točni in aktualni. Obveščajte nas, če se med vašim odnosom z nami spremenijo vaši osebni podatki.

Povezave tretjih oseb  - to spletno mesto lahko vključuje povezave do spletnih mest, vtičnikov in aplikacij tretjih oseb. S klikom teh povezav ali omogočanjem teh povezav lahko tretjim osebam omogočite zbiranje ali skupno rabo podatkov o vas. Ne nadzorujemo teh spletnih mest tretjih oseb in ne odgovarjamo za njihove izjave o zasebnosti. Ko zapustite naše spletno mesto, vam priporočamo, da preberete obvestilo o zasebnosti vsakega spletnega mesta, ki ga obiščete.

2. PODATKI, KI JIH ZBIRAMO O VAS

Osebni podatki, ki jih TES zbira, bodo odvisni od narave vašega komuniciranja s TES-om. Zbiramo, uporabljamo, hranimo in prenašamo različne vrste osebnih podatkov o vas, ki smo jih združili v naslednje skupine:

 

Informacije, zbrane od posameznika

• Kontaktni podatki  - osebni in/ali poslovni kontaktni podatki, kot so ime, priimek, poštni naslov, telefonska številka, številka faksa, e-poštni naslov in druge informacije o stikih.


• Podatki o računu  - informacije, posredovane ob prijavi na storitve, ki jih ponuja TES, transakcije, zgodovina podpore, vrsta storitve, ki jo nudi TES.


• Podatki o lokaciji  - podatki o naslovu za katerokoli storitev, ki temelji na lokaciji.


• Varnostne poverilnice  - uporabniška imena in gesla za preverjanje pristnosti in dostop do storitev, ki jih zagotavlja TES.


• Podatki o identiteti  vključujejo [ime, dekliški priimek, priimek, uporabniško ime ali podoben identifikator, zakonski stan, naziv, datum rojstva in spol].


• Finančni podatki  vključujejo podatke o bančnem računu in plačilni kartici.v


• Podatki družbenih medijev  - funkcije družbenih medijev, ki posameznikom omogočajo deljenje informacij z družbenimi omrežji in komunikacijo s TES-om na različnih spletnih mestih družbenih medijev, lahko povzročijo zbiranje ali skupno rabo informacij o posamezniku.

 

Podatki zbrani od drugih virov

• Transakcijski podatki  vključujejo podrobnosti o plačilih vam in od vas ter druge podrobnosti izdelkov in storitev, ki ste jih kupili pri nas.


• Tehnični podatki  vključujejo naslov internetnega protokola (IP), vaše podatke za prijavo, vrsto in različico brskalnika, nastavitev časovnega pasu in lokacijo, vrste in različice vtičnikov brskalnika, operacijski sistem in platformo ter drugo tehnologijo na napravah, ki jih uporabljate za dostop do tega spletnega mesta.


• Podatki o profilu  vključujejo vaše uporabniško ime in geslo, nakupe ali naročila, ki ste jih opravili vi ali vaša dejavnost, vaša zanimanja, nastavitve, povratne informacije in odgovore na ankete.


• Podatki o uporabi  vključujejo informacije o tem, kako (ali vaša dejavnost) uporabljate naše spletno mesto, izdelke in storitve.


• Podatki o trženju in komunikaciji  vključujejo vaše nastavitve glede prejemanja trženja od nas in naših tretjih oseb ter vaše komunikacijske nastavitve.

 

Prav tako zbiramo, uporabljamo in delimo  združene podatke  kot so statistični ali demografski podatki, za kakršnekoli namene. Združeni podatki lahko izhajajo iz vaših osebnih podatkov, vendar se zakonsko ne štejejo za osebne podatke, saj ti podatki neposredno ali posredno ne razkrivajo vaše identitete. Na primer, lahko združimo vaše podatke o uporabi, da izračunamo odstotek uporabnikov, ki dostopajo do določene funkcije spletnega mesta. Če pa združene podatke kombiniramo ali povežemo z vašimi osebnimi podatki, tako da vas lahko neposredno ali posredno identificirajo, kombinirane podatke obravnavamo kot osebne podatke, ki bodo uporabljeni v skladu s tem obvestilom o zasebnosti.

 

O vas ne zbiramo nobenih   posebnih kategorij osebnih podatkov  (to vključuje podrobnosti o vaši rasi ali etnični pripadnosti, verskih ali filozofskih prepričanjih, spolnem življenju, spolni usmerjenosti, političnih mnenjih, članstvu v sindikatu, informacije o vašem zdravju ter genetske in biometrične podatke). Prav tako ne zbiramo informacij o kazenskih obsodbah in kaznivih dejanjih.]

Če ste potencialni ali dejanski kandidat ali zaposleni, preberite odstavek z naslovom Kandidati in zaposleni pod 1. odstavkom.

 

ČE OSEBNIH PODATKOV NE POSREDUJETE

Kadar moramo osebne podatke zbirati po zakonu ali v skladu s pogoji pogodbe, ki jo imamo z vami, in teh podatkov ne zagotovite, ko se zahteva, morda ne bomo mogli izpolniti pogodbe, ki jo imamo ali poskušamo skleniti z vami (na primer, da vam zagotovimo blago ali storitve). V tem primeru bomo morda morali preklicati izdelek ali storitev, ki jo imate pri nas, vendar vas bomo v tem primeru obvestili.

3. KAKO SE ZBIRAJO VAŠI OSEBNI PODATKI?

Za zbiranje podatkov od vas in o vas uporabljamo različne metode, odvisno od vloge, v kateri komunicirate z nami, vključno z:

• Neposredne komunikacije.  Svojo identiteto, kontaktne in finančne podatke nam lahko posredujete tako, da izpolnite obrazce ali si dopisujete z nami po pošti, telefonu, e-pošti ali kako drugače. To vključuje osebne podatke, ki jih zbiramo, ko:
  • izpolnite kontaktni obrazec na naših spletnih mestih;
  • če ste stranka in nam posredujete kontakt ali informacije za vstop v naše sisteme za namene dostave našega blaga ali storitev;
  • če ste stranka ali potencialna stranka, se prijavite za naše izdelke ali storitve;
  • ustvarite račun pri nas na našem spletnem mestu ali kako drugače;
  • se naročite na naše storitve ali publikacije;
  • zahtevate, da se vam pošlje trženje;
  • vnesete promocijo ali anketo; oz.
  • nam posredujete povratne informacije;
  • zahtevate ali potrebujete podporo pri prodaji in naročilu, vključno s tem, ko vam pomagamo pri dokončanju naročil izdelkov ali storitev in urejamo pošiljke;
  • zahtevate ali potrebujete podporo strankam, vključno s tem, ko z vami komuniciramo o storitvah, ki jih nudi TES, kar lahko vključuje odgovore na vaše poizvedbe ali zahteve ali posodobitve glede zagotavljanja storitev;
  • izvajamo običajne poslovne dejavnosti, vključno z zaposlovanjem, preverjanjem vaše identitete, korporativnim poročanjem in upravljanjem, usposabljanjem osebja in izvajanjem namenov zagotavljanja kakovosti.

 

• Avtomatizirane tehnologije ali komunikacije. Med vašo komunikacijo z našim spletnim mestom lahko samodejno zbiramo tehnične podatke o vaši opremi, dejanjih brskanja in vzorcih. Te osebne podatke zbiramo s pomočjo piškotkov, strežniških dnevnikov in drugih podobnih tehnologij. Prav tako lahko prejmemo tehnične podatke o vas, če obiščete druga spletna mesta, ki uporabljajo naše piškotke. Za več podrobnosti glejte naš pravilnik o piškotkih.

 

• Od vaše dejavnosti ali podjetja: za zagotavljanje blaga ali storitev vam ali dejavnosti ali podjetju, ki ga zastopate, lahko vaša dejavnost ali podjetje ali druge osebe v vaši dejavnosti ali podjetju zagotovijo vaše poslovne kontaktne podatke ali jih zbira TES.

 

• Tretje osebe ali javno dostopni viri. Osebne podatke o vas lahko prejmemo od različnih tretjih oseb in javnih virov, kot je navedeno spodaj:
  • Tehnični podatki naslednjih tretjih oseb:
    
  • ponudnikov analitike, kot je Google s sedežem izven EU;
    
  • ponudnikov iskanja informacij.
  • Kontaktni, finančni in transakcijski podatki ponudnikov tehničnih, plačilnih in dostavnih storitev
  • Kontaktni podatki posrednikov podatkov, agregatov ali drugih tretjih oseb
  • Podatki o identiteti ali kontaktni podatki iz javno dostopnih virov, kot sta Companies House in volilni imenik znotraj ali izven EU.

4. KAKO UPORABLJAMO VAŠE OSEBNE PODATKE

Vaše osebne podatke bomo uporabili samo, kadar nam to dovoljuje zakon. Najpogosteje bomo vaše osebne podatke uporabili v naslednjih okoliščinah:

• kadar moramo izpolniti pogodbo, ki jo nameravamo skleniti ali smo jo sklenili z vami;
• kadar je to potrebno za naše zakonite interese (ali interese tretje osebe) in vaši interesi in temeljne pravice ne prevladajo nad temi interesi.
• kadar moramo izpolniti zakonsko ali regulativno obveznost.  

Na splošno se ne zanašamo na soglasje kot pravno podlago za obdelavo vaših osebnih podatkov, razen v zvezi s pošiljanjem neposrednih tržnih sporočil tretjih oseb prek e-sporočila ali besedilnega sporočila [ali kjer vnesete kontaktne podatke prek kontaktnega obrazca na našem spletnem mestu].

Imate pravico, da kadarkoli prekličete soglasje (za trženje ali katerokoli drugo soglasje), tako da nas kontaktirate.

NAMENE, ZA KATERE BOMO UPORABLJALI VAŠE OSEBNE PODATKE   

Spodaj smo v obliki tabele navedli opis vseh načinov, na katere nameravamo uporabiti vaše osebne podatke in na katere pravne podlage se pri tem opiramo. Ugotovili smo tudi, kateri so naši zakoniti interesi, kjer je to primerno.

Upoštevajte, da lahko vaše osebne podatke obdelujemo za več kot eno zakonito podlago, odvisno od posebnega namena, za katerega uporabljamo vaše podatke. Obrnite se na nas, če potrebujete podrobnosti o določeni pravni podlagi, na katero se zanašamo za obdelavo vaših osebnih podatkov, kjer je v spodnji tabeli navedena več kot ena podlaga.

Tabela 1: Nameni uporabe osebnih podatkov

Namen/Dejavnost	Vrsta podatkov	Pravna podlaga za obdelavo, vključno z osnovo zakonitega interesa
Za vašo registracijo kot novo stranko	(a) Identiteta (b) Stikt	Izvajanje pogodbe z vami
Za obdelavo in dostavo vašega naročila, vključno z/s: (a) Upravljanje plačil, pristojbin in stroškov (b) Zbiranje in izterjava denarja, ki nam ga dolgujete	(a) Identiteta (b) Stik (c) Finančni (d) Transakcija (e) Trženje in komunikacije	(a) Izvajanje pogodbe z vami (b) Potrebno za naše zakonite interese (za izterjavo dolgov do nas)
Za upravljanje našega odnosa z vami, ki bo vključeval: (a) Obveščanje o spremembah naših pogojev ali pravilnika o zasebnosti (b) Prošnjo, da napišete oceno ali izpolnite anketo	(a) Identiteta (b) Stik (c) Profil (d) Trženje in komunikacije	(a) Izvajanje pogodbe z vami (b) Potrebno za izpolnjevanje zakonske obveznosti (c) Potrebno za naše zakonite interese (za posodabljanje naših evidenc in preučevanje, kako stranke uporabljajo naše izdelke/storitve)
Za upravljanje in zaščito našega poslovanja in tega spletnega mesta (vključno z odpravljanjem težav, analizo podatkov, testiranjem, vzdrževanjem sistema, podporo, poročanjem in gostovanjem podatkov)	(a) Identiteta (b) Stik (c) Tehnični	(a) Potrebno za naše zakonite interese (za vodenje našega poslovanja, zagotavljanje administrativnih in IT storitev, varnost omrežja, za preprečevanje goljufij in v okviru reorganizacije poslovanja ali prestrukturiranja skupine) (b) Potrebno za izpolnjevanje zakonske obveznosti
Za uporabo analitike podatkov za izboljšanje našega spletnega mesta, izdelkov/storitev, trženja, odnosov s strankami in izkušenj	(a) Tehnični (b) Uporaba	Potrebno za naše zakonite interese (za opredelitev vrst strank za naše izdelke in storitve, za vzdrževanje posodobljenega in zadevnega našega spletnega mesta, za razvoj našega poslovanja in informiranje o naši tržni strategiji)
Za dajanje predlogov in priporočil za blago ali storitve, ki bi vas lahko zanimale	(a) Identiteta (b) Stik (c) Tehnični (d) Uporaba (e) Profil	Potrebno za naše zakonite interese (za razvoj naših izdelkov/storitev in rast našega poslovanja)
Za izvajanje skupinske organizacije in prenosov znotraj skupine	(a) Identiteta (b) Stik (c) Profil (d) Uporaba (e) Trženje in komunikacije (f) Tehnični	(a) Potrebno za naše zakonite interese (za vodenje našega poslovanja, zagotavljanje administrativnih in IT storitev, varnost omrežja, reorganizacijo poslovanja ali prestrukturiranje skupine) (b) Potrebno za izpolnjevanje zakonske obveznosti
Za zagotovitev varnosti omrežja, informacij in sistema	(a) Identiteta (b) Stik (c) Profil (d) Uporaba (e) Trženje in komunikacije (f) Tehnični	(a) Potrebno za naše zakonite interese (za vodenje našega poslovanja, zagotavljanje administrativnih in IT storitev, varnost omrežja, reorganizacijo poslovanja ali prestrukturiranje skupine) (b) Potrebno za izpolnjevanje zakonske obveznosti
Za sodelovanje in skladnost z nadzornimi seznami industrije in samoregulativnimi shemami industrije	(a) Identiteta (b) Stik (c) Profil (d) Uporaba (e) Trženje in komunikacije (f) Tehnični	(a) Potrebno za naše zakonite interese (za razvoj naših izdelkov/storitev in rast našega poslovanja, za vodenje našega poslovanja, zagotavljanje administrativnih in IT storitev, varnost omrežja) (b) Potrebno za izpolnjevanje zakonske obveznosti
Za izvajanje poslovnih postopkov in skrbnega pregleda (poročanje informacij o upravljanju, upravljanje finančnih/tveganih/kreditnih modelov, zaledno poslovanje, upravljanje ponudnikov storitev tretjih oseb, reorganizacije podjetij)	(a) Identiteta (b) Stik (c) Profil (d) Uporaba (e) Trženje in komunikacije (f) Tehnični	(a) Potrebno za naše zakonite interese (za vodenje našega poslovanja, zagotavljanje administrativnih in IT storitev, varnost omrežja, reorganizacijo poslovanja ali prestrukturiranje skupine) (b) Potrebno za izpolnjevanje zakonske obveznosti
Za prijavo morebitnih kaznivih dejanj pristojnim organom	(a) Identiteta (b) Stik (c) Profil (d) Uporaba (e) Tehnični	(a) Potrebno za naše zakonite interese (za vodenje našega poslovanja, zagotavljanje administrativnih in IT storitev, varnost omrežja) (b) Potrebno za izpolnjevanje zakonske obveznosti
Za odkrivanje in preprečevanje goljufij in kaznivih dejanj	(a) Identiteta (b) Stik (c) Profil (d) Uporaba  (e) Tehnični	(a) Potrebno za naše zakonite interese (za vodenje našega poslovanja, zagotavljanje administrativnih in IT storitev, varnost omrežja) (b) Potrebno za izpolnjevanje zakonske obveznosti

Opomba: obdelava administracije zaposlenih, postopki in zaposlovanje so določeni v zadevnem pravilniku o zasebnosti zaposlenih ali kandidatov.

Vaše osebne podatke bomo morda morali prenesti drugim subjektom znotraj skupine TES za namene odgovarjanja na vaša povpraševanja ali zagotavljanja storitev za vas.

TRŽENJE   

Prizadevamo si, da bi vam ponudili izbiro glede določenih načinov uporabe osebnih podatkov, zlasti v zvezi s trženjem in oglaševanjem. Tržili vam bomo v skladu z vašimi tržnimi odločitvami, kolikor nam to dovoljuje veljavna zakonodaja o varstvu podatkov in v skladu z njo.

NAŠE PROMOCIJSKE PONUDBE   

Vaše podatke o identiteti, stikih, tehničnih podatkih, podatkih o uporabi in profilu lahko uporabimo za oblikovanje pogleda na to, kaj mislimo, da bi morda želeli ali potrebovali, ali kaj bi vas lahko zanimalo. Tako se odločimo, kateri izdelki, storitve in ponudbe so lahko za vas ustrezni (temu pravimo trženje).

Od nas lahko prejemate tržna sporočila, če ste od nas zahtevali informacije ali pri nas kupili blago ali storitve ali če ste nam posredovali svoje podatke, ko ste se registrirali za promocijo, in v vsakem primeru niste zavrnili prejemanja tega trženja.

TRŽENJE TRETJIH OSEB   

Kadar GDPR od nas zahteva, da pridobimo vaše soglasje, bomo pridobili vaše izrecno soglasje, preden bomo vaše osebne podatke delili s katerimkoli podjetjem izven skupine podjetij TES za namene trženja.

IZVZETJE   

Kadarkoli lahko od nas zahtevate, da vam prenehamo pošiljati tržna sporočila, tako da sledite povezavam za izvzetje v kateremkoli trženjskem sporočilu, ki vam ga pošljemo, ali tako, da se kadarkoli obrnete na nas.

Če se odjavite od prejemanja teh trženjskih sporočil, to ne bo veljalo za osebne podatke, ki nam jih posredujete kot rezultat in za uporabo v zvezi z nakupom izdelka/storitve, registracijo jamstva, izkušnjo z izdelkom/storitvijo ali drugimi transakcijami ali drugimi netržnimi nameni, opisanimi v tem obvestilu.

PIŠKOTKI   

Spletna mesta TES na različnih lokacijah uporabljajo tako imenovane piškotke. Pomagajo narediti našo ponudbo uporabniku prijaznejšo, učinkovitejšo in varnejšo. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se naložijo na vaš računalnik in shranijo v brskalniku. Večina piškotkov, ki jih uporablja TES, so sejni piškotki, ki se samodejno izbrišejo ob koncu vašega obiska. TES ne uporablja piškotkov za zbiranje osebnih podatkov, kot so osebna imena ali e-poštni naslovi.

 

Brskalnik lahko nastavite tako, da zavrne vse ali nekatere piškotke brskalnika ali da vas opozori, ko spletna mesta nastavijo ali dostopajo do piškotkov. Če onemogočite ali zavrnete piškotke, upoštevajte, da lahko nekateri deli tega spletnega mesta postanejo nedostopni ali ne bodo delovali pravilno. Za več informacij o tem, kako onemogočiti piškotke, obiščite strani z informacijami ponudnika brskalnika, ki ga uporabljate. O piškotkih, ki jih uporabljamo, glejte spodaj:

Splošno:

YVedno lahko obiščete naše spletno mesto, ne da bi od vas zahtevali osebne podatke. Ko obiščete našo domačo stran, izvemo samo naslednje informacije:

 

• ime vašega internetnega ponudnika,


• spletno mesto, ki ga obiskujete,


• tehnično različico vašega brskalnika,


• vaš operacijski sistem,


• vaš naslov IP,


• čas vašega obiska na našem spletnem mestu,


• spletna mesta, do katerih dostopate z našega spletnega mesta.

 

Teh informacij ni mogoče pripisati določenim osebam. TES ima izključno pristojnost nad vsemi podatki, ki se zberejo med vašim obiskom spletnega mesta TES. Te informacije se uporabljajo izključno na navedeni način in se ne prodajajo tretjim osebam, ne uporabljajo skupaj s tretjimi osebami in se jim ne posredujejo.

 

Google Analytics

To spletno mesto uporablja Google Analytics, storitev spletne analitike, ki jo zagotavlja Google, Inc. (“Google”). Google Analytics uporablja “piškotke”, besedilne datoteke, shranjene v vašem računalniku, ki spletnemu mestu pomagajo analizirati, kako uporabniki uporabljajo to spletno mesto. Informacije, ki jih ustvari piškotek o vaši uporabi spletnega mesta (vključno z vašim naslovom IP), bodo posredovane Googlu in shranjene na strežnikih v Združenih državah. Google bo te informacije uporabil za ocenjevanje vaše uporabe spletnega mesta, pripravo poročil o dejavnosti spletnega mesta za upravljavce spletnega mesta in zagotavljanje drugih storitev v zvezi z dejavnostjo spletnega mesta in uporabo interneta. Google lahko te informacije posreduje tudi tretjim osebam, če to zahteva zakonodaja ali če te tretje osebe obdelujejo podatke v imenu Googla. Google ne bo povezal vašega naslova IP z drugimi podatki, ki jih hrani Google. Uporabo piškotkov lahko zavrnete tako, da v svojem brskalniku izberete ustrezne nastavitve, vendar upoštevajte, da v tem primeru morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij tega spletnega mesta. Z uporabo tega spletnega mesta soglašate z obdelavo podatkov o vas s strani Googla na način in za zgoraj navedene namene.

 

SPREMEMBA NAMEMBNOSTI   

Vaše osebne podatke bomo uporabili samo za namene, za katere smo jih zbrali, razen če upravičeno menimo, da jih moramo uporabiti iz drugega razloga in je ta razlog združljiv s prvotnim namenom. Če želite dobiti pojasnilo, kako je obdelava za nov namen združljiva s prvotnim namenom, se obrnite na nas.

Če bomo morali vaše osebne podatke uporabiti za nepovezan namen, vas bomo o tem obvestili in pojasnili pravno podlago, ki nam to omogoča.

Upoštevajte, da lahko vaše osebne podatke obdelujemo brez vaše vednosti ali soglasja v skladu z zgornjimi pravili, kjer to zahteva ali dovoljuje zakon./p>

5. RAZKRITJE VAŠIH OSEBNIH PODATKOV

Vaše osebne podatke bomo morda morali deliti s spodaj navedenimi tretjimi osebami za namene, navedene v tabeli v 4. odstavku zgoraj.

• Notranje tretje osebe ot je navedeno v slovarčku.
  
  TES lahko posreduje osebne podatke drugim podjetjem v skupini TES po vsem svetu, vključno s TES (Singapore) Pte Ltd, sedežem skupine TES, za namene, opisane v tem obvestilu o zasebnosti. Subjekti skupine TES so pogodbeno zavezani k spoštovanju naših zahtev glede zasebnosti v skladu z zahtevami veljavne zakonodaje o varstvu podatkov.


• Zunanje tretje osebe kot je navedeno v slovarčku.


• Posebne tretje osebe,  navedene v tabeli 1 v 4. odstavku zgoraj.


• Tretje osebe, katerim se lahko odločimo za prodajo, prenos ali združitev delov našega poslovanja ali naših sredstev. Druga možnost je, da si lahko prizadevamo pridobiti druga podjetja ali se združiti z njimi. Če pride do spremembe v našem poslovanju, lahko novi lastniki uporabljajo vaše osebne podatke na enak način, kot je določeno v tem obvestilu o zasebnosti.

 

Od vseh tretjih oseb zahtevamo, da spoštujejo varnost vaših osebnih podatkov in z njimi ravnajo v skladu z zakonodajo. Našim ponudnikom storitev tretjih oseb ne dovolimo uporabe vaših osebnih podatkov za lastne namene in jim dovoljujemo samo obdelavo vaših osebnih podatkov za določene namene in v skladu z našimi navodili.

6. MEDNARODNI PRENOSI

V skladu z lokalnimi predpisi o varstvu podatkov lahko posameznik uveljavlja določene pravice posameznika do informacij, dostopa, popravka, omejitve obdelave ali izbrisa tako, da neposredno stopi v stik s subjektom TES, ki je upravljavec (kot je določeno v tem obvestilu ali kako drugače sporočeno posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki). Podjetja TES izven EGP imajo imenovanega svojega predstavnika (podjetje TES) znotraj EGP, kot to zahteva GDPR. Tabela 2 določa subjekt TES, ki je predstavnik.

Tabela 2: Upravljavci podatkov TES in odgovorni za GDPR

Veliko naših zunanjih tretjih oseb ima sedež izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP) zato bo njihova obdelava vaših osebnih podatkov vključevala prenos podatkov izven EGP.

Splošno: prenosi osebnih podatkov iz EGP v države izven EGP

Kadarkoli prenesemo vaše osebne podatke iz EGP v države izven EGP, jim zagotovimo podobno stopnjo zaščite, tako da zagotovimo vsaj enega od naslednjih zaščitnih ukrepov:

• Kadar uporabljamo določene ponudnike storitev, lahko uporabimo posebne pogodbe, ki jih je odobrila Evropska komisija, ki osebnim podatkom zagotavljajo enako zaščito kot v Evropi. Za več podrobnosti glejte Evropska komisija: Vzorci pogodb za prenos osebnih podatkov v tretje države..
  
• Kadar prenesemo osebne podatke iz podjetij TES v EGP v podjetja TES izven EGP, bomo storili vsaj eno od naslednjega:
  • uporabili posebne pogodbe, ki jih je odobrila Evropska komisija, ki osebnim podatkom zagotavljajo enako zaščito kot v Evropi. Za več podrobnosti glejte Evropska komisija: Vzorci pogodb za prenos osebnih podatkov v tretje države; ali
  • zahtevali, da vsa podjetja v naši skupini upoštevajo enaka pravila pri obdelavi vaših osebnih podatkov. Ta pravila se imenujejo “zavezujoča poslovna pravila”. For further details, see Evropska komisija: Zavezujoča poslovna pravila.]
• Za prenose vaših osebnih podatkov prek našega spletnega mesta na vašo zahtevo bomo pridobili vaše soglasje za prenos teh osebnih podatkov v državo, ki ste jo navedli v kontaktnem obrazcu.

Prenos osebnih podatkov drugim podjetjem v skupini TES prek našega spletnega mesta

TES lahko zbira osebne podatke prek našega spletnega mesta, ko uporabnik spletnega mesta odda kontaktni obrazec ali drug enakovreden obrazec na našem spletnem mestu. V takšnih primerih mora uporabnik izbrati subjekt TES ali državo iz spustnega menija na našem spletnem mestu (države v tem meniju so države, v katerih ima TES podjetje v skupini ali kjer subjekt TES ponuja storitve), da navedite, s katero državo (in ustreznim podjetjem v skupini TES) želi uporabnik (ali podjetje, ki ga zastopa) vzpostaviti stik. Takšne osebne podatke bo uporabil subjekt TES v izbrani državi za obravnavo poizvedbe in upravljanje odnosa med uporabnikom (in/ali zadevno organizacijo, ki jo oseba zastopa) in TES.

Skladno s tem se lahko na podlagi izbire posameznika osebni podatki posameznika prenesejo na druge subjekte v okviru skupine TES znotraj in izven EU. Ti prenosi podatkov se izvajajo s soglasjem posameznika.

Kako usklajujemo odgovore v okviru skupine TES na vaše zahteve, na katere se nanašajo osebni podatki

Kot zahtevajo lokalni predpisi o varstvu podatkov, lahko posameznik uveljavlja določene pravice do podatkov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, tako da neposredno stopi v stik s subjektom TES, ki je upravljavec (kot je navedeno v tem obvestilu ali drugače sporočeno posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki).  Tabela 2 določa subjekt TES, ki je odgovoren za usklajevanje naših odgovorov na posameznike, ki dajejo zahteve, na katere se nanašajo osebni podatki, ali druge poizvedbe o varstvu podatkov.

Obrnite se na nas, če želite dodatne informacije o posebnem mehanizmu, ki ga uporabljamo pri prenosu vaših osebnih podatkov iz EGP v države izven EGP.

7. VARNOST PODATKOV

Vzpostavili smo ustrezne varnostne ukrepe, da preprečimo naključno izgubo vaših osebnih podatkov, uporabo ali nepooblaščen dostop do njih, spremembo ali razkritje. Poleg tega omejujemo dostop do vaših osebnih podatkov na tiste zaposlene, zastopnike, izvajalce in druge tretje osebe, ki imajo poslovno potrebo po tem. Vaše osebne podatke bodo obdelovali samo po naših navodilih in so zavezani k zaupnosti.

Vzpostavili smo postopke za obravnavo kakršnihkoli domnevnih kršitev osebnih podatkov in vas in vse veljavne regulatorje bomo obvestili o kršitvi, kjer to od nas zahteva zakon.

8. HRAMBA PODATKOV

KAKO DOLGO BOSTE UPORABLJALI MOJE OSEBNE PODATKE?   

Vaše osebne podatke bomo hranili samo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnjevanje namenov, za katere smo jih zbrali, vključno z namenom izpolnjevanja kakršnih koli pravnih, računovodskih ali poročevalskih zahtev.

Za določitev ustreznega obdobja hrambe osebnih podatkov upoštevamo količino, naravo in občutljivost osebnih podatkov, morebitno tveganje škode zaradi nepooblaščene uporabe ali razkritja vaših osebnih podatkov, namene, za katere obdelujemo vaše osebne podatke in ali te namene lahko dosežemo z drugimi sredstvi in veljavnimi pravnimi zahtevami.

Po zakonu moramo hraniti osnovne podatke o naših strankah (vključno s kontaktnimi, identitetnimi, finančnimi in transakcijskimi podatki) do 10 let po tem, ko niso več naše stranke zaradi davčnih ali drugih pravnih razlogov. To obdobje se lahko razlikuje od države do države ter regulatornih in zakonskih zahtev v teh državah. Podrobnosti o obdobjih hrambe za različne vidike vaših osebnih podatkov so na voljo v našem pravilniku o hrambi, ki ga lahko od nas zahtevate tako, da se obrnete na nas.

In some circumstances you can ask us to delete your data: see Request erasure below for further information.

 

V nekaterih okoliščinah lahko anonimiziramo vaše osebne podatke (tako da jih ni več mogoče povezati z vami) za raziskovalne ali statistične namene in v tem primeru lahko te informacije uporabljamo za nedoločen čas brez nadaljnjega obvestila.

9. VAŠE ZAKONSKE PRAVICE

V določenih okoliščinah imate pravice v skladu z zakoni o varstvu podatkov v zvezi z vašimi osebnimi podatki. Pravico imate:

  Zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov (splošno znano kot »zahteva za dostop posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki«). To vam omogoča, da prejmete kopijo osebnih podatkov, ki jih imamo o vas, in preverite, ali jih zakonito obdelujemo.

  Zahtevati popravek osebnih podatkov, ki jih imamo o vas. To vam omogoča, da popravite vse nepopolne ali netočne podatke, ki jih imamo o vas, čeprav bomo morda morali preveriti točnost novih podatkov, ki nam jih posredujete.

  Zahtevati izbris vaših osebnih podatkov. To vam omogoča, da od nas zahtevate izbris ali odstranitev osebnih podatkov, če ni utemeljenega razloga, da bi jih še naprej obdelovali. Prav tako imate pravico zahtevati od nas, da izbrišemo ali odstranimo vaše osebne podatke, če ste uspešno uveljavljali svojo pravico do ugovora obdelavi (glejte spodaj), če smo vaše podatke morda obdelali nezakonito ali kjer moramo vaše osebne podatke izbrisati v skladu z lokalno zakonodajo. Upoštevajte pa, da morda ne bomo mogli vedno ugoditi vaši zahtevi za izbris zaradi posebnih pravnih razlogov, o katerih vas bomo obvestili, če je primerno, v času vaše zahteve.

  Ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov, kadar se zanašamo na zakonite interese (ali interese tretje osebe) in obstaja nekaj v vaši posebni situaciji, zaradi česar želite ugovarjati obdelavi na tej podlagi, saj menite, da vpliva na vaše temeljne pravice in svoboščine. Prav tako imate pravico do ugovora, če obdelujemo vaše osebne podatke za namene neposrednega trženja. V nekaterih primerih lahko dokažemo, da imamo nujne zakonite razloge za obdelavo vaših informacij, ki prevladajo nad vašimi pravicami in svoboščinami.

  Zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. To vam omogoča, da od nas zahtevate, da začasno prekinemo obdelavo vaših osebnih podatkov v naslednjih scenarijih: (a) če želite, da ugotovimo točnost podatkov; (b) če je naša uporaba podatkov nezakonita, vendar ne želite, da jih izbrišemo; (c) kadar potrebujete, da hranimo podatke, tudi če jih ne potrebujemo več, saj jih potrebujete za vzpostavitev, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; ali (d) ste nasprotovali naši uporabi vaših podatkov, vendar moramo preveriti, ali imamo prevladujoče zakonite razloge za njihovo uporabo.

  Zahtevati prenos vaših osebnih podatkov vam ali tretji osebi. Vam ali tretji osebi, ki ste jo izbrali, bomo zagotovili vaše osebne podatke v strukturirani, pogosto uporabljeni, strojno berljivi obliki. Upoštevajte, da ta pravica velja samo za avtomatizirane informacije, za katere ste nam prvotno dali soglasje za uporabo ali kjer smo informacije uporabili za izvajanje pogodbe z vami.

  Preklicati soglasje kadarkoli, če se zanašamo na soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov. Vendar to ne bo vplivalo na zakonitost kakršnekoli obdelave, ki se izvaja, preden prekličete svoje soglasje. Če prekličete svoje soglasje, vam morda ne bomo mogli zagotoviti določenih izdelkov ali storitev. Če je temu tako, vam bomo svetovali, ko prekličete svoje soglasje.

Če želite uveljavljati katero od zgoraj navedenih pravic, se obrnite na nas. Kopija vaše zahteve bo poslana upravljavcu podatkov.

PRISTOJBINA OBIČAJNO NI POTREBNA

Za dostop do vaših osebnih podatkov (ali za uveljavljanje katerekoli druge pravice) vam ne bo treba plačati pristojbine. Vendar pa lahko zaračunamo razumno pristojbino, če je vaša zahteva očitno neutemeljena, ponavljajoča se ali pretirana. Druga možnost je, da v teh okoliščinah zavrnemo izpolnitev vaše zahteve.

KAJ POTREBUJEMO OD VAS

Morda bomo od vas zahtevali posebne informacije, ki nam bodo pomagale potrditi vašo identiteto in zagotoviti vašo pravico do dostopa do vaših osebnih podatkov (ali za uveljavljanje katerekoli vaše druge pravice). To je varnostni ukrep za zagotovitev, da se osebni podatki ne razkrijejo nobeni osebi, ki jih nima pravice prejeti. Prav tako se lahko obrnemo na vas, da vas prosimo za dodatne informacije v zvezi z vašo zahtevo, da pospešimo naš odgovor.

ČASOVNA OMEJITEV ZA ODGOVOR

Na vse zakonite zahteve se trudimo odgovoriti v enem mesecu. Občasno lahko traja več kot en mesec, če je vaša zahteva posebej zapletena ali če ste vložili več zahtev. V tem primeru vas bomo obvestili in sproti obveščali.

10. SLOVARČEK

PRAVNA PODLAGA

Zakoniti interes pomeni interes našega podjetja pri vodenju in upravljanju našega poslovanja, da vam omogočimo najboljšo storitev/izdelek ter najboljšo in najbolj varno izkušnjo. Naši zakoniti interesi vključujejo na primer: odkrivanje in preprečevanje goljufij in kaznivih dejanj; upravne namene; poročanje morebitnih kaznivih dejanj pristojnim organom; prenose znotraj skupine; administracijo zaposlenih, postopke in zaposlovanje; zagotavljanje varnosti omrežja, informacij in sistema; sodelovanje in upoštevanje nadzornega seznama industrije in samoregulativne sheme industrije; poslovne postopke in skrbni pregled (poročanje informacij o upravljanju, upravljanje finančnih/tveganih/kreditnih modelov, zaledno poslovanje, upravljanje ponudnikov storitev tretjih oseb, reorganizacije podjetij).

Preden obdelamo vaše osebne podatke za naše zakonite interese, poskrbimo, da upoštevamo in uravnotežimo morebitne vplive na vas (tako pozitivne kot negativne) in vaše pravice. Vaših osebnih podatkov ne uporabljamo za dejavnosti, pri katerih vpliv na vas prevlada nad našimi interesi (razen če imamo vaše soglasje ali če to drugače zahteva ali dovoljuje zakon). Dodatne informacije o tem, kako ocenjujemo naše zakonite interese glede morebitnega vpliva na vas v zvezi s posebnimi dejavnostmi, lahko pridobite tako, da se obrnete na nas.

Izvajanje pogodbe pomeni obdelavo vaših podatkov, kadar je to potrebno za izvajanje pogodbe, katere stranka ste, ali za izvedbo korakov na vašo zahtevo pred sklenitvijo takšne pogodbe.

Izpolnjevanje zakonske ali regulativne obveznosti pomeni obdelavo vaših osebnih podatkov, kadar je to potrebno za skladnost z zakonsko ali regulativno obveznostjo, ki velja za nas.

TRETJE OSEBE

NOTRANJE TRETJE OSEBE

Druga podjetja v skupini TES, ki delujejo kot skupni upravljavci ali obdelovalci in imajo sedež v državah znotraj in izven EU, kot je določeno, in zagotavljajo ali izvajajo: storitve IT in sistemske administracije, vodenje ali skupinsko poročanje, zagotavljanje storitev, vlogo sedeža skupine, katerikoli drugi namen in funkcije, določene v tabeli 1, skladnost z veljavno zakonodajo in dolžnostmi o varstvu podatkov.

ZUNANJE TRETJE OSEBE

• Ponudniki storitev, ki delujejo kot obdelovalci, ki upravljajo ali podpirajo postopke v imenu TES-a. Ti ponudniki storitev se lahko nahajajo znotraj ali izven EGP in lahko zagotavljajo storitve, kot so izpolnjevanje naročil, zbiranje ali dostava izdelkov/gradiva, storitve IT, ponudnike e-poštnih storitev, gostovanje podatkov, upravljanje ali podporo, spletna mesta TES ali druge zunanje storitve.


• Poklicni svetovalci, ki delujejo kot obdelovalci ali skupni upravljavci, vključno z odvetniki, bankirji, revizorji in zavarovalnicami s sedežem v zadevnih državah, v katerih zadevna podjetja TES delujejo znotraj in izven EGP, ki zagotavljajo svetovalne, bančne, pravne, zavarovalniške, računovodske ali druge sorodne storitve.


• Davčni organi (na primer v davčni in carinski upravi Združenega kraljestva), regulatorji in drugi organi, ki delujejo kot obdelovalci ali skupni upravljavci s sedežem znotraj in izven EGP, ki v določenih okoliščinah zahtevajo poročanje o dejavnostih obdelave.