Planificar un evento de implementación de uso individual
Para disponer de una buena implementación, es fundamental celebrar un evento inaugural (como una noche para padres) para poner en marcha la implementación de uso individual. Esta ocasión ofrece a la organización una gran oportunidad para reforzar las expectativas de padres y alumnos, y sirve también para garantizar que la distribución se realiza sin problemas, de forma que los alumnos tengan todo lo que necesitan antes de que comience el curso.
A continuación se ofrecen unas directrices para preparar bien este evento:
Celebrar antes un pequeño evento de prueba: Independientemente del tamaño de la implementación, resulta útil probar primero el proceso de implementación con un grupo más pequeño a fin de confirmar y optimizar el proceso. Así, podrás comprobar el tiempo necesario para completar cada paso y organizarte adecuadamente.
Planificar con tiempo el evento: Los dispositivos deben distribuirse antes de que se necesiten para la docencia. Si los alumnos van a utilizar los dispositivos desde el primer día de clase, será importante programar eventos de implementación durante las vacaciones de verano. Para ello, es posible que se tengan que anunciar los eventos antes del final del curso escolar anterior.
Implicar a padres y alumnos: En las implantaciones para alumnos jóvenes (de preescolar a secundaria), haz partícipes al mayor número de padres y alumnos posible, especialmente si necesitas el consentimiento de los padres para que los alumnos puedan utilizar los dispositivos. Para fomentar la participación, puedes recurrir a un incentivo. Por ejemplo, deja que los alumnos que asistan con sus padres se lleven a casa los dispositivos. Si en tu organización se implementan dispositivos para el profesorado o el personal administrativo, invítalos al evento también.
Distribuir el dispositivo en el evento: De esta forma, la organización podrá guiar a todos los usuarios por los primeros pasos de configuración, de modo que empiecen a usar el dispositivo sin problemas. Así, la organización podrá confirmar que se han completado todos los pasos de configuración necesarios y la solución MDM podrá implementar contenido en los dispositivos de esos usuarios.