Afegir i imprimir comentaris al Keynote del Mac
Pots afegir comentaris al text, als objectes, als gràfics, a les cel·les de taula i a les diapositives. Es mostrarà un petit quadrat al costat del text (que també estarà ressaltat) per indicar que hi ha un comentari adjuntat. Els comentaris adjuntats a formes també s’indicaran amb un petit quadrat. Els comentaris en cel·les de taula s’indicaran amb un triangle a l’angle de la cel·la. Si no vols que els comentaris siguin visibles, pots ocultar-los, i pots imprimir una presentació amb els comentaris o sense.
Quan diverses persones estan treballant en una presentació, els comentaris de cada persona es mostren en un color exclusiu i inclouen el nom del seu autor. Qualsevol persona pot respondre a un comentari. Això resulta especialment útil si estàs col·laborant amb altres usuaris: pots afegir un comentari i mantenir una conversa en temps real mitjançant les respostes.
Nota: Els comentaris no figuren a les presentacions impreses a menys que marquis l’opció d’impressió corresponent.
Afegir, editar o eliminar un comentari
Pots afegir i editar els teus propis comentaris, i qualsevol persona podrà eliminar un comentari.
Selecciona text o fes clic en un objecte o una cel·la de taula i, després, fes clic a a la barra d’eines.
Nota: Si fas clic al fons de la diapositiva (de manera que no hi hagi res seleccionat), pots afegir un comentari a la diapositiva que romangui sempre obert. Pots canviar la mida del comentari i canviar-ne la posició a la diapositiva. Cap altra persona pot respondre a aquest tipus de comentari.
Escriu el teu comentari i, a continuació, fes clic a “Fet” (o bé fes clic fora del comentari).
Per veure, editar o eliminar el comentari, fes una de les accions següents:
Obrir un comentari: Fes clic al marcador de comentari (o situa el punter sobre el text ressaltat).
Editar un comentari: si ets l’autor del comentari, obre el comentari, fes clic al text i escriu‑hi.
Si hi ha respostes al teu comentari, no podràs editar el comentari original fent‑hi clic al text. Hauràs de situar el punter sobre la marca horària que hi ha a la dreta del teu nom, a la part superior del comentari. Quan aparegui la fletxa orientada cap avall, fes‑hi clic, selecciona “Edita el comentari” i fes els canvis que vulguis.
Eliminar un comentari: fes clic a “Elimina” a la part inferior del comentari. Si hi ha respostes al comentari, aquesta acció eliminarà tota la conversa. Pots eliminar una resposta individual només si ets l’autor de la resposta o el propietari de la presentació.
Si el comentari està ubicat al fons de la diapositiva, situa el punter sobre el comentari i fes clic a “Elimina”.
Canviar la mida del text dels comentaris
Selecciona Keynote > Configuració (al menú Keynote de la part superior de la pantalla).
Fes clic a General.
Fes clic al menú desplegable “Mida del text” i selecciona una mida.
Revisar comentaris
Fes clic al marcador de comentari (o situa el punter sobre el text ressaltat).
Fes una de les accions següents:
Revisar un comentari o conversa: desplaça’t pel text. Si hi ha algun comentari truncat, fes clic a “Mostra’n més”. Si les respostes estan ocultes, fes clic a “Mostra [n] respostes més”.
Anar al comentari (o ressaltat) següent o anterior: fes clic a les fletxes de la part inferior d’un comentari.
Si el comentari està ubicat al fons de la diapositiva, situa el punter sobre el comentari i fes clic a les fletxes.
Respondre a un comentari o editar la teva resposta
Totes les persones amb qui hagis compartit la presentació (enviant‑los una còpia o convidant-les a col·laborar amb permisos d’edició) poden respondre a un comentari.
Fes clic al marcador de comentari (o situa el punter sobre el text ressaltat).
Fes una de les accions següents:
Afegir una resposta: fes clic a “Respon” a la part inferior del comentari, escriu la teva resposta i, després, fes clic a “Fet”. Pots respondre tantes vegades com vulguis.
Editar la teva resposta: situa el punter sobre la marca horària (a la dreta del teu nom) de la resposta que vols editar. Quan aparegui la fletxa orientada cap avall, fes‑hi clic i, després, selecciona “Edita la resposta”. Fes els canvis que vulguis i, després, fes clic a “Fet”.
Eliminar una resposta: situa el punter sobre la marca horària a la dreta del teu nom (o, si ets el propietari de la presentació, a la dreta de la persona que ha escrit la resposta que vols eliminar). Quan aparegui la fletxa orientada cap avall, fes‑hi clic i, després, selecciona “Elimina la resposta”.
Eliminar una conversa
Fes clic al marcador de comentari (o situa el punter sobre el text ressaltat) i, després, fes clic a “Elimina” a la part inferior de la conversa.
Mostrar o ocultar els comentaris
Fes una de les accions següents:
Fes clic a a la barra d’eines i selecciona “Mostra els comentaris” o “Oculta els comentaris”.
Ves a Mostra > Comentaris > Mostra els comentaris o “Oculta els comentaris” (al menú “Mostra” de la part superior de la pantalla).
Si envies la presentació a una altra persona i l’obre en un iPhone o iPad, pot ser que s’obri en visualització de lectura. Per afegir i editar comentaris, cal que el destinatari toqui a la part superior de la pantalla.
Imprimir comentaris
En imprimir una presentació que inclogui comentaris, aquests figuraran en una columna a la part esquerra de la pàgina i s’inclouran a cada diapositiva marques numerades al costat del text i dels objectes corresponents. Si tots els comentaris no caben a la columna de l’esquerra, els que no hi càpiguen s’imprimiran en una altra pàgina o en diverses més.
Selecciona Arxiu > Imprimeix (al menú “Arxiu” de la part superior de la pantalla).
Al menú desplegable que hi ha a sota dels controls de selecció de pàgina, selecciona Keynote.
Si no veus el menú desplegable, fes clic a “Mostra els detalls” a la part inferior del quadre de diàleg d’impressió.
Fes clic a la disposició “Diapositiva” i, després, marca la casella de selecció “Inclou els comentaris”.
Fes clic a “Imprimeix”.
També pots exportar la presentació com a PDF i incloure-hi els comentaris (consulta la secció Exportar en format d’Excel o en un altre format d’arxiu).
Per obtenir més informació sobre com imprimir i sobre les opcions d’impressió, consulta la secció Imprimir una presentació.