Protegir amb contrasenya un full de càlcul del Numbers al Mac
Pots assignar una contrasenya a un full de càlcul per tal que només les persones que la tinguin puguin obrir-lo. Les contrasenyes poden consistir en gairebé qualsevol combinació de números, lletres majúscules o minúscules i caràcters especials del teclat.
Un full de càlcul només pot tenir una contrasenya. Si canvies una contrasenya en compartir un full de càlcul amb altres persones, la contrasenya nova substituirà l’original. Si afegeixes una contrasenya després de compartir un full de càlcul, recorda notificar-ho als participants.
Important: Si oblides la contrasenya, és impossible recuperar-la. Assegura’t d’escollir una contrasenya difícil d’oblidar o apunta‑la en algun lloc segur.
Si el teu ordinador té Touch ID, la funció de detecció d’empremtes digitals, el pots utilitzar per obrir els fulls de càlcul que has protegit amb contrasenya fent servir només la teva empremta digital.
Demanar una contrasenya per obrir un full de càlcul
Ves a l’app Numbers
del Mac.Obre un full de càlcul.
Selecciona Arxiu > Defineix una contrasenya (al menú “Arxiu” de la part superior de la pantalla), introdueix la informació requerida i fes clic a “Defineix una contrasenya”.
Si el teu ordinador no està configurat per utilitzar el Touch ID, es mostrarà el missatge “Recorda aquesta contrasenya al meu clauer”. Pots seleccionar la casella per afegir la contrasenya al clauer i no haver d’escriure‑la cada vegada.
Si el teu ordinador té Touch ID, la funció de detecció d’empremtes digitals, el pots utilitzar per obrir els fulls de càlcul que has protegit amb contrasenya fent servir només la teva empremta digital.
Nota: L’addició d’una contrasenya a un full de càlcul encripta l’arxiu.
Canviar o eliminar una contrasenya
Ves a l’app Numbers
del Mac.Obre un full de càlcul protegit amb contrasenya i fes una de les accions següents:
Canviar una contrasenya: selecciona Arxiu > Canvia la contrasenya (al menú “Arxiu” de la part superior de la pantalla). Introdueix les dades sol·licitades i fes clic a “Canvia la contrasenya”.
Els fulls de càlcul només poden tenir una contrasenya; per tant, si la canvies quan comparteixes el full de càlcul, aquesta nova contrasenya serà l’única del full de càlcul.
Eliminar una contrasenya: selecciona Arxiu > Canvia la contrasenya. Escriu la contrasenya anterior i fes clic a “Elimina la contrasenya”.
Les persones a qui convidis a col·laborar en un full de càlcul i que tinguin permisos d’edició podran afegir, canviar o eliminar la contrasenya.
Configurar el Touch ID per obrir fulls de càlcul protegits amb contrasenya
Per poder obrir fulls de càlcul protegits amb contrasenya utilitzant el Touch ID, primer l’has de configurar a l’ordinador.
Per configurar el Touch ID, fes el següent:
Al Mac, selecciona el menú Apple
Fes clic a “Afegeix una empremta digital” i segueix les instruccions que es mostren a la pantalla.
Ves a l’app Numbers
, selecciona Numbers > Configuració (al menú “Numbers” de la part superior de la pantalla) i després selecciona la casella “Utilitza el Touch ID”.
Obrir un full de càlcul protegit amb contrasenya amb el Touch ID
Ves a l’app Numbers
del Mac.Fes dos clics al full de càlcul protegit amb contrasenya i després posa el dit al Touch ID.
Si afegeixes una contrasenya a un full de càlcul o canvies una contrasenya existent, la contrasenya només s’aplicarà a aquesta versió del full de càlcul i a les versions posteriors.
Si el full de càlcul és compartit, per impedir que altres persones restaurin una versió no protegida del full de càlcul o una versió amb una contrasenya antiga, deixa de compartir el full de càlcul, afegeix‑hi una contrasenya única i, aleshores, torna a compartir‑lo.