Gestionar les versions d’un document de la Previsualització
L‘app Previsualització desa els canvis automàticament a mesura que treballes, de manera que no has d’encarregar‑te de desar els canvis. Tanmateix, si vols desar una còpia d’un document en una altra ubicació, pots desar‑lo manualment.
Previsualització desa de forma periòdica “captures” del teu document, anomenades versions, perquè puguis veure el document en el seu estat inicial i revertir‑lo a una versió anterior. Mentre edites un document, Previsualització desa una versió almenys cada hora; es desa amb més freqüència si hi fas canvis d’importància. Previsualització també desa una versió quan obres un document, el deses o el dupliques, quan el bloqueges o li canvies el nom, i quan el reverteixes a una versió prèvia.
Desar manualment un document de Previsualització
Si efectues diversos canvis en un document i vols assegurar-te de tenir una versió amb tots aquests canvis, selecciona Arxiu > Desar.
Si has creat un document nou seleccionant Arxiu > “Nou a partir del porta-retalls”, aquest es desarà automàticament mentre el modifiquis. Un cop estiguis preparat per assignar un nom al document i desar-lo a una ubicació concreta, selecciona Arxiu > Desar.
Per desar el document amb un altre nom d’arxiu, una altra ubicació o un altre format, mantén premuda la tecla Opció i selecciona Arxiu > “Desar com a”.
Si tens instal·lat l’iCloud i has activat l’iCloud Drive, pots desar els documents a la carpeta Previsualització de l’iCloud Drive. Per fer‑ho, fes clic al menú desplegable On, selecciona “Previsualització: iCloud” i fes clic a Desar. Per obtenir més informació sobre com treballar amb arxius a l’iCloud, consulta Desar l’escriptori i els documents a l’iCloud Drive.
Consell: També pots col·locar el punter a sobre del títol del document i fer clic a la fletxa per desar el document o canviar-ne la ubicació.
Crear una còpia d’un document
Per crear una còpia d’un document per editar-la a Previsualització, selecciona Arxiu > Duplicar. Un cop estiguis preparat per desar el document, vés a Arxiu > Desar, escriu un nom, selecciona un format d’arxiu i després indica on vols desar-lo.
Per crear una còpia d’un document per poder comprimir-lo o convertir-lo a un altre format, selecciona Arxiu > Exportar.
Revertir un document a l’última versió desada o oberta
Selecciona Arxiu > Revertir a > [opció].
Examinar, recuperar, duplicar o eliminar versions prèvies
Vés a Arxiu > Revertir a > Explorar totes les versions.
Fes clic una marca de selecció gris de la cronologia de la dreta per visualitzar les diverses versions del teu document.
Fes una de les següents accions:
Per restaurar el document a una versió concreta, visualitza aquesta versió i fes clic a Restaurar.
Per crear un nou document sense títol amb un duplicat d’una versió concreta, visualitza la versió, prem la tecla Opció i després fes clic a “Restaurar una còpia”.
Per deixar el document en el seu estat actual, fes clic a Fet.
Per obtenir informació sobre com editar documents de l’iCloud, consulta Si hi ha conflictes entre les versions d’un document de l’iCloud Drive.