Integrace Apple School Manageru se studijním informačním systémem (SIS)
Pomocí Apple School Manageru můžete provést bezpečnou integraci se studijním informačním systémem (SIS). Až SIS ověříte a připojíte, zkopírují se lektoři, studenti a třídy do Apple School Manageru. Poté můžete personálu, vyučujícím a studujícím přiřadit funkce a nastavit jejich výchozí hesla. Apple School Manager změny ze zdroje SIS pravidelně aktualizuje. Data se však nikdy nezapisují zpátky do vašeho SIS.
Když propojíte SIS vašeho okrsku s Apple School Managerem, vytvoří se pro každého ve vaší organizaci (včetně vedení školy, personálu, vyučujících a studujících) jedinečné ID. Apple School Manager také sleduje změny tříd a vyučujících po celý rok. Například když se nějaký student připojí do ročníku dva týdny po zahájení školního roku, bude už na něj čekat jeho spravovaný účet Apple propojený s konkrétním vyučujícím.
Pokud (1) integrujete se SIS nebo importujete uživatele pomocí protokolu SFTP (Secure File Transfer Protocol) a používáte ověření federované totožnosti, musí mít uživatelé e‑mailovou adresu. Další informace najdete v části Další funkce spravovaných účtů Apple pro lektory a studenty. Měli byste taky rozhodnout, jakým způsobem vytvoříte spravované účty Apple. Podrobné informace naleznete v části Úvod do ověření federované totožnosti.
Po integraci SIS s Apple School Managerem se na příslušném místě zobrazí název daného SIS a informace o tom, co bylo importováno – například v části Uživatelé se zobrazí počet a typ uživatelů.
Synchronizace adresářů
Apple School Manager využívá systém Claris Connect, nabízí možnost filtrování podle škol a termínů a při importu dat brání vzniku duplicitních záznamů.
Poznámka: Když k synchronizaci dat použijete integraci Claris Connect, název vaší organizace, její ID a adresa se budou sdílet s Claris.
Podporované SIS
Apple School Manager v současné době podporuje integraci s následujícími SIS:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Poznámka: Každý SIS, který není uveden výše a který podporuje OneRoster verze 1.1 nebo specifikaci, se může připojit přímo pomocí možnosti OneRoster nebo nahráním souborů .csv ve formátu Apple nebo OneRoster pomocí SFTP. (Claris Connect využívá specifikaci OneRoster, veřejně zpřístupněnou organizací IMS Global Learning Consortium.) Víc se dočtete v části Nahrání dat ze studijního informačního systému (SIS).
Požadavky na migraci SIS
Organizace, které v současné době používají jedno z níže uvedených přímých připojení k SIS, musí migraci provést do 30. září 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Důležité: Po 30. září fungují noční synchronizace mezi SIS a Apple School Managerem jen se systémem Claris Connect. Pokud ještě nechcete přejít, musíte synchronizaci provést ručně. Další informace najdete v části Provedení ruční synchronizace.
Stažení a konfigurace nastavení plug-inu
Ujistěte se, že kořenová adresa API, ID klienta a tajný klíč klienta jsou správné. Pokud potřebujete pomoc s dohledáním těchto hodnot, nahlédněte do dokumentace k SIS.
Sloučení dat pomocí Sync Assist
Funkce Sync Assist opravuje běžné problémy při synchronizaci dat mezi SIS a Apple School Managerem. Také filtruje data importovaná během synchronizace. Toho můžete dosáhnout dvěma způsoby:
Použijte funkci opravy dat, abyste zabránili importu dat s chybami a duplicitních záznamů.
Pomocí filtru Data vyberte školy, uživatelské účty (například instruktory a studenty), třídy, kurzy a místa, ze kterých chcete importovat data.
Víc se dočtete v nápovědě Claris Connectu v části Filtrování dat importovaných ze SIS a Opravy datových chyb v CSV souborech pro Apple School Manager.
Poznámka: Opravy a filtrování jsou k dispozici pouze při přímé synchronizaci se SIS.
Frekvence synchronizace SIS
Apple School Manager synchronizuje data ze SIS na základě nastavení frekvence synchronizace. Tato nastavení se konfigurují při následujícím:
Integrace s novým SIS
Rekonfigurace stávající integrace SIS
Použijte data rozpisu v SIS
Pokud v aplikaci Apple School Manager používáte data rozpisu ze SIS, mohou se během letních prázdnin nebo na začátku školního roku objevit chyby. Je pravděpodobné, že je způsobuje převádění školního roku ve vašem SIS. Pokud tyto chyby chcete odstranit, změňte možnost Filtrování dat pro vyučující, studující, třídy, kurzy a místa na „Aktivní v následujících 30 dnech“.
Odpojení od studijního informačního systému (SIS)
Nedělejte to, že byste odpojili aktivní připojení k SIS, změnili informace v SIS a potom se znovu připojili a změněné informace synchronizovali. Například nedělejte to, že se odpojíte, změníte všechny páťáky na šesťáky a znovu se připojíte. Když to uděláte, bude Apple School Manager mít špatné informace o změněných účtech.
První integrace se SIS
Pro integraci s SIS musíte mít ověřenou doménu. Ověřte ji, pokud ještě nemáte žádné aktivní připojení k SIS. Pokud už máte integraci se SIS nastavenou, přečtěte si část Integrace s existujícím SIS.
Důležité: Po integraci SIS se Apple School Managerem neupravujte informace o uživatelských účtech. Pokud tak učiníte, bude účet považován za místní účet a nebude již spojen s vaším SIS.
V Apple School Manageru
se přihlaste jako uživatel s funkcí administrátora, správce instituce nebo správce osob.Ve spodní části bočního panelu vyberte svoje jméno, vyberte Předvolby
, zvolte Spravované účty Apple 
, vyberte Začít, vyberte Vytvořit nové účty a nakonec zvolte Pokračovat.Vyberte možnost Připojit ke studentskému informačnímu systému a poté odsouhlaste podmínky služby Claris.
S podmínkami služby Claris musíte souhlasit pouze jednou.
Poznámka: Když k synchronizaci dat použijete integraci Claris Connect, název vaší organizace, její ID a adresa se budou sdílet s Claris.
Vyberte svůj SIS.
Některé SIS (například PowerSchool) vyžadují, abyste si před pokračováním stáhli a nainstalovali plug-in. Postupujte podle pokynů na obrazovce a vyberte možnost Pokračovat.
Zadejte jakékoli požadované informace a vyberte možnost Pokračovat.
Na stránce Sync Assist proveďte jednu z následujících akcí:
Pokud chcete nakonfigurovat nastavení frekvence synchronizace, vyberte možnost Pokračovat a přejděte ke kroku 11.
Chcete-li nakonfigurovat možnosti opravy dat a filtrování dat, vyberte možnost Pokračovat a přejděte k dalšímu kroku.
Na stránce Oprava dat vypněte některou z následujících možností:
Zabránit duplicitním účtům: Tato funkce zabraňuje vytváření dalších záznamů, pokud se příchozí údaje v SIS shodují s existujícími údaji na základě jména, příjmení a e-mailové adresy.
Chyby opravy: Tato možnost odstraní:
Jakákoli ID vyučujícího ze souboru .csv tříd, pokud se neshodují s ID osoby v souboru .csv personálu.
Záznamy souboru .csv rozpisů s ID třídy, které se neshodují s žádným ID třídy v souboru .csv tříd.
Záznamy souboru .csv rozpisů s ID studujících, které se neshodují s žádným ID osoby v souboru .csv studujících.
Vyberte Pokračovat.
Na stránce Filtrovat data vyberte, co chcete zahrnout do synchronizace:
Školy
Vyučující, studující, třídy, kurzy a místa
Vyberte Pokračovat.
Na stránce Frekvence synchronizace vyberte frekvenci, denní dobu a časové pásmo synchronizace a poté vyberte možnost Uložit a pokračovat.
Můžete si zobrazit průběh nebo okno zavřít.
Pokud synchronizace proběhla úspěšně a bez problémů, můžete okno zavřít a pokračovat v procesu Průvodce SIS/SFTP.
Vyberte možnost „Zkontrolovat data [název zdroje SIS]“, abyste se ujistili, že jsou přidávané údaje správné, a poté vyberte možnost Pokračovat.
Pokud si chcete prohlédnout vytvářené účty a třídy, vyberte možnost „Náhled účtů a tříd“ a poté vyberte možnost Vytvořit účty a třídy.
Po dokončení procesu vyberte možnost Zavřít.
V případě potřeby proveďte některou z následujících akcí:
Pokud chcete stáhnout souhrn dat, která byla během synchronizace opravena, vyberte možnost Souhrn patche.
Chcete-li stáhnout výsledné soubory CSV, které byly během synchronizace upraveny, vyberte možnost Upravené soubory CSV.
Integrace s existujícím SIS
Pro integraci s SIS musíte mít ověřenou doménu. Ověřte ji, pokud už máte žádné aktivní připojení k SIS. Pokud používáte Claris Connect poprvé, přečtěte si část První integrace se SIS.
Důležité: Po integraci SIS se Apple School Managerem neupravujte informace o uživatelských účtech. Pokud tak učiníte, bude účet považován za místní účet a nebude již spojen s vaším SIS.
V Apple School Manageru
se přihlaste jako uživatel s funkcí administrátora, správce instituce nebo správce osob.Ve spodní části bočního panelu vyberte svoje jméno, vyberte Předvolby
a zvolte Spravované účty Apple .Proces odpojení zahájíte některou z těchto akcí:
V části Synchronizace adresáře vyberte Překonfigurovat synchronizaci.
Napravo od stavu synchronizace adresáře vyberte tlačítko Více a zvolte Odpojit.
Poznámka: Po odpojení se u všech účtů a tříd změní jejich typ zdroje ze SIS na Ruční. Po synchronizaci s Claris Connectem se typ zdroje změní na SFTP. Záznamy se nesmažou a účty se zachovají.
Výběrem volby Vypnout potvrďte, že se chcete odpojit od stávajícího SIS, a než budete pokračovat, počkejte, než bude proces odpojení dokončen.
Poznámka: Doba potřebná k dokončení procesu odpojení se liší. Stav odpojení si můžete zobrazit tak, že v levém horním rohu vyberete panel Aktivita.
Vyberte Spravované účty Apple
, vyberte Začít, vyberte Vytvořit nové účty a nakonec zvolte Pokračovat.Vyberte možnost Připojit ke studentskému informačnímu systému a poté odsouhlaste podmínky služby Claris.
S podmínkami služby Claris musíte souhlasit pouze jednou.
Poznámka: Když k synchronizaci dat použijete integraci Claris Connect, název vaší organizace, její ID a adresa se budou sdílet s Claris.
Vyberte svůj SIS.
Některé SIS (například PowerSchool) vyžadují, abyste si před pokračováním stáhli a nainstalovali plug-in. Postupujte podle pokynů na obrazovce a vyberte možnost Pokračovat.
Zadejte jakékoli požadované informace a vyberte možnost Pokračovat.
Na stránce Sync Assist proveďte jednu z následujících akcí:
Pokud chcete nakonfigurovat nastavení frekvence synchronizace, vyberte možnost Pokračovat a přejděte ke kroku 11.
Chcete-li nakonfigurovat možnosti opravy dat a filtrování dat, vyberte možnost Pokračovat a přejděte k dalšímu kroku.
Na stránce Oprava dat vypněte některou z následujících možností:
Zabránit duplicitním účtům: Tato funkce zabraňuje vytváření dalších záznamů, pokud se příchozí údaje v SIS shodují s existujícími údaji na základě jména, příjmení a e-mailové adresy.
Chyby opravy: Tato možnost odstraní:
Jakákoli ID vyučujícího ze souboru .csv tříd, pokud se neshodují s ID osoby v souboru .csv personálu.
Záznamy souboru .csv rozpisů s ID třídy, které se neshodují s žádným ID třídy v souboru .csv tříd.
Záznamy souboru .csv rozpisů s ID studujících, které se neshodují s žádným ID osoby v souboru .csv studujících.
Vyberte Pokračovat.
Na stránce Filtrovat data vyberte, co chcete zahrnout do synchronizace:
Školy
Vyučující, studující, třídy, kurzy a místa
Vyberte Pokračovat.
Na stránce Frekvence synchronizace vyberte frekvenci, denní dobu a časové pásmo synchronizace a poté vyberte možnost Uložit a pokračovat.
Můžete si zobrazit průběh nebo okno zavřít.
Pokud synchronizace proběhla úspěšně a bez problémů, můžete okno zavřít a pokračovat v procesu Průvodce SIS/SFTP.
Vyberte možnost „Zkontrolovat data [název zdroje SIS]“, abyste se ujistili, že jsou přidávané údaje správné, a poté vyberte možnost Pokračovat.
Pokud si chcete prohlédnout vytvářené účty a třídy, vyberte možnost „Náhled účtů a tříd“ a poté vyberte možnost Vytvořit účty a třídy.
Po dokončení procesu vyberte možnost Zavřít.
V případě potřeby proveďte některou z následujících akcí:
Pokud chcete stáhnout souhrn dat, která byla během synchronizace opravena, vyberte možnost Souhrn patche.
Chcete-li stáhnout výsledné soubory CSV, které byly během synchronizace upraveny, vyberte možnost Upravené soubory CSV.
Provedení ruční synchronizace
V některých případech můžete chtít synchronizovat ručně. Mohlo například dojít k chybám počáteční synchronizace a chcete provést ruční synchronizaci, abyste potvrdili, že jste tyto chyby odstranili.
V Apple School Manageru
se přihlaste jako uživatel s funkcí administrátora, správce instituce nebo správce osob.Ve spodní části bočního panelu vyberte svoje jméno, vyberte Předvolby
a zvolte Spravované účty Apple .Vyberte tlačítko Více vedle SIS nebo OneRoster CSV a poté vyberte Synchronizovat nyní.
Zobrazení a úprava informací o SIS a nastavení synchronizace
V Apple School Manageru
se přihlaste jako uživatel s funkcí administrátora, správce instituce nebo správce osob.Ve spodní části bočního panelu vyberte svoje jméno, vyberte Předvolby
a zvolte Spravované účty Apple .Vyberte tlačítko Vice vedle SIS a poté proveďte některé z následujících:
Pokud chcete upravit kořenovou adresu API, ID klienta a tajný klíč klienta pro daný SIS, se kterým jste integrovaní, vyberte možnost Nastavení synchronizace.
Pokud chcete upravit nastavení synchronizace, jako je oprava, filtrování a možnosti frekvence synchronizace, vyberte možnost Pokračovat.
Důležité: Aby se změny projevily, je třeba dokončit proces synchronizace.
Zobrazit historii synchronizace
V Apple School Manageru
se přihlaste jako uživatel s funkcí administrátora, správce instituce nebo správce osob.Ve spodní části bočního panelu vyberte svoje jméno, vyberte Předvolby
a zvolte Spravované účty Apple .Vyberte tlačítko Vice vedle SIS nebo souboru ve formátu .csc a poté zvolte Synchronizovat historii.