Správa sdílených poznámek a složek v Poznámkách na Macu
Správa sdílených poznámek a složek – odebrání přístupu, změna oprávnění k zobrazení, skrytí oznámení a další akce.
Pokud jste vlastníkem sdílené poznámky nebo složky, můžete přidat nebo smazat poznámky nebo podsložky, upravit poznámky a přesunout poznámky nebo podsložky z hlavní složky. Viz Přidávání a odstraňování složek.
Poznámka: Všechny funkce aplikace Poznámky popsané v této příručce jsou dostupné při používání poznámek na iCloudu. Některé funkce nejsou k dispozici, jsou‑li používány účty od jiných poskytovatelů.
Zastavení sdílení poznámky nebo složky, kterou vlastníte
Pokud jste vlastníkem sdílené poznámky nebo složky, můžete kdykoli zastavit její sdílení nebo odebrat účastníky sdílení.
Na Macu otevřete aplikaci Poznámky .
Podržte Control a klikněte na poznámku nebo složku, kterou chcete spravovat, a pak vyberte Spravovat sdílenou poznámku nebo Spravovat sdílenou složku.
Tip: Chcete‑li spravovat sdílené poznámky, můžete také na panelu nástrojů kliknout na a potom na „Spravovat sdílenou poznámku“. V případě sdílených složek klikněte na bočním panelu na .
Vyberte jednu z následujících možností:
Ukončení sdílení poznámky nebo složky se všemi účastníky: Klikněte na Zastavit sdílení a poté na Pokračovat.
Pokud je sdílená složka nebo poznámka v jiné sdílené složce, klikněte na volbu Zobrazit sdílenou složku a proveďte změny.
Poznámka se již nebude zobrazovat na seznamu poznámek účastníků, vy však o přístup k ní nepřijdete.
Odebrání účastníka: V okně umístěte ukazatel na jméno účastníka, napravo klikněte na tlačítko Další a potom vyberte Odebrat přístup.
Tlačítko Další má u každého účastníka jinou barvu.
Správa účastníků pro poznámku nebo složku, kterou vlastníte
Pokud jste vlastníkem sdílené poznámky nebo složky, můžete pozvat další osoby, zkopírovat odkaz na poznámku nebo složku nebo změnit oprávnění pro stávající účastníky sdílení.
Na Macu otevřete aplikaci Poznámky .
Podržte Control a klikněte na poznámku nebo složku, kterou chcete spravovat, a pak vyberte Spravovat sdílenou poznámku nebo Spravovat sdílenou složku.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pozvání dalších lidí ke společné práci: Klikněte na „Sdílet s dalšími lidmi“ a potom podle pokynů, které se zobrazí, poznámku nebo složku nasdílejte.
Jestliže byla pozvána nějaká osoba, která pozvánku ještě nepřijala, pod jejím jménem se zobrazí údaj „Pozvánka“.
Kopírování odkazu: Klikněte na Zkopírovat odkaz.
Pokud si prohlížíte poznámku nebo složku, která se nachází v jiné sdílené složce, patří odkaz, který zkopírujete, k hlavní složce.
Poznámka: Vlastník nebo účastník sice smí odkaz zkopírovat a poslat dalším lidem, ale použít ho mohou jen osoby, které byly k otevření pozvánky pozvány.
Určete uživatele, kteří mohou poznámku či složku zobrazit nebo v ní provádět změny: V místních nabídkách Oprávnění vyberte požadované volby.
Pokud je sdílená složka nebo poznámka v jiné sdílené složce, klikněte na volbu Zobrazit sdílenou složku a proveďte změny.
Chcete‑li změnit oprávnění pro jednoho účastníka, umístěte ukazatel na jeho jméno, klikněte na a potom vyberte „Může provádět úpravy“ nebo „Jen čtení“.
Určete, zda mohou účastníci poznámku nebo složku sdílet s ostatními: Označte nebo odznačte políčko „Povolit přidávání dalších uživatelů“.
Chcete‑li určit účastníky, kteří mohou poznámku nebo složku sdílet, umístěte ukazatel na jméno účastníka, klikněte na a pak vyberte Povolit přidávání dalších osob.
Správa poznámek nebo složek, které jsou s vámi sdíleny
Co můžete provádět se sdílenými poznámkami a složkami záleží na oprávněních, která vám jejich vlastník poskytl.
Pokud máte oprávnění jen k prohlížení: Můžete se z poznámky odebrat, zkopírovat příslušný odkaz nebo zvolit, jak se mají zvýraznění a oznámení zobrazovat, když účastníci poznámku upraví.
Pokud máte oprávnění k provádění změn: Můžete provádět všechny výše uvedené akce a navíc upravovat, přidávat a mazat poznámky a podsložky nebo také přesouvat poznámky a podložky z hlavní složky. Viz Přidávání a odstraňování složek.
Na Macu otevřete aplikaci Poznámky .
Klikněte na sdílenou poznámku nebo složku, kterou chcete spravovat, a potom na panelu nástrojů klikněte na .
Klikněte na Spravovat sdílenou poznámku a potom proveďte některou z následujících akcí:
Odstranění sebe jako účastníka: Umístěte ukazatel na své jméno, klikněte na a vyberte volbu Odstraňte mě.
Pokud je poznámka ve sdílené složce, klikněte na Zobrazit sdílenou složku, umístěte ukazatel na své jméno, klikněte na a vyberte volbu Odstraňte mě.
Přidání dalších účastníků: Pokud vám vlastník udělil oprávnění, můžete k poznámce přidat další osoby. Klikněte na „Sdílet s dalšími lidmi“, zvolte, jak chcete poslat pozvánku, a pak klikněte na Sdílet.
Kopírování odkazu: Klikněte na Zkopírovat odkaz.
Pokud si prohlížíte poznámku nebo složku, která se nachází v jiné sdílené složce, patří odkaz, který zkopírujete, k hlavní složce.
Poznámka: Vlastník nebo účastník sice smí odkaz zkopírovat a poslat dalším lidem, ale použít ho mohou jen osoby, které byly k otevření pozvánky pozvány.
Správa oznámení
Účastníci i vlastníci si můžou určit, jak se mají oznámení zobrazit, když ostatní poznámku upraví. Volba vlastníka nemá vliv na preference účastníků a naopak.
Na Macu otevřete aplikaci Poznámky .
Podržte Control a klikněte na poznámku nebo složku, kterou chcete spravovat, a pak vyberte Spravovat sdílenou poznámku.
Vyberte „Skrýt upozornění“.
Tuto volbu můžete nastavit jen pro jednotlivou poznámku —ne pro sdílenou složku.
Pokud je vybrána tato volba, změny, které ostatní účastníci provedou v této poznámce, vám nebudou oznamovány.
Můžete také zvýraznit změny, které účastník v poznámce provedl. Viz Zobrazení zvýraznění ve sdílených poznámkách.