Integrer Apple School Manager med SIS (Student Information System)
Brug Apple School Manager til at skabe en sikker integration med SIS (Student Information System). Når du har godkendt og tilknyttet dit SIS, kopieres undervisere, studerende og klasser til Apple School Manager. Derefter kan du tildele roller til personale, undervisere og studerende og indstille deres oprindelige adgangskoder. Apple School Manager opdaterer jævnligt dine ændringer ud fra SIS. Data overføres aldrig tilbage til SIS.
Når du integrerer dit distrikts SIS-system til Apple School Manager, får alle i din organisation et unikt id (herunder skoleledelsen, personalet, undervisere og de studerende). Apple School Manager følger også ændringer af klasser og undervisere i løbet af året. Hvis en studerende f.eks. tilmeldes to uger inde i året, ligger der allerede en administreret Apple-konto klar, som er tilknyttet den studerendes underviser.
Hvis du (1) integrerer med et SIS-system eller importerer brugere med Secure File Transfer Protocol (SFTP), og (2) bruger godkendelse via organisationsnetværket, skal brugerne have en e-mailadresse. Se Yderligere funktioner til administrerede Apple-konti for undervisere og studerende. Du skal også beslutte, hvordan du vil oprette dine administrerede Apple-konti. se Introduktion til godkendelse via organisationsnetværket med Apple School Manager.
Når du har integreret dit SIS-system med Apple School Manager, kan du se navnet på SIS-systemet, og hvad der blev importeret på det passende sted – f.eks. kan du i Brugere se antallet og typen af brugere
Bibliotekssynkronisering
Apple School Manager bruger Claris Connect og omfatter indstillinger til at filtrere efter skoler og semestre og forhindre dublerede poster under dataimport.
Bemærk: Når du bruger Claris Connect-integrationen til at synkronisere data, deles dit organisationsnavn, dit organisations-id og din organisationsadresse med Claris.
Understøttede SIS'er
Apple School Manager understøtter aktuelt integration med følgende SIS'er:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Bemærk: SIS-systemer, der ikke er angivet ovenfor, som understøtter OneRoster-version 1.1-specifikationen, kan oprette forbindelse direkte ved hjælp af OneRoster-indstillingen eller via overførsel af Apple-formaterede eller OneRoster-formaterede .csv-arkiver, der bruger SFTP. (Claris Connect anvender OneRoster-specifikationen, der er offentlig tilgængelig fra IMS Global Learning Consortium.) Se Overfør SIS-data (Student Information System).
Krav til SIS-migrering
Organisationer, der aktuelt bruger en af nedenstående direkte SIS-forbindelser, skal migreres inden 30. september 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Vigtigt: Efter d. 30. september fungerer natlige synkroniseringer mellem dit SIS-system og Apple School Manager kun med Claris Connect. Hvis du ikke ønsker at migrere endnu, skal du gennemføre en manuel synkronisering. se Udfør en manuel synkronisering.
Download og konfigurer tilbehørsindstillinger
Sørg for, at din API-rod til URL-adresse, dit klient-id og din klienthemmelighed er korrekte. Se din SIS-dokumentation, hvis du har brug for hjælp til at finde disse værdier.
Flet data med Hjælp til synkronisering
Funktionen Hjælp til synkronisering retter almindelige problemer, mens den synkroniserer data mellem din SIS og Apple School Manager. Den filtrerer også data, der er importeret under synkroniseringen. Du kan bruge to metoder til at opnå dette:
Brug Ret data til at forhindre, at data med fejl og dublerede poster importeres.
Brug Filtrer data til at vælge skoler, brugerkonti (f.eks. undervisere og studerende), hold, kurser og lokationer, som du vil importere data fra.
Se Filtering SIS import data og Patching data errors in Apple School Manager CSVs i Claris Connects hjælpedokumentation.
Bemærk: Fejlrettelser og filtrering er kun tilgængelige, når synkronisering sker direkte med dit SIS-system.
SIS-synkroniseringsfrekvens
Apple School Manager synkroniserer data fra dit SIS-system baseret på indstillingerne for Frekvens for synkronisering. Disse indstillinger konfigureres, når:
Du integrerer med et nyt SIS-system
Du omkonfigurerer en eksisterende SIS-integration
Brug deltagerlistedata fra SIS-system
Hvis du bruger deltagerlistedata fra dit SIS-system i Apple School Manager, kan der forekomme fejl i sommerferien eller tæt på skoleårets begyndelse. Dette skyldes sandsynligvis, at skoleåret skifter i dit SIS. Disse fejl kan løses ved at ændre indstillingen Filtrer data for undervisere, studerende, hold, kurser og lokaliteter til "Aktive inden for de næste 30 dage".
Afbrydelse af forbindelse til dit SIS-system
Du må ikke afbryde den aktive forbindelse til dit SIS-system, ændre oplysninger i dit SIS-system og derefter genoprette forbindelsen og synkronisere med disse ændrede oplysninger. Et eksempel kan være, at du afbryder forbindelsen, ændrer 5. klasses elever til 6. klasses elever og genopretter forbindelsen. Hvis du gør det, vil Apple School Manager indeholde forkerte oplysninger om enhver ændret konto.
Integrer med dit SIS-system for første gang
Du skal have et bekræftet domæne for at integrere med dit SIS-system. Denne opgave skal udføres, hvis du ikke har en eksisterende forbindelse til et SIS-system. Hvis du allerede har integreret med dit SIS-system, skal du se Integrer med dit eksisterende SIS-system.
Vigtigt: Rediger ikke brugerkontooplysninger, efter du har integreret dit SIS-system med Apple School Manager. Hvis du gør det, betragtes kontoen som en lokal konto og er ikke længere tilknyttet dit SIS-system.
I Apple School Manager
skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator, lokalitetsansvarlig eller personansvarlig.Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger
, vælg Administrerede Apple-konti 
, vælg Kom i gang, vælg "Opret nye konti", og vælg derefter Fortsæt.Vælg Opret forbindelse til Student Information System, og acceptér derefter tjenestevilkårene for Claris.
Du skal kun acceptere tjenestevilkårene for Claris én gang.
Bemærk: Når du bruger Claris Connect-integrationen til at synkronisere data, deles dit organisationsnavn, dit organisations-id og din organisationsadresse med Claris.
Vælg dit SIS-system.
Nogle SIS'er (f.eks. PowerSchool) kræver, at du downloader og installerer et tilbehør, før du kan fortsætte. Følg vejledningen på skærmen, og vælg derefter Fortsæt.
Indtast de nødvendige oplysninger, og vælg derefter Fortsæt.
På siden Hjælp til synkronisering skal du gøre et af følgende:
Du kan konfigurere indstillingerne for Frekvens for synkronisering ved at vælge Fortsæt og gå til trin 11.
Vælg Fortsæt, og gå til næste trin for at konfigurere indstillingerne Ret data og Filtrer data.
På siden Ret data skal du slå følgende fra:
Undgå dublerede konti: Dette forhindrer, at flere poster oprettes, hvis indgående SIS-data matcher eksisterende data baseret på fornavn, efternavn og e-mailadresse.
Ret fejl: Dette fjerner:
Et underviser-id fra classes.csv-arkivet, hvis det ikke matcher et person-id i staff.csv-arkivet
Poster i rosters.csv-arkivet, der har klasse-id'er, der ikke matcher et klasse-id i classes.csv-arkivet
Poster i rosters.csv-arkivet, der har elev-id'er, der ikke matcher et person-id i students.csv-arkivet
Vælg Fortsæt.
Vælg, hvad du vil inkludere i synkroniseringen på siden Filtrer data:
Skoler
Undervisere, studerende, hold, kurser og lokaliteter
Vælg Fortsæt.
På siden Frekvens for synkronisering skal du vælge frekvensen, klokkeslættet og tidszonen for synkroniseringen og derefter vælge Gem og Fortsæt.
Du kan se statussen, eller du kan lukke vinduet.
Hvis synkroniseringen er gennemført uden problemer, kan du lukke vinduet og fortsætte til SIS/SFTP-assistenten.
Vælg "Gennemse [navn på SIS]-data" for at sikre, at dataene, der tilføjes, er korrekte, og vælg derefter Fortsæt.
Vælg "Se eksempel på konti og klasser" for at se de konti og klasser, der oprettes, og vælg derefter Opret konti og klasser.
Vælg Luk, når processen er fuldført.
Gør om nødvendigt et af følgende:
Du kan downloade en dataoversigt, der blev fejlrettet under synkronisering, ved at vælge Rettelsesoversigt.
Vælg Ændrede CSV-arkiver for at downloade de resulterende .csv-arkiver, der blev ændret under synkroniseringen.
Integrer med dit eksisterende SIS-system
Du skal have et bekræftet domæne for at integrere med dit SIS-system. Denne opgave skal udføres, hvis du allerede har en eksisterende forbindelse til et SIS-system. Hvis det er første gang, du bruger Claris Connect, skal du se Integrer med dit SIS-system for første gang.
Vigtigt: Rediger ikke brugerkontooplysninger, efter du har integreret dit SIS-system med Apple School Manager. Hvis du gør det, betragtes kontoen som en lokal konto og er ikke længere tilknyttet dit SIS-system.
I Apple School Manager
skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator, lokalitetsansvarlig eller personansvarlig.Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger
, vælg Administrerede Apple-konti .Gør et af følgende for at starte processen for afbrydelse af forbindelsen:
Vælg Omkonfigurer synkronisering i sektionen Bibliotekssynkronisering.
Vælg knappen Mere til højre for statussen for Bibliotekssynkronisering, og vælg derefter Afbryd forbindelsen.
Bemærk: Når du har afbrudt forbindelsen, ændrer alle konti og klasser kildetype fra SIS til Manuel. Efter Claris Connect-synkroniseringen ændres kildetypen til SFTP. Poster slettes ikke, og konti bevares.
Vælg Slå fra for at bekræfte, at du vil afbryde forbindelsen til dit eksisterende SIS-system, og vent derefter, til processen for afbrydelse af forbindelsen er fuldført, før du fortsætter.
Bemærk: Det er forskelligt, hvor længe det tager at fuldføre afbrydelsen af en forbindelse. Du kan se status for processen ved at vælge fanen Aktivitet i øverste venstre hjørne.
Vælg Administrerede Apple-konti
, vælg Kom i gang, vælg "Opret nye konti", og vælg derefter Fortsæt.Vælg Opret forbindelse til Student Information System, og acceptér derefter tjenestevilkårene for Claris.
Du skal kun acceptere tjenestevilkårene for Claris én gang.
Bemærk: Når du bruger Claris Connect-integrationen til at synkronisere data, deles dit organisationsnavn, dit organisations-id og din organisationsadresse med Claris.
Vælg dit SIS-system.
Nogle SIS'er (f.eks. PowerSchool) kræver, at du downloader og installerer et tilbehør, før du kan fortsætte. Følg vejledningen på skærmen, og vælg derefter Fortsæt.
Indtast de nødvendige oplysninger, og vælg derefter Fortsæt.
På siden Hjælp til synkronisering skal du gøre et af følgende:
Du kan konfigurere indstillingerne for Frekvens for synkronisering ved at vælge Fortsæt og gå til trin 11.
Vælg Fortsæt, og gå til næste trin for at konfigurere indstillingerne Ret data og Filtrer data.
På siden Ret data skal du slå følgende fra:
Undgå dublerede konti: Dette forhindrer, at flere poster oprettes, hvis indgående SIS-data matcher eksisterende data baseret på fornavn, efternavn og e-mailadresse.
Ret fejl: Dette fjerner:
Et underviser-id fra classes.csv-arkivet, hvis det ikke matcher et person-id i staff.csv-arkivet
Poster i rosters.csv-arkivet, der har klasse-id'er, der ikke matcher et klasse-id i classes.csv-arkivet
Poster i rosters.csv-arkivet, der har elev-id'er, der ikke matcher et person-id i students.csv-arkivet
Vælg Fortsæt.
Vælg, hvad du vil inkludere i synkroniseringen på siden Filtrer data:
Skoler
Undervisere, studerende, hold, kurser og lokaliteter
Vælg Fortsæt.
På siden Frekvens for synkronisering skal du vælge frekvensen, klokkeslættet og tidszonen for synkroniseringen og derefter vælge Gem og Fortsæt.
Du kan se statussen, eller du kan lukke vinduet.
Hvis synkroniseringen er gennemført uden problemer, kan du lukke vinduet og fortsætte til SIS/SFTP-assistenten.
Vælg "Gennemse [navn på SIS]-data" for at sikre, at dataene, der tilføjes, er korrekte, og vælg derefter Fortsæt.
Vælg "Se eksempel på konti og klasser" for at se de konti og klasser, der oprettes, og vælg derefter Opret konti og klasser.
Vælg Luk, når processen er fuldført.
Gør om nødvendigt et af følgende:
Du kan downloade en dataoversigt, der blev fejlrettet under synkronisering, ved at vælge Rettelsesoversigt.
Vælg Ændrede CSV-arkiver for at downloade de resulterende .csv-arkiver, der blev ændret under synkroniseringen.
Udfør en manuel synkronisering
I nogle tilfælde skal du synkronisere manuelt. Du kan f.eks. have oplevet synkroniseringsfejl ved start og vil udføre en manuel synkronisering for at få bekræftet, at du har udbedret fejlene.
I Apple School Manager
skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator, lokalitetsansvarlig eller personansvarlig.Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger
, og vælg derefter Administrerede Apple-konti .Vælg knappen Mere ud for dit SIS-system eller OneRoster CSV, og vælg derefter Synkroniser nu.
Se og rediger SIS-oplysninger og synkroniseringsindstillinger
I Apple School Manager
skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator, lokalitetsansvarlig eller personansvarlig.Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger
, og vælg derefter Administrerede Apple-konti .Vælg knappen Mere ud for dit SIS-system, og gør derefter et af følgende:
For at redigere API-rod til URL-adresse, klient-id og klienthemmelighed til det SIS-system, du er integreret med, skal du vælge Synkroniser indstillinger.
Vælg Fortsæt for at redigere synkroniseringsindstillinger såsom indstillinger for fejlrettelser, filtrering og synkroniseringsfrekvens.
Vigtigt: For at ændringer kan træde i kraft, skal du gennemføre synkroniseringsprocessen.
Se synkroniseringshistorik
I Apple School Manager
skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator, lokalitetsansvarlig eller personansvarlig.Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger
, og vælg derefter Administrerede Apple-konti .Vælg knappen Mere ud for dit SIS-system eller .csv-arkiv, og vælg derefter Synkroniseringshistorik.