Planlæg en begivenhed til en til en-implementering
For at få et godt implementeringsforløb er det meget vigtigt at afholde en kickoff-begivenhed, f.eks. en forældreaften, hvor en til en-implementeringen lanceres. Det er organisationens mulighed for at gøre opmærksom på forventninger til forældre og elever og for at sikre, at uddelingen af enheder bliver så problemfri som muligt, så elevernes enheder er helt klar til brug, før de skal bruges i skolen.
Her er nogle retningslinjer for tilrettelæggelse, så begivenheden bliver en succes:
Start med at afholde en lille testbegivenhed: Uanset størrelsen på din implementering, er det en fordel at starte med at teste implementeringsprocessen på en lille testgruppe, så du kan få bekræftet, at processen fungerer, og så du har mulighed for at optimere den. Det giver dig mulighed for at finde ud af, hvor lang tid hvert enkelt trin tager at fuldføre og derefter bruge disse oplysninger i planlægningsarbejdet.
Afhold begivenheden på det rigtige tidspunkt: Du skal distribuere enhederne, før de skal bruges i undervisningen. Hvis det forventes, at eleverne bruger enhederne allerede fra første dag i skolen efter sommerferien, er det vigtigt at planlægge implementeringsbegivenheder til afholdelse i løbet af sommerferien. Dette kan gøre det nødvendigt at annoncere begivenhederne inden sommerferien, før skoleåret slutter.
Inddrag forældre og elever: Ved implementeringer med unge elever (dvs. på grundskole- og gymnasieniveau) skal du sørge for at inddrage så mange elever og forældre som muligt, særligt hvis forældrenes samtykke er nødvendigt, for at eleverne kan bruge enhederne. Overvej muligheden for at tilbyde fordele ved at deltage i begivenheden. Du kan for eksempel lade elever, der deltager sammen med deres forældre, tage deres enhed med sig hjem efter begivenheden. Hvis organisationen implementerer enheder til lærerstaben eller personalet, skal du også invitere dem til at deltage i begivenheden.
Distribuer enheden ved begivenheden: Det giver organisationen mulighed for at vejlede brugere gennem den grundlæggende indstilling, så det sikres, at de kommer i gang med at bruge enhederne. Resultatet er, at organisationen kan kontrollere, at alle nødvendige indstillingstrin er fuldført, og kan gå i gang med at implementere indhold på brugernes enheder via MDM-løsningen.