Zusammenarbeit an einer geteilten Notiz auf dem Mac
Wenn du eine geteilte Notiz oder einen geteilten Ordner gemeinsam mit anderen Personen bearbeitest, kannst du Änderungen vornehmen und sehen, welche Änderungen in deiner Abwesenheit vorgenommen wurden. Die Änderungen werden in iCloud gesichert, sodass jede zugriffsberechtigte Person beim Öffnen der Notiz oder des Ordners stets die neueste Version sieht.
Du musst aktualisierte iCloud-Notizen verwenden, um eine geteilte Notiz gemeinsam mit anderen Personen zu bearbeiten.
Geteilte Notiz bearbeiten
Führe einen der folgenden Schritte aus, um die Notiz zu öffnen:
Du hast die Notiz mit anderen Personen geteilt: Wähle die Notiz in der App „Notizen“
auf deinem Mac oder auf iCloud.com aus.Die Notiz wurde von einer anderen Person mit dir geeilt: Klicke auf den Link, den du erhalten hast, und danach auf „Öffnen“.
Hinweis: Aus Sicherheitsgründen kannst du die Notiz nur öffnen, wenn die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer, die zum Senden der Einladung verwendet wurde, deiner Apple-ID zugeordnet ist. Ist das nicht der Fall, wirst du aufgefordert, die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Apple-ID hinzuzufügen. Weitere Informationen findest du unter E-Mail-Adresse oder Telefonnummer überprüfen, um ein geteiltes Objekt zu öffnen.
Nachdem du die Notiz geöffnet hast, verbleibt sie in deiner Notizenliste.
Bearbeite die Notiz.
Alle Teilnehmer, die die Notiz geöffnet haben, können die Änderungen von dir und den anderen Teilnehmern in Echtzeit sehen. Wenn ein Teilnehmer eine Änderung an einer Notiz vornimmt, solange du sie nicht geöffnet hast, erscheint in der Liste der Notizen bzw. in der Galeriedarstellung ein kleiner gelber Punkt links neben dem Namen der Notiz.
Wenn du eine teilnehmende Person erwähnen und über wichtige Aktualisierungen informieren willst, gib das @-Zeichen gefolgt vom Namen der Person ein.
Du kannst Notizen mit Erwähnungen nur auf Geräten mit iOS 14.5, iPadOS 14.5 oder macOS 11.3 (oder neuer) anzeigen. Wenn du oder eine andere Person eine Erwähnung zu einer iCloud-Notiz hinzufügt, wird diese Notiz auf allen Geräten mit einer älteren Version von iOS, iPadOS oder macOS ausgeblendet. Die Notiz kann auch nicht auf iCloud.com angezeigt werden. Weitere Informationen findest du unter Warum Notizen auf einigen Geräten ausgeblendet werden.
Markierungen für eine geteilte Notiz anzeigen
Du kannst Details derjenigen ansehen, die Änderungen an einer geteilten Notiz vorgenommen haben.
Klicke in der App „Notizen“
auf dem Mac auf die geteilte Notiz.Streiche mit zwei Fingern über eine beliebige Stelle in der Notiz nach rechts.
Du kannst auch in der Symbolleiste auf
klicken und anschließen „Markierungen einblenden“ wählen.Der Name jeder teilnehmenden Person und die Uhrzeit, wann sie die letzte Änderung an der Notiz vorgenommen hat, wird links mit einer entsprechenden Farbe angezeigt, die mit der Farbe des geänderten Textes übereinstimmt.
Wenn du die Markierungen nicht mehr anzeigen willst, kannst du an beliebiger Stelle in der Notiz mit zwei Fingern nach links streichen oder du klickst in der Symbolleiste auf und wählst anschließend „Markierungen ausblenden“.
Aktivität für eine geteilte Notiz anzeigen
Zeige eine Zusammenfassung der Aktualisierungen an, die vorgenommen wurden, seit du die Notiz das letzte Mal angesehen hast, sowie eine tägliche Liste der Aktivitäten jeder beteiligten Person.
Klicke in App „Notizen“
auf deinem Mac auf die geteilte Notiz und klicke anschließend in der Symbolleiste auf .Klicke auf „Alle Aktivitäten einblenden“.
Klicke in der Aktivitätsdarstellung auf einen Namen, damit die Änderungen, die diese Person vorgenommen hat, in der Notiz hervorgehoben werden.