Geteilte Notizen und Ordner in der App „Notizen“ auf dem Mac verwalten

Wenn du Eigentümer:in einer geteilten Notiz oder eines geteilten Ordners bist, kannst du zu jederzeit das Teilen beenden oder Teilnehmer:innen entfernen.

1. Öffne die App „Notizen“ auf deinem Mac.

2. Klicke bei gedrückter Control-Taste auf die Notiz oder den Ordner, die bzw. den du verwalten möchtest, und wähle „Geteilte Notiz verwalten“ oder „Geteilten Ordner verwalten“.

   Tipp: Um geteilte Notizen zu verwalten, kannst du in der Symbolleiste auch auf klicken und dann auf „Geteilte Notiz verwalten“. Klicke für geteilte Ordner in der Seitenleiste auf .

3. Wähle eine der folgenden Optionen aus:

   • Freigabe einer Notiz oder eines Ordners für alle Teilnehmer stoppen: Wähle „Freigabe stoppen“ aus und klicke auf „Fortfahren“.

     Befindet sich ein geteilter Ordner oder eine geteilte Notiz innerhalb eines anderen geteilten Ordners, klicke auf „Geteilten Ordner einblenden“, um Änderungen vornehmen zu können.

     Die Notiz wird aus der Liste der Notizen des Teilnehmers entfernt; du hast aber weiterhin Zugriff auf die Notiz.

   • Teilnehmer entfernen: Bewege den Zeiger über den Teilnehmernamen im Fenster, klicke rechts auf  und wähle „Zugriff entfernen“.

     Die Farbe der Taste „Mehr“ ist für jeden Teilnehmer unterschiedlich.

Wenn du Eigentümer:in einer geteilten Notiz oder eines geteilten Ordners bist, kannst du weitere Personen einladen, den Link in eine Notiz oder einen Ordner kopieren und Berechtigungen für bestehende Teilnehmer:innen ändern.

1. Öffne die App „Notizen“ auf deinem Mac.

2. Klicke bei gedrückter Control-Taste auf die Notiz oder den Ordner, die bzw. den du verwalten möchtest, und wähle „Geteilte Notiz verwalten“ oder „Geteilten Ordner verwalten“.

3. Führe beliebige der folgenden Schritte aus:

   • Weitere Personen zur Zusammenarbeit einladen: Klicke auf die Taste „Mit weiteren Personen teilen“ und führe die Schritte zum Teilen einer Notiz oder eines Ordners aus.

     Wenn eine Person eingeladen wurde, aber noch nicht geantwortet hat, wird „Eingeladen“ unter ihrem Namen angezeigt.

   • Link kopieren: Klicke auf „Link kopieren“.

     Wenn du eine Notiz oder einen Ordner anzeigst, die bzw. der sich in einem anderen geteilten Ordner befindet, führt der von dir kopierte Link zum Hauptordner.

     Hinweis: Der Link kann zwar sowohl von dir als auch von Teilnehmern kopiert und an Dritte gesendet werden; den Link können aber nur solche Personen nutzen, die zum Öffnen der Notiz eingeladen wurden.

   • Ändere, wer die Notiz bzw. den Ordner anzeigen oder Änderungen vornehmen kann: Wähle aus den Optionen in den Einblendmenüs „Berechtigungen“ aus.

     Befindet sich ein geteilter Ordner oder eine geteilte Notiz innerhalb eines anderen geteilten Ordners, klicke auf „Geteilten Ordner einblenden“, um Änderungen vornehmen zu können.

     Bewege zum Ändern der Berechtigungen einer Person den Zeiger über den Namen dieser Person, klicke auf und wähle dann entweder „Bearbeitung erlauben“ oder „Nur lesen“.

   • Wähle aus, ob Teilnehmer:innen die Notiz bzw. den Ordner mit anderen Teilen können: Aktiviere oder deaktiviere die Option „Alle können weitere Personen hinzufügen“.

     Bewege zum Festlegen, wer die Notiz bzw. den Ordner teilen kann, den Zeiger über den Namen der Person, klicke auf und wähle „Das Hinzufügen anderer Personen erlauben“.

Die Zugriffsrechte, die dir der Eigentümer erteilt hat, sind ausschlaggebend dafür, was du mit geteilten Notizen und Ordnern machen kannst.

• Du hast nur Lesezugriff: Du kannst dich selbst aus der Notiz entfernen, du kannst den Link kopieren und du kannst die Hervorhebungen und Mitteilungen festlegen, die angezeigt werden, wenn Teilnehmer Änderungen vornehmen.

• Du darfst Änderungen vornehmen: Neben den oben genannten Tätigkeiten kannst du zusätzlich die Notiz bearbeiten, Notizen oder Unterordner hinzufügen oder löschen und Notizen oder Unterordner aus dem Hauptordner bewegen. Weitere Informationen findest du unter Hinzufügen und Entfernen von Ordnern.

1. Öffne die App „Notizen“ auf deinem Mac.

2. Klicke auf die geteilte Notiz oder den geteilten Ordner, die bzw. den du verwalten willst. Klicke dann in der Symbolleiste auf .

3. Klicke auf „Geteilte Notiz verwalten“ und führe beliebige der folgenden Schritte aus:

   • Sich selbst als Teilnehmer entfernen: Bewege den Zeiger über deinen Namen, klicke auf  und wähle dann „Mich entfernen“.

     Wenn sich die Notiz in einem geteilten Ordner befindet, klicke auf „Geteilten Ordner einblenden“, bewege den Zeiger über deinen Namen, klicke auf und wähle dann „Mich entfernen“.

   • Weitere Teilnehmer hinzufügen: Wenn du die erforderlichen Zugriffsrechte vom Eigentümer erhalten hast, kannst du weitere Personen zur Notiz hinzufügen. Klicke auf „Mit weiteren Personen teilen“, wähle dann, wie die Einladung gesendet werden soll, und klicke auf „Teilen“.

   • Link kopieren: Klicke auf „Link kopieren“.

     Wenn du eine Notiz oder einen Ordner anzeigst, die bzw. der sich in einem anderen geteilten Ordner befindet, führt der von dir kopierte Link zum Hauptordner.

     Hinweis: Der Link kann zwar sowohl von dir als auch von Teilnehmern kopiert und an Dritte gesendet werden; den Link können aber nur solche Personen nutzen, die zum Öffnen der Notiz eingeladen wurden.

Teilnehmer:innen und Eigentümer:innen können auswählen, wie Mitteilungen angezeigt werden, wenn andere Änderungen in Notizen vornehmen. Die Auswahl der Eigentümer:innen hat keinen Einfluss auf die Darstellungseinstellungen der Teilnehmenden und umgekehrt.

1. Öffne die App „Notizen“ auf deinem Mac.

2. Klicke bei gedrückter Control-Taste auf die Notiz oder den Ordner, die bzw. den du verwalten möchtest, und wähle „Geteilte Notiz verwalten“.

3. Wähle „Hinweise ausblenden“.

   Du kannst diese Option nur für eine einzelne Notiz festlegen, nicht für einen geteilten Ordner.

   Wenn diese Option aktiviert ist, wirst du nicht mehr darüber informiert, wenn andere Teilnehmer Änderungen an dieser Notiz vornehmen.

Außerdem kannst du Änderungen, die Teilnehmer:innen vorgenommen haben, hervorheben. Weitere Informationen findest du unter Markierungen für eine geteilte Notiz anzeigen.