Διαχείριση προτύπων του Numbers στο Mac
Εάν δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά ως μοντέλο για άλλα υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Η δημιουργία του δικού σας προτύπου μπορεί να περιλαμβάνει απλώς την προσθήκη του λογοτύπου της εταιρείας σας σε υπάρχον πρότυπο ή μπορείτε αν θέλετε να δημιουργήσετε εξαρχής ένα νέο πρότυπο.
Μπορείτε να προσθέσετε τα προσαρμοσμένα πρότυπά σας στον επιλογέα προτύπων, να τα αποθηκεύσετε ως αρχεία για κοινή χρήση με άλλους και να τα χρησιμοποιήσετε στο Numbers στο Mac, στο iPhone ή στο iPad σας. Τα προσαρμοσμένα πρότυπα που δημιουργείτε στο Mac ομαδοποιούνται στην κατηγορία «Τα πρότυπά μου» του επιλογέα προτύπων και εμφανίζονται σε όλες τις συσκευές σας.
Αποθήκευση υπολογιστικού φύλλου ως προτύπου
Αν έχετε συνδεθεί στον ίδιο λογαριασμό Apple σε όλες τις συσκευές σας και είναι ενεργοποιημένο το iCloud Drive όταν αποθηκεύσετε το προσαρμοσμένο πρότυπό σας, θα είναι διαθέσιμο σε όλες τις συσκευές σας (αλλά όχι στο Numbers για iCloud).
Μεταβείτε στην εφαρμογή Numbers
στο Mac.Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση ως προτύπου» (στο μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Κάντε κλικ σε μια επιλογή:
Προσθήκη στον Επιλογέα προτύπων: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο και στη συνέχεια κάντε κλικ στην «Επιλογή».
Αποθήκευση: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο και επιλέξτε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε.
Αν θέλετε να στείλετε το πρότυπο με email σε άλλους ή στον εαυτό σας, αποθηκεύστε το στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να επισυνάψετε το αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εγκατάσταση προτύπου από άλλη πηγή στο Mac σας
Μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο που λάβατε ως συνημμένο, προσθέτοντάς το στον επιλογέα προτύπων στο Numbers.
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο του προτύπου (έχει επέκταση «.nmbtemplate») και μετά κάντε κλικ στην «Προσθήκη στον Επιλογέα προτύπων».
Σημείωση: Το πρότυπο είναι ήδη εγκατεστημένο σε όλες τις συσκευές σας και διατίθεται στην κατηγορία «Τα πρότυπά μου» του επιλογέα προτύπων, εφόσον επιλέξετε «Προσθήκη στον Επιλογέα προτύπων» όταν δημιουργείτε το πρότυπο (και χρησιμοποιείτε το iCloud Drive ενώ είστε συνδεδεμένοι στον ίδιο λογαριασμό Apple).
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Numbers να ανοίγει τα νέα υπολογιστικά φύλλα από ένα συγκεκριμένο πρότυπο αντί από τον επιλογέα προτύπων.
Επεξεργασία προσαρμοσμένου προτύπου
Μεταβείτε στην εφαρμογή Numbers
στο Mac.Επιλέξτε «Αρχείο» > «Δημιουργία» (στο μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης) και μετά κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε.
Τα προσαρμοσμένα πρότυπα εμφανίζονται στην κατηγορία «Τα πρότυπά μου» στον επιλογέα προτύπων. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο που δεν εμφανίζεται εκεί, πρέπει πρώτα να το εγκαταστήσετε (ανατρέξτε στις παραπάνω οδηγίες).
Πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας, επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση ως προτύπου» και μετά επιλέξτε μια επιλογή για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο ως νέο πρότυπο.
Το επεξεργασμένο πρότυπο αποθηκεύεται ως μια νέα έκδοση. Μπορείτε να μετονομάσετε τη νέα έκδοση και να διαγράψετε την πρώτη έκδοση αν δεν θέλετε να τη διατηρήσετε.
Μετονομασία ή διαγραφή προσαρμοσμένου προτύπου
Αν έχετε συνδεθεί με τον ίδιο λογαριασμό Apple σε όλες τις συσκευές σας και έχετε ενεργοποιήσει το iCloud Drive, αν διαγράψετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο, τότε θα διαγραφεί από όλες τις συσκευές σας.
Μεταβείτε στην εφαρμογή Numbers
στο Mac.Στον επιλογέα θεμάτων, κάντε Control-κλικ στο όνομα του προτύπου και στη συνέχεια επιλέξτε «Μετονομασία» ή «Διαγραφή».
Για τη μετονομασία, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και μετά πατήστε Return.
Τα προσαρμοσμένα πρότυπα εμφανίζονται πάντα στην ενότητα «Τα πρότυπά μου» στον επιλογέα προτύπων. Δεν είναι δυνατή η αναδιάταξη προτύπων, ούτε η διαγραφή προτύπων που παρέχονται με το Numbers.