Integrar Apple School Manager con tu Sistema de Información de Estudiantes (SIE)
Utiliza Apple School Manager para integrar de manera segura con el Sistema de Información de Estudiantes (SIE). Después de que hayas autenticado y conectado tu SIE, los docentes, los estudiantes y las clases se copian en Apple School Manager. Luego, puedes asignar funciones al personal, a los docentes y a los estudiantes, y establecer sus contraseñas iniciales. Apple School Manager actualiza diariamente los cambios del SIE. En ningún momento los datos se escriben nuevamente en tu SIE.
Cuando integras el SIE de tu distrito a Apple School Manager, te proporcionará un ID único para cada persona dentro de tu organización (incluso para la administración de la escuela, el personal, los docentes y los estudiantes). Además, Apple School Manager rastrea los cambios de docentes y los cambios en las clases a lo largo del año. Entonces, por ejemplo, si un estudiante empieza dos semanas después de iniciadas las clases, ya tendrá disponible una cuenta de Apple administrada vinculada a su docente.
Si estás (1) realizando una integración con un SIE o importando usuarios mediante el protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP), y (2) utilizando la autenticación vinculada, los usuarios deben tener una dirección de correo electrónico. Consulta Funciones adicionales de la cuenta administrada de Apple para profesores y estudiantes. También debes decidir cómo crear las cuentas administradas de Apple. Consulta Introducción a la autenticación vinculada.
Después de realizar la integración de tu SIE con Apple School Manager, verás el nombre del SIE y lo que se importó en el lugar correspondiente, por ejemplo, en Usuarios, verás la cantidad y el tipo de usuarios importados.
Sincronización del directorio
Apple School Manager usa Claris Connect e incluye opciones para filtrar por escuelas y términos, además de evitar que se dupliquen entradas durante la importación de datos.
Nota: Al usar la integración con Claris Connect para sincronizar datos, el nombre de, el ID y la dirección de tu organización se comparten con Claris.
Sistemas de Información de Estudiantes admitidos
Apple School Manager admite actualmente la integración con los siguientes SIE:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Nota: Los sistemas que no aparezcan mencionados y admitan la especificación OneRoster versión 1.1 pueden conectarse directamente con la opción OneRoster o mediante la carga de archivos .csv con formato para Apple o OneRoster por SFTP. (Claris Connect utiliza la especificación OneRoster que está a disposición del público general en IMS Global Learning Consortium). Consulta Cargar datos de sistema de información de estudiantes.
Requisitos de migración de SIE
Las organizaciones que actualmente usan una de la siguientes conexiones directas con SIE deben integrarse antes del 30 de septiembre de 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Importante: Después del 30 de septiembre, las sincronizaciones nocturnas entre tu SIS y Apple School Manager solo funcionarán con Claris Connect. Si aún no deseas migrar, deberás realizar una sincronización manual. Consulta Cómo realizar una sincronización manual.
Descarga y configuración de opciones de complementos
Asegúrate de que la URL raíz de tu API, el ID de cliente y el secreto de cliente sean correctos. Consulta la documentación del SIE si necesitas ayuda para buscar estos valores.
Fusión de datos con el Asistente de sincronización
La funcionalidad Asistente de sincronización ofrece parches para problemas comunes mientras sincroniza datos entre el SIE y Apple School Manager. También filtra los datos importados durante la sincronización. Puedes usar dos métodos para lograr esto:
Usa la funcionalidad de aplicación de parches a datos para evitar que los datos que tengan errores o los registros duplicados se importen.
Usa el filtrado de datos para elegir las escuelas, las cuentas de usuario (como docentes y estudiantes), las clases, los cursos y las ubicaciones cuyos datos quieras importar.
Para obtener más información, consulta Filtering SIS import data (Filtración de datos de importación de un SIE) y Patching data errors in Apple School Manager CSVs (Parcheo de errores de datos en los CSV de Apple School Manager), en la sección de ayuda de Claris Connect.
Nota: La aplicación de parches y filtros está disponible únicamente cuando se realiza una sincronización directa con tu SIE.
Frecuencia de sincronización de SIE
Apple School Manager sincroniza datos de tu SIE según la configuración de la frecuencia de sincronización. Esta configuración se establece en los siguientes momentos:
Durante la integración con un nuevo SIE
Al volver a configurar la integración con un SIE
Uso de datos de Roster del SIE
Si usas datos de Roster de tu SIE en Apple School Manager, pueden aparecer errores durante el receso de verano o a principios del año lectivo. Es probable que esto ocurra por el cierre de año lectivo en el SIE. Para corregir estos errores, cambia la opción de filtrado de datos para docentes, estudiantes, clases, cursos y ubicaciones de modo que esté activa durante los siguientes 30 días.
Desconectarte de tu SIE
No desconectes la conexión activa a tu SIE, cambies la información en tu SIS y luego vuelvas a conectarte y sincronizar con esa información cambiada. Por ejemplo, te desconectas, cambias los estudiantes de quinto grado a sexto grado y vuelves a conectarte. Esta acción hará que Apple School Manager tenga información incorrecta de las cuentas modificadas.
Integración con SIE por primera vez
Debes tener un dominio verificado para realizar la integración con tu SIE. Esta tarea debe completarse si no tienes una conexión existente con un SIE. Si ya te has integrado con tu SIE, consulta Integración con tu SIE existente.
Importante: No edites la información de la cuenta de usuario después de integrar tu SIE con Apple School Manager. Si lo haces, la cuenta se considera una cuenta local y ya no se asocia con tu SIE.
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, selecciona Preferencias
, selecciona cuentas administradas de Apple 
, selecciona Comenzar, selecciona Crear nuevas cuentas y luego selecciona Continuar.Elige Conectarse al Sistema de Información de Estudiantes y acepta los términos de servicio de Claris.
Debes aceptar los términos de servicio de Claris una sola vez.
Nota: Al usar la integración con Claris Connect para sincronizar datos, el nombre de, el ID y la dirección de tu organización se comparten con Claris.
Elige tu SIE.
Algunos SIE (por ejemplo, PowerSchool) requieren la descarga y la instalación de un complemento para poder continuar. Sigue las instrucciones proporcionadas en pantalla y, luego, selecciona Continuar.
Ingresa la información que se te solicite y, luego, selecciona Continuar.
En la página Asistente de sincronización, haz lo siguiente:
Para configurar las opciones de frecuencia de sincronización, selecciona Continuar y ve al paso 11.
Para configurar las opciones de aplicación de parches y filtrado de datos, selecciona Continuar y ve al siguiente paso.
En la página de aplicación de parches a datos, desactiva lo siguiente:
Evitar cuentas duplicadas: Esta opción evita que se creen registros adicionales si hay datos de SIE entrantes que coinciden con datos existentes en nombre, apellido y dirección de correo electrónico.
Errores de parches: Esta opción elimina lo siguiente:
Los ID de docentes del archivo classes.csv file si no coinciden con ningún ID personal del archivo staff.csv
Los registros del archivo rosters.csv donde hay ID de clases que no coinciden con ningún ID de clase del archivo classes.csv
Los registros del archivo rosters.csv donde hay ID de estudiantes que no coinciden con ningún ID de persona del archivo students.csv
Selecciona Continuar.
En la página Filtrar datos, elige lo que quieres incluir en la sincronización:
Escuelas
Docentes, estudiantes, clases, cursos y ubicaciones
Selecciona Continuar.
En la página Frecuencia de sincronización, elige la frecuencia, la hora del día y la zona horaria de la sincronización y, luego, selecciona Guardar y continuar.
Puedes consultar el progreso o cerrar la ventana.
Si la sincronización se completó correctamente sin errores, puedes cerrar la ventana y continuar al Asistente SIE/SFTP.
Selecciona la opción para revisar los datos de [nombre del SIE] a fin de asegurarte de que los datos que se agregarán sean correctos y, luego, selecciona Continuar.
Selecciona Previsualizar cuentas y clases para ver las cuentas y las clases que se crearán y, luego, selecciona Crear cuentas y clases.
Una vez que se complete el proceso, selecciona Cerrar.
Si es necesario, haz lo siguiente:
Para descargar un resumen de los datos a los que se aplicaron parches durante la sincronización, selecciona Resumen de archivos de corrección.
Para descargar los archivos .csv resultantes que se modificaron durante la sincronización, selecciona Archivos CSV modificados.
Integración con tu SIE existente
Debes tener un dominio verificado para realizar la integración con tu SIE. Esta tarea debe completarse si ya tienes una conexión existente con un SIE. Si usas Claris Connect por primera vez, consulta Integración con SIE por primera vez
Importante: No edites la información de la cuenta de usuario después de integrar tu SIE con Apple School Manager. Si lo haces, la cuenta se considera una cuenta local y ya no se asocia con tu SIE.
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, selecciona Preferencias
y luego selecciona cuentas administradas de Apple .Realiza una de las siguientes acciones para iniciar el proceso de desconexión:
Selecciona Volver a configurar sincronización en la sección Sincronización del directorio.
Selecciona el botón Más situado a la derecha del estado de la Sincronización del directorio y, a continuación, selecciona Desconectar.
Nota: Después de desconectarte, todas las cuentas y clases cambian su tipo de origen de SIE a manual. Después de la sincronización de Claris Connect, el tipo de origen cambia a SFTP. Los registros no se eliminan y las cuentas se conservan.
Selecciona Desconectar para confirmar que deseas desconectarte del SIE existente y, a continuación, espera a que finalice el proceso de desconexión antes de continuar.
Nota: El tiempo que tarda en completarse una desconexión varía. Para ver el estado de la desconexión, selecciona la pestaña Actividad en la esquina superior izquierda.
Selecciona cuentas administradas de Apple
, selecciona Comenzar, selecciona Crear nuevas cuentas y luego selecciona Continuar.Elige Conectarse al Sistema de Información de Estudiantes y acepta los términos de servicio de Claris.
Debes aceptar los términos de servicio de Claris una sola vez.
Nota: Al usar la integración con Claris Connect para sincronizar datos, el nombre de, el ID y la dirección de tu organización se comparten con Claris.
Elige tu SIE.
Algunos SIE (por ejemplo, PowerSchool) requieren la descarga y la instalación de un complemento para poder continuar. Sigue las instrucciones proporcionadas en pantalla y, luego, selecciona Continuar.
Ingresa la información que se te solicite y, luego, selecciona Continuar.
En la página Asistente de sincronización, haz lo siguiente:
Para configurar las opciones de frecuencia de sincronización, selecciona Continuar y ve al paso 11.
Para configurar las opciones de aplicación de parches y filtrado de datos, selecciona Continuar y ve al siguiente paso.
En la página de aplicación de parches a datos, desactiva lo siguiente:
Evitar cuentas duplicadas: Esta opción evita que se creen registros adicionales si hay datos de SIE entrantes que coinciden con datos existentes en nombre, apellido y dirección de correo electrónico.
Errores de parches: Esta opción elimina lo siguiente:
Los ID de docentes del archivo classes.csv file si no coinciden con ningún ID personal del archivo staff.csv
Los registros del archivo rosters.csv donde hay ID de clases que no coinciden con ningún ID de clase del archivo classes.csv
Los registros del archivo rosters.csv donde hay ID de estudiantes que no coinciden con ningún ID de persona del archivo students.csv
Selecciona Continuar.
En la página Filtrar datos, elige lo que quieres incluir en la sincronización:
Escuelas
Docentes, estudiantes, clases, cursos y ubicaciones
Selecciona Continuar.
En la página Frecuencia de sincronización, elige la frecuencia, la hora del día y la zona horaria de la sincronización y, luego, selecciona Guardar y continuar.
Puedes consultar el progreso o cerrar la ventana.
Si la sincronización se completó correctamente sin errores, puedes cerrar la ventana y continuar al Asistente SIE/SFTP.
Selecciona la opción para revisar los datos de [nombre del SIE] a fin de asegurarte de que los datos que se agregarán sean correctos y, luego, selecciona Continuar.
Selecciona Previsualizar cuentas y clases para ver las cuentas y las clases que se crearán y, luego, selecciona Crear cuentas y clases.
Una vez que se complete el proceso, selecciona Cerrar.
Si es necesario, haz lo siguiente:
Para descargar un resumen de los datos a los que se aplicaron parches durante la sincronización, selecciona Resumen de archivos de corrección.
Para descargar los archivos .csv resultantes que se modificaron durante la sincronización, selecciona Archivos CSV modificados.
Cómo realizar una sincronización manual
En algunos casos, tal vez quieras realizar una sincronización manual. Por ejemplo, puedes haber obtenido algunos errores de sincronización iniciales y quieres realizar una sincronización manual para confirmar que se hayan corregido.
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, selecciona Preferencias
y luego selecciona cuentas administradas de Apple .Selecciona el botón Más junto a tu SIE o al archivo CSV de OneRoster y luego selecciona Sincronizar ahora.
Visualización y edición de información del SIE y configuración de sincronización
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, selecciona Preferencias
y luego selecciona cuentas administradas de Apple .Selecciona el botón Más junto a tu SIE y, luego, haz lo siguiente:
Para editar la URL raíz de la API, el ID de cliente y el secreto de cliente para el SIE con el que te estás integrando, selecciona Configuración de sincronización.
Para editar la configuración de la sincronización, como la aplicación de parches, el filtrado y las opciones de frecuencia de sincronización, selecciona Continuar.
Importante: Para que los cambios surtan efecto, debes completar el proceso de sincronización.
Visualización del historial de sincronización
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, selecciona Preferencias
y luego selecciona cuentas administradas de Apple .Selecciona el botón Más junto a tu SIE o al archivo.csv y luego selecciona Historial de sincronización.