Utilizar carpetas compartidas y las funciones de colaboración de Keynote
Si compartes en iCloud Drive una carpeta que contenga una presentación de Keynote, todas las personas que tengan permiso para ver la carpeta podrán abrir la presentación existente en ella.
Importante: Para crear, ver y colaborar con carpetas compartidas, necesitarás un dispositivo que reúna estos requisitos mínimos del sistema: macOS 13, iOS 16 o iPadOS 16, o versiones posteriores.
Algunos aspectos que debes tener en cuenta sobre cómo colaborar en presentaciones existentes en carpetas compartidas:
Si quieres invitar a otras personas a colaborar en una presentación contenida en una carpeta compartida, tienes que cambiar los ajustes para toda la carpeta en vez de añadir participantes a la presentación.
Si trasladas una presentación no compartida a una carpeta compartida, la presentación quedará compartida con cualquier persona que pueda abrir la carpeta.
Si trasladas una presentación compartida a una carpeta compartida, solo podrán abrirla quienes puedan abrir la carpeta.
Si la presentación en la que estás trabajando se encuentra dentro de una carpeta compartida, cualquier persona que tenga un enlace a la presentación tiene que tener acceso a toda la carpeta para poder abrirla.
Si quieres dejar de compartir una presentación específica incluida en una carpeta compartida sin cambiar los ajustes para toda la carpeta, puedes trasladar el archivo a una carpeta que no hayas compartido.
Si dejas de compartir una carpeta compartida o la eliminas, todos los archivos que contenga la carpeta dejan de ser visualizables por los demás usuarios.
Si un participante elimina una carpeta compartida, solo se elimina del dispositivo de ese usuario (a menos que seas el propietario de la carpeta).
Si un participante (que tenga permiso para editar) elimina una presentación contenida en una carpeta compartida, se elimina de los dispositivos de todos los colaboradores.
Nota: El propietario puede recuperar la presentación eliminada en iCloud.com. Consulta el Manual de uso de iCloud para obtener más información.
Para obtener más información sobre cómo compartir carpetas, consulta el Manual de uso del Mac.