Añadir una impresora a la lista de impresoras para poder usarla en el Mac
Para usar una impresora, debes añadirla a la lista de impresoras en los ajustes de “Impresoras y escáneres”. (Si has pasado de usar un ordenador con Windows a un ordenador Mac, utilizar los ajustes de “Impresoras y escáneres” es parecido a usar el panel de control Impresoras de Windows).
En la mayoría de los casos, al añadir una impresora, macOS utilizaAirPrint para conectarse a ella. Si es necesario, instala el software de impresión más reciente suministrado con la impresora o disponible en el sitio web del fabricante.
Para obtener información sobre cómo usar una impresora con el iPhone o iPad, consulta el artículo del servicio de soporte de Apple Usar AirPrint para imprimir desde el iPhone o iPad.
Añadir una impresora USB
En el caso de la mayoría de las impresoras USB, únicamente debe actualizar el software y, a continuación, conectar la impresora al Mac. Si es necesario, instala el software de impresión más reciente suministrado con la impresora o disponible en el sitio web del fabricante.
En el Mac, actualiza el software de la impresora: Consulta al fabricante de la impresora si hay actualizaciones disponibles para el modelo de tu impresora.
Prepara la impresora: Sigue las instrucciones incluidas en tu impresora para desempaquetarla, instalar la tinta o tóner, y añadir papel. Enciende la impresora y asegúrate de que no se muestran errores.
Conecta la impresora: Conecta el cable USB al Mac. Si se muestra un mensaje que te solicita descargar software más reciente, cerciórate de descargarlo e instalarlo.
Importante: Si el Mac tiene un único puerto USB-C, utiliza un adaptador multipuerto. Conecta la impresora y, a continuación, conecta un cable USB-C a una fuente de alimentación para prolongar la autonomía de la batería del Mac. Consulta Utilizar cables USB-C con el Mac.
Añadir una impresora de red o Wi-Fi
Si el Mac y la impresora ya están conectados a la misma red Wi-Fi, es posible que puedas usar la impresora sin configurar nada. Para comprobarlo, selecciona Archivo > Imprimir, haz clic en el menú desplegable Impresora, selecciona “Otras impresoras” o “Ajustes de ‘Impresoras y escáneres’” y elige tu impresora. Si no ves tu impresora, puedes añadirla.
En el Mac, actualiza el software de la impresora: Consulta al fabricante de la impresora si hay actualizaciones disponibles para el modelo de tu impresora.
Si dispones de una impresora AirPrint, no será necesario que compruebes si existen actualizaciones de software.
Prepara la impresora: Sigue las instrucciones incluidas en tu impresora para desempaquetarla, instalar la tinta o tóner, y añadir papel. Enciende la impresora y asegúrate de que no se muestran errores.
Conecta la impresora: Sigue las instrucciones incluidas en la impresora para conectarla a la red.
Si dispones de una impresora Wi-Fi, puede que tengas que conectarla al Mac con un cable USB para configurar la impresión a través de la red Wi-Fi. Una vez conectada, instala el software para el Mac incluido con la impresora y utiliza el asistente de configuración de la impresora para conectarla a la red Wi-Fi. Una vez configurada, puedes desconectar el cable de la impresora y del Mac; la impresora debería permanecer conectada a la red Wi-Fi. Consulta el artículo del servicio de soporte de Apple Conectar una impresora AirPrint a una red wifi.
Añadir la impresora a tu lista de impresoras disponibles: Selecciona el menú Apple
en la barra lateral. (Es posible que tengas que desplazarte hacia abajo).
Si tu impresora no se muestra en la lista de la izquierda, haz clic en el botón “Añadir impresora, escáner o fax” a la derecha.
Aparecerá un cuadro de diálogo con las impresoras en tu red local.
Cuando tu impresora aparezca en la lista, selecciónala y haz clic en Añadir.
A veces tendrás que esperar un par de minutos hasta que aparezca tu impresora. Si se muestra un mensaje que te solicita descargar software más reciente, cerciórate de descargarlo e instalarlo.
Cuando añades una impresora, macOS detecta si la impresora tiene instalados accesorios especiales como, por ejemplo, bandejas adicionales de papel, memoria extra o una unidad dúplex. Si no puedes, aparecerá un cuadro de diálogo que te permitirá especificarlos. Asegúrate de que los ajustes de ese cuadro de diálogo reflejen de forma precisa los accesorios instalados en tu impresora para poder aprovechar todas las ventajas que proporcionan.
Consejo: Usa Centro de Impresión, disponible en la carpeta Utilidades, para añadir rápidamente una impresora. Con Centro de Impresión abierto, selecciona Impresora > “Añadir impresora” para configurar una impresora nueva. Consulta Gestionar las impresoras y las impresiones con la app Centro de Impresión.
Añadir una impresora de red especificando su dirección IP
Si una impresora de red que quieras utilizar no se encuentra en la lista de impresoras disponibles, puedes añadirla como una impresora IP. La impresora debe ser compatible con uno de estos protocolos de impresión: AirPrint, HP Jetdirect (Socket), Line Printer Daemon (LPD) o Internet Printing Protocol (IPP).
Nota: Cuando se conectan mediante protocolos genéricos, algunas impresoras pueden presentar una funcionalidad limitada.
Es necesario conocer la dirección IP o el nombre de host de la impresora de red, el protocolo de impresión y el número de modelo o el nombre del software de la impresora. En caso de que utilices una cola especial, también debes saber el nombre de la cola. Solicita ayuda a la persona encargada de gestionar la impresora o el servidor.
En el Mac, actualiza el software de la impresora: Consulta al fabricante de la impresora si hay actualizaciones disponibles para el modelo de tu impresora.
Si dispones de una impresora AirPrint, no será necesario que compruebes si existen actualizaciones de software.
Prepara la impresora: Sigue las instrucciones incluidas en tu impresora para desempaquetarla, instalar la tinta o tóner, y añadir papel. Enciende la impresora y asegúrate de que no se muestran errores.
Conecta la impresora: Sigue las instrucciones incluidas en la impresora para conectarla a la red. Consulta el artículo del servicio de soporte de Apple Conectar una impresora AirPrint a una red wifi.
Añadir la impresora a tu lista de impresoras disponibles: Selecciona el menú Apple
Haz clic en el botón “Añadir impresora, escáner o fax” de la derecha, haz clic en
e introduce la información de la impresora, usando la siguiente tabla a modo de guía.
Opción
Descripción
Dirección
Introduce la dirección IP de la impresora (un número con el formato 192.168.20.11) o el nombre de host (por ejemplo, impresora.ejemplo.com).
Protocolo
Selecciona un protocolo de impresión compatible con tu impresora:
AirPrint: Utiliza el protocolo AirPrint para acceder mediante redes Wi-Fi, USB y Ethernet a las opciones de impresión y escáner de una impresora (siempre que la impresora ofrezca tales funciones). Para usar impresoras con AirPrint activado, no es necesario descargar ni instalar software de impresión. Una amplia variedad de impresoras, incluidas las de las marcas Aurora, Brother, Canon, Dell, Epson, Fuji, Hewlett Packard, Samsung y Xerox, entre muchas otras, son compatibles con el protocolo AirPrint.
Protocolo de impresión en internet - IPP: Permite el acceso a las impresoras y a los servidores de impresión modernos.
Line Printer Daemon - LPD: Permite acceder a algunas impresoras y servidores de impresión antiguos que utilizan este protocolo.
HP Jetdirect – Socket: Utiliza este protocolo para acceder a impresoras Hewlett Packard, entre otros muchos fabricantes de impresoras.
Cola
Introduce el nombre de la cola de la impresora. Si no lo conoces, deja el campo en blanco o ponte en contacto con el administrador de la red.
Nombre
Registra un nombre descriptivo (por ejemplo, “Impresora láser color”) para después poder identificar la impresora en el menú desplegable Impresora.
Ubicación
Registra la ubicación de la impresora (por ejemplo, “fuera de mi oficina”) para que puedas identificarla luego en el menú desplegable Impresora.
Usar
Muestra el software adecuado para la impresora. Si no ves el software para la impresora, elige “Seleccionar software” y, a continuación, selecciona tu impresora en la lista de software para impresoras.
Si tu impresora no aparece en la lista de software para impresoras, descarga e instala el software (o driver) del fabricante de la impresora. También puedes probar un software genérico para impresoras PostScript o PCL del menú desplegable, según el tipo de impresora.
Añadir una impresora Bluetooth
Si el Mac incluye tecnología inalámbrica Bluetooth®, o si estás utilizando un adaptador Bluetooth USB, puedes imprimir de forma inalámbrica en una impresora con Bluetooth.
En el Mac, actualiza el software de la impresora: Consulta al fabricante de la impresora si hay actualizaciones disponibles para el modelo de tu impresora.
Si dispones de una impresora AirPrint, no será necesario que compruebes si existen actualizaciones de software.
Prepara la impresora: Sigue las instrucciones incluidas en tu impresora para desempaquetarla, instalar la tinta o tóner, y añadir papel. Enciende la impresora y asegúrate de que no se muestran errores.
Conecta la impresora: Sigue las instrucciones incluidas en tu impresora para cerciorarte de que está preparada para conectarse mediante Bluetooth.
Añadir la impresora Bluetooth a la lista de impresoras: Selecciona el menú Apple
Haz clic en el botón “Añadir impresora, escáner o fax” de la derecha y, a continuación, haz clic en
.
Selecciona la impresora en la lista de impresoras y, luego, haz clic en Añadir. Si la impresora que esperas ver no está en la lista, escribe el nombre de esa impresora en el campo de búsqueda y, a continuación, pulsa Retorno.
Si la impresora no se muestra en la lista, comprueba que tienes el driver Bluetooth más actualizado para la impresora instalada. Pregunta al fabricante cuál es la última versión disponible del driver.
Tras conectar la impresora, si se muestra un mensaje que te solicita descargar software más reciente, cerciórate de descargarlo e instalarlo.
Añadir una impresora Wi-Fi o portátil que requiera un perfil de configuración
Algunas impresoras de red requieren que se instale un perfil de configuración para poder detectarlas en la red con AirPrint. Si se te proporciona un perfil para instalar, descargar o copiar el perfil de la impresora en tu Mac, instálalo.
En el Mac, haz doble clic en el perfil para abrirlo.
Cuando aparezca un mensaje para preguntarte si quieres instalar el perfil, haz clic en Continuar.
Cuando aparezca un mensaje pidiéndote que confirmes si quieres instalar el perfil, haz clic en Instalar.
El perfil se instala en los ajustes de “Gestión de dispositivos” de los ajustes de General
. Después, puedes añadir la impresora a la lista de impresoras.Para añadir tu impresora a la lista de impresoras, selecciona el menú de Apple
Haz clic en el botón “Añadir impresora, escáner o fax” de la derecha y, a continuación, haz clic en
.Selecciona la impresora (que aparece como un perfil de AirPrint) en la lista Impresoras y haz clic en Añadir.
Si tu impresora no aparece en la lista, asegúrate de que tienes instalado el perfil más reciente de la impresora y de que tu ordenador tiene una ruta de red a la impresora. Solicita a tu administrador de red el perfil más reciente.