Introducción a la colaboración en Numbers
Para colaborar con otras personas en tiempo real debes enviarles un enlace a tu hoja de cálculo de Numbers. Las hojas de cálculo compartidas y los cambios efectuados en ellas se guardan en iCloud, de modo que todos los que trabajan en la hoja de cálculo ven los cambios conforme se van realizando.
Como propietario de la hoja de cálculo, puedes elegir quién puede:
Acceder a la hoja de cálculo: crea un enlace que pueda usar cualquier persona para abrir la hoja de cálculo, o limita el acceso solo a personas específicas que deban iniciar sesión con su ID de Apple antes de poder abrirla.
Editar o solo ver la hoja de cálculo: elige si otras personas tienen permiso para hacer cambios en la hoja de cálculo o solo verla.
Invitar a otras personas a colaborar: elige si las personas a las que invitas también pueden invitar a otros a unirse a la hoja de cálculo.
Requisitos de iCloud
Para invitar a otras personas a colaborar en una hoja de cálculo, debes iniciar sesión con tu ID de Apple y tener activado iCloud Drive. (Si has iniciado sesión con un ID de Apple gestionado y quieres colaborar con otra persona que utilice un ID de Apple personal, tienes que pedir permiso al administrador de TI para compartir recursos fuera de tu organización. Para obtener más información, consulta Acerca de los ID de Apple gestionados para empresas.)
En función de los privilegios de acceso que establezcas en una hoja de cálculo compartida, las personas a las que inviten podrían tener que iniciar sesión con su ID de Apple y tener activado iCloud Drive antes de poder abrirla. También puedes permitir que cualquier persona con el enlace pueda abrirlo (sin una cuenta de iCloud o un ID de Apple). Consulta Invitar a otras personas a colaborar.
Nota: Si tu documento se guarda en Box en lugar de hacerlo en iCloud, puedes seguir colaborando utilizando los controles de colaboración de Box. Consulta Usar Box para colaborar.
Requisitos mínimos del sistema
Para colaborar en una hoja de cálculo compartida, las personas con quienes la compartas necesitan lo siguiente:
Un Mac con macOS 13.0 o versiones posteriores y Numbers 13.2 o versiones posteriores
Un iPhone con iOS 16.0 o versiones posteriores y Numbers 13.2 o versiones posteriores
Un iPad con iPadOS 16.0 o versiones posteriores y Numbers 13.2 o versiones posteriores
Un Mac con macOS 13.0 o versiones posteriores o un ordenador con Windows y un navegador compatible
Cualquier persona que tenga un dispositivo Android o Apple que no cumpla los requisitos mínimos del sistema puede visualizar la hoja de cálculo, pero no editarla.
Nota: No todas las funciones de Numbers están disponibles para una hoja de cálculo compartida. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de la colaboración con Pages, Numbers y Keynote.
Trabajar sin conexión
Cuando no tengas conexión a internet, puedes seguir trabajando en una hoja de cálculo que esté compartida con otras personas. La siguiente vez que tengas conexión a internet, los cambios se cargarán automáticamente en iCloud. Consulta Editar sin conexión.