Imprimir una hoja de cálculo en la app Numbers del Mac
Puedes imprimir una hoja de cálculo de Numbers usando cualquier impresora que hayas configurado en tu Mac. Para obtener información sobre cómo configurar una impresora, consulta Acerca de AirPrint.
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es posible que quieras cambiar los ajustes para que se imprima con la apariencia que desees. Por ejemplo, es posible que desees ocultar o mostrar el nombre de una tabla y desactivar la cuadrícula para que no aparezca.
En Numbers, puedes especificar otros ajustes que afectan a la hoja de cálculo impresa, pero no al lienzo de trabajo. Estos ajustes incluyen, entre otros, los números, los márgenes o las cabeceras de las páginas.
Imprimir una hoja de cálculo
Abre la hoja de cálculo y elije Archivo > Imprimir.
La barra lateral “Configuración de la impresión” se abre a la derecha y la hoja de cálculo aparecerá en una cuadrícula azul a la izquierda.
Haz clic en el menú desplegable Impresora y selecciona una impresora.
Si aún no has configurado ninguna impresora, puedes hacerlo en el menú Apple
> Ajustes del Sistema (o Preferencias del Sistema) > Impresoras y escáneres.Haz clic en el menú desplegable “Tamaño del papel” y selecciona una opción.
Configura otras opciones de impresión:
Orientación de la página: Numbers utiliza la orientación vertical por omisión, pero también puedes elegir la orientación horizontal.
Escala del contenido: Por omisión, Numbers escalará el contenido para que se ajuste al ancho de una página. Para mostrar el contenido en varias páginas, arrastra el regulador para ajustar la escala. Para volver a ajustar el contenido a la anchura de una página, haz clic en Ajustar. (Si abres una hoja de cálculo de Numbers ‘09, Ajustar estará desactivado por omisión).
Repetir cabeceras de tabla: Selecciona la casilla para imprimir cabeceras de página en cada página donde aparece la tabla.
Imprimir comentarios: Activa la casilla para ver los comentarios. Los comentarios aparecen en una página independiente incluida a continuación de la hoja. Los indicadores de comentario de la hoja están numerados para relacionarlos con los comentarios de la página de comentarios.
Imprimir fondo de hoja: Selecciona la casilla para imprimir el color de fondo de la hoja. Si desactivas los fondos de hoja, todos los colores de texto de la hoja se cambian a negro. Esta opción solo aparece cuando cambias el fondo de la hoja.
Números de página: Los números de página se imprimirán por omisión. Para continuar los números de página de la hoja anterior, selecciona “Continuar desde la hoja anterior”. Si seleccionas “Empezar en”, escriba un número de página inicial. Si no quieres que se imprima un número de página en una hoja específica, haz clic en el centro del pie de página en la miniatura de la hoja en la cuadrícula de la izquierda, selecciona el número de página y pulsa Suprimir en el teclado.
Orden de las páginas: Selecciona si las páginas se numeran de arriba a abajo y después de izquierda a derecha o bien de izquierda a derecha y después de arriba a abajo.
Márgenes de las páginas: Introduce valores o haz clic en las flechas situadas junto a Arriba y Abajo para definir los márgenes de las páginas.
Para añadir y editar una cabecera, realiza una de las siguientes acciones:
Añadir texto en una cabecera: Mueve el puntero sobre una miniatura de hoja en la cuadrícula de la izquierda y, a continuación, haz clic y escribe en el campo de cabecera que aparece. Deberás añadir cabeceras a cada hoja donde las desees.
Insertar un número de página, contador de páginas o fecha y hora en una cabecera: Mueve el puntero sobre una miniatura de hoja en la cuadrícula de la izquierda y, a continuación, haz clic en el campo de cabecera. Selecciona Insertar > “Número de página”, “Contador de páginas” o “Fecha y hora” (en el menú Insertar, situado en la parte superior de la pantalla).
Cambiar el aspecto del texto de la cabecera y pie de página: Selecciona el texto, haz clic en Texto en la parte superior de la barra lateral “Configuración de la impresión” y elige las opciones de formato.
Selecciona “Esta hoja” para imprimir solamente la hoja actual o bien “Todas las hojas” para imprimir cada hoja de la hoja de cálculo.
Haz clic en Imprimir.
Nota: Aparecerá un cuadro de diálogo Imprimir con opciones para especificar el número de copias, el intervalo de páginas que se deben imprimir, etc.
Para salir de los ajustes de impresión en cualquier momento, haz clic en Aceptar en la parte inferior de la barra lateral a fin de volver a la hoja.
Para personalizar la apariencia de la hoja de cálculo cuando se exporta a PDF, especifica los ajustes de impresión, haz clic en Imprimir y, a continuación, haz clic en PDF.