Usar plantillas de listas de recordatorios en el Mac

Puedes crear una plantilla de listas de recordatorios desde cualquier tipo de lista, excepto desde una lista inteligente estándar.

1. Abre la app Recordatorios  en el Mac.

2. Selecciona una lista de recordatorios en la barra lateral.

   Si no ves la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.

3. Selecciona Archivo > “Guardar como plantilla” e introduce un nombre para la plantilla.

4. Si la lista de recordatorios tiene ítems completados y quieres incluirlos en la plantilla, selecciona “Incluir recordatorios completados”.

5. Haz clic en Crear.

Si creas una plantilla a partir de una lista compartida o de una lista inteligente personalizada, la plantilla no está compartida y tampoco es inteligente. Contiene los recordatorios que había en la lista en el momento de crearla.

Si creas una plantilla a partir de una lista de la compra, la plantilla es una lista estándar. Si creas una lista a partir de una plantilla basada en una lista de la compra, puedes cambiar el tipo de lista por lista de la compra. Consulta Añadir, cambiar o eliminar listas de recordatorios.

1. Abre la app Recordatorios  en el Mac.

2. Selecciona Archivo > Ver plantillas.

3. En la ventana Plantillas, selecciona la plantilla que quieras usar y, a continuación, haz clic en “Crear lista”.

4. En la barra lateral, introduce un nombre para la nueva lista y, a continuación, pulsa Retorno.

   En la barra de herramientas aparece el icono “Ver plantillas”  cuando seleccionas en la barra lateral una lista de recordatorios creada a partir de una plantilla.

1. Abre la app Recordatorios  en el Mac.

2. Selecciona Archivo > Ver plantillas.

3. En la ventana Plantillas, coloca el puntero sobre la plantilla que quieres modificar.

4. Haz clic en  y, a continuación, realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Modificar la plantilla: Selecciona “Editar plantilla”, haz los cambios que sean necesarios en la lista y haz clic en .

     Puedes añadir ítems, eliminarlos y reorganizarlos, u ordenar la lista. Si cambias una plantilla de listas de recordatorios compartida, se te preguntará si quieres actualizar la versión compartida de la plantilla.

   • Cambiar el color o el icono de la lista: Selecciona “Mostrar información de la plantilla”, selecciona un nuevo color o icono y haz clic en Aceptar.

   • Renombrar la plantilla: Selecciona "Renombrar plantilla", introduce un nuevo nombre y pulsa Retorno.

   • Eliminar la plantilla: Selecciona “Eliminar plantilla” y haz clic en Eliminar.

     Si eliminas una plantilla compartida, las personas con las que la hayas compartido ya no podrán usarla para crear nuevas listas.

5. Para cerrar la ventana Plantillas, haz clic en el botón Cancelar o en .

También puedes reorganizar la lista de plantillas: basta con que las arrastres para ponerlas en el orden que prefieras.

1. Abre la app Recordatorios  en el Mac.

2. Selecciona Archivo > Ver plantillas.

3. En la ventana Plantillas, coloca el puntero sobre la plantilla que quieras compartir.

4. Haz clic en  y, a continuación, realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Si no está ya compartida la plantilla de listas de recordatorios, haz clic en “Compartir plantilla”.

   • Si ya está compartida la plantilla de listas de recordatorios, haz clic en “Gestionar enlace” y selecciona “Enviar enlace”.

5. Si la plantilla incluye fecha y hora, etiquetas o ubicaciones, selecciona las casillas correspondientes o anula su selección para controlar si estos ítems se deben incluir en la plantilla y, después, haz clic en Continuar.

   Haz clic en el botón “Mostrar previsualización” para comprobar qué ítems se incluyen en la plantilla. Haz clic en “Ocultar previsualización” para volver a la ventana “Compartir plantilla”.

6. Selecciona cómo quieres compartir la plantilla de listas de recordatorios, introduce las cuentas de Apple de las personas con las que quieres compartir la lista y envía el enlace.

Cuando compartas plantillas de listas de recordatorios, ten en cuenta lo siguiente:

• Cuando se comparte una plantilla, los servidores de Apple tienen acceso a ella para que cualquier persona que tenga el enlace pueda descargar una copia de la plantilla.

• Cualquier persona que haya recibido el enlace puede enviárselo a otras personas.

• Las plantillas compartidas no incluyen imágenes.

• Las personas que usen la plantilla no podrán cambiar tu versión de la plantilla ni la versión compartida. Solo podrán hacer cambios en la lista de recordatorios que creen a partir de la plantilla.

• Solo los dispositivos que usan macOS 13 o posterior, iOS 16 o posterior, o iPadOS 16 o posterior pueden acceder a las plantillas compartidas.

Al dejar de compartir una plantilla de listas de recordatorios, deja de estar disponible para que otras personas creen nuevas listas a partir de ella. Cualquiera que haya descargado ya la plantilla puede continuar utilizándola.

1. Abre la app Recordatorios  en el Mac.

2. Selecciona Archivo > Ver plantillas.

3. En la ventana Plantillas, coloca el puntero encima de la plantilla compartida.

4. Haz clic en , selecciona “Gestionar enlace” y elige “Dejar de compartir”.

Las plantillas de listas de recordatorios se envían mediante apps como Mensajes, Mail o Notas. Puedes usar los enlaces que recibas para crear nuevas listas de recordatorios.

1. En el Mac, haz clic en el enlace de la plantilla que has recibido.

   Se abre la app Recordatorios y se muestra la plantilla compartida.

2. Haz clic en el botón “Añadir lista” de la esquina inferior derecha de la ventana de plantilla.

3. En la barra lateral, introduce un nuevo nombre para la lista y pulsa Retorno.

Usando el enlace puedes crear nuevas listas hasta que el propietario deje de compartir la plantilla.