Colaborar en proyectos con Mensajes en la Mac

Cuando estás en una conversación individual o de grupo y quieres colaborar, puedes agregar archivos y carpetas desde iCloud Drive, Keynote, Numbers y Pages directamente en la conversación.

1. En el Finder  o desde el escritorio en tu Mac, arrastra un archivo o una carpeta que quieras compartir a una conversación en la app Mensajes .

2. En el campo de la parte inferior de la conversación de Mensajes, haz cualquiera de las siguientes acciones:

   • Haz clic en el menú desplegable y, si aún no está seleccionado, elige Colaborar.

   • Haz clic en la flecha  debajo del menú desplegable para cambiar los permisos.

3. Presiona Retorno para enviar el mensaje.

Cuando alguien edita el archivo, verás las actualizaciones en la parte superior de la conversación de Mensajes. Para volver al proyecto compartido y ver los cambios, haz clic en una actualización.

También puedes colaborar en un proyecto cuando estás en otra app, incluido el Finder, Recordatorios, Notas, Safari, Freeform, Keynote, Numbers, Pages y apps de terceros compatibles.

1. En la otra app en tu Mac, selecciona el archivo o el elemento que quieres compartir, luego haz clic en el botón Compartir .

2. Asegúrate de que la opción Colaborar esté seleccionada en el menú desplegable y haz clic en Mensajes. En el campo Para, escribe el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de cada persona a la que quieres enviar el proyecto.

   También puedes elegir una de tus conversaciones recientes de Mensajes para enviarlo a esa persona o grupo.

3. En el campo de la parte inferior de la conversación de Mensajes, haz cualquiera de las siguientes acciones:

   • Haz clic en el menú desplegable y, si aún no está seleccionado, elige Colaborar.

   • Haz clic en la flecha  debajo del menú desplegable para cambiar los permisos.

4. Presiona Retorno para enviar el mensaje.

Después de que invitas a los participantes a Mensajes, puedes trabajar en el proyecto en la otra app y volver a la conversación en Mensajes en cualquier momento. Haz clic en el botón Colaborar (parecido a esto  cuando no hay ninguna foto asociada a la conversación; de lo contrario, ves la foto individual o el ícono de grupo). Luego, haz clic en el botón Mensaje . También puedes iniciar rápidamente una llamada en FaceTime: sólo tienes que hacer clic en el botón Colaborar, luego en el botón Audio  (para una llamada de audio) o en el botón Video  (para una llamada de video).

Después de compartir un proyecto en una conversación individual o de grupo en Mensajes, puedes hacer cualquiera de las siguientes acciones en la app Mensajes  en tu Mac:

• Ir a un proyecto: en la conversación, haz clic en el proyecto compartido. Haz clic en el botón Detalles  en la esquina superior derecha de una conversación, desplázate a Colaboración y haz clic en el proyecto compartido.

  Consejo: si no ves el proyecto compartido que quieres en Colaboración, haz clic en Mostrar más a la derecha.

• Ver los cambios en el proyecto y quién los hizo: en la parte superior de la conversación, haz clic en Mostrar o Revisar cuando alguien hace un cambio.

• Agregar una persona a un proyecto: cuando colaboras en un proyecto con un grupo, puedes agregar personas a la conversación grupal de la misma forma en que lo haces normalmente. Luego, otorga acceso al proyecto; haz clic en Revisar en la parte superior de la transcripción.

• Eliminar una persona de un proyecto: cuando colaboras en un proyecto con un grupo, puedes eliminar personas de la conversación grupal de la misma forma en que lo haces normalmente. Luego, asegúrate de revisar el acceso del participante en la app, por ejemplo, Notas o Pages, para eliminar privilegios de visualización o edición.

• Anclar un proyecto: en la conversación, haz clic con la tecla Control presionada en el proyecto compartido y elige Anclar.

• Ocultar un proyecto: haz clic en el botón Detalles  en la esquina superior derecha de una conversación, desplázate a Colaboración, haz clic con la tecla Control presionada en el proyecto compartido y selecciona Ocultar.

  Cuando ocultas un proyecto, este ya no aparece en Colaboración (pero sí aparece en la sección Enlaces). Esconder un proyecto no elimina tus privilegios para compartir ni te elimina de la colaboración. Todavía tienes acceso al proyecto desde la app en la que está compartido.

• Compartir un proyecto: haz clic en el botón Detalles  en la esquina superior derecha de una conversación, desplázate a Colaboración, haz clic con la tecla Control presionada en el proyecto compartido y selecciona Compartir.

  Cuando compartes el proyecto, puedes compartirlo con participantes nuevos o con el mismo grupo.

Si haces clic con la tecla Control presionada en un proyecto compartido en la conversación, también puedes hacer cualquiera de las siguientes acciones:

• Agregar un Tapback.

• Responder.

• Reenviarlo.

• Eliminarlo.

Después de compartir un proyecto en una conversación individual o de grupo en Mensajes, puedes hacer cambios en la colaboración (como agregar nuevos participantes, eliminar participantes o detener la colaboración) en la otra app en tu Mac:

• iCloud Drive en el Finder: en la app Finder  en tu Mac, selecciona un archivo o una carpeta que compartiste desde iCloud Drive, haz clic con la tecla Control presionada sobre el elemento y elige Administrar archivo compartido. Consulta Usar iCloud para compartir y colaborar en archivos y carpetas.

• Recordatorios: en la app Recordatorios  en tu Mac, selecciona una lista que compartiste y haz clic en el botón Colaborar. Consulta Compartir una lista de recordatorios.

• Notas: en la app Notas  en tu Mac, selecciona una nota o una carpeta que compartiste y haz clic en el botón Colaborar. consulta Colaborar en una nota compartida.

• Safari: en la app Safari  en tu Mac, selecciona un grupo de pestañas que compartiste y haz clic en el botón Colaborar. Consulta Compartir pestañas de grupos y colaborar en Safari.

• Freeform (macOS 13.1 o posterior): en la app Freeform en tu Mac, haz clic en Compartido en la barra lateral, haz doble clic en un pizarrón y luego haz clic en el botón Colaborar. Consulta Colaborar en un pizarrón de Freeform.