Ver la actividad más reciente en una hoja de cálculo compartida en Numbers en la Mac
Puedes obtener actualizaciones de lo que ha ocurrido en una hoja de cálculo compartida. La lista de actividades registra cuando una persona que hayas invitado a tu hoja de cálculo realiza una de las siguientes operaciones:
ediciones, como agregados, ediciones, cambios de tamaño, movimientos y pegados (pero no los cambios de estilo).
agregar y responder a comentarios.
unirse a una hoja de cálculo colaborativa por primera vez.
administrar la hoja de cálculo, como cambiar la contraseña o restaurar una hoja de cálculo.
También puedes recibir notificaciones sobre distintas actividades.
Ver la actividad en una hoja de cálculo compartida
Puedes ver una lista de actividades de una hoja de cálculo compartida para ver lo que ha ocurrido desde la última vez que visitaste la hoja de cálculo.
Ve a la app Numbers
en tu Mac.En una hoja de cálculo compartida, realiza una de las siguientes operaciones:
Selecciona Visualización > Mostrar Panel de actividad (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Si no ves esta opción, es posible que debas salir de un modo o cerrar una barra lateral.
Haz clic en
en la barra de herramientas y haz clic en el botón Mostrar toda la actividad.Aparece una lista detallada de cambios en una barra lateral. Las ediciones y los comentarios más recientes aparecen primero. Las actividades relacionadas a las personas que se unen o administran el archivo aparecen en la parte inferior.
Realiza cualquiera de las siguientes acciones en la barra lateral Actividad que está en el lado izquierdo de la pantalla:
Haz clic en la flecha desplegable para consultar más cambios detallados, como las ediciones hechas por un participante en varios lugares.
Haz clic en una actividad resaltada para mostrar dónde se hizo el cambio y marcar todas las actualizaciones como leídas.
Consejo: para consultar un resumen rápido de la actividad al abrir una hoja de cálculo compartida, haz clic en
en la barra de herramientas y encuentra las actualizaciones recientes debajo de Actividad más reciente. Si no se ha realizado ningún cambio desde la última vez que abriste el archivo, se mostrará un mensaje indicando que estás al día.Para cerrar la barra lateral Actividad, realiza una de las siguientes acciones:
Haz clic en
y enseguida haz clic en el botón Ocultar toda la actividad.Selecciona Visualización > Ocultar panel de actividad.
Arrastra el borde derecho de la barra lateral Actividad hacia la izquierda hasta que esta desaparezca.
Ten en cuenta lo siguiente:
La lista de actividades incluye actividades realizadas en la hoja de cálculo desde al menos los últimos 30 días, incluidas las tuyas pero sólo resalta las últimas actividades de los demás colaboradores.
Los participantes recién agregados pueden ver el historial de colaboración completo en la lista de actividades (que incluye al menos los últimos 30 días).
En una hoja de cálculo pública (una hoja de cálculo con la configuración de acceso Cualquiera que tenga el enlace, y con el permiso Puede hacer cambios), los participantes marcados como “Invitado” en la lista de actividades y en las notificaciones son personas que no han iniciado sesión en iCloud.
Los comentarios atribuidos a Alguien fueron hechos por participantes que luego decidieron salir de la hoja de cálculo.
Ver los participantes que trabajan en la hoja de cálculo
Puedes ver lo que hacen los demás participantes en una hoja de cálculo compartida en tiempo real. En la hoja de cálculo, cada participante se representa con un cursor, o con un resaltado de un color específico que coincide con el color que aparece junto a su nombre en la lista de participantes.
Para visualizar lo que los participantes están haciendo en tiempo real:
Ve a la app Numbers
en tu Mac.En una hoja de cálculo compartida, haz clic en
en la barra de herramientas.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Seguir las ediciones de algún colaborador: en la lista de participantes, haz clic en el nombre de un participante para ir al lugar donde está trabajando en la hoja de cálculo.
Mostrar u ocultar la actividad (cursores o selecciones en colores diferentes): haz clic en Configuración de actividad, debajo de la lista de participantes, y selecciona o anula la selección de la casilla junto a Mostrar los cursores de los participantes. También puedes elegir Visualización > Mostrar los cursores de los participantes, o Visualización > Ocultar los cursores de los participantes (desde el menú Visualización en la parte superior de la pantalla).
El número junto a indica cuántos participantes (sin incluirte a ti) tienen abierta la hoja de cálculo.
Administrar las notificaciones de actividad
Cuando colaboras en una hoja de cálculo compartida, puedes elegir que se te envíe una notificación cuando alguien se une, edita o comenta la hoja de cálculo.
Ve a la app Numbers
en tu Mac.En una hoja de cálculo compartida, realiza una de las siguientes operaciones:
Selecciona Archivo > Configuración de actividad (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Haz clic en
en la barra de herramientas y elige Configuración de actividad.
Activa o desactiva las notificaciones para ver cuando alguien se une, edita o hace comentarios.
También puedes mostrar u ocultar los cursores de los participantes y los resaltados de actividad.
Haz clic en OK.
si no recibes notificaciones, es posible que tengas que permitir las notificaciones para la app Numbers. selecciona menú Apple 