Administrar varias versiones de un documento en Vista Previa
Vista Previa guarda automáticamente los cambios a medida que trabajas, para que no tengas que guardar los cambios manualmente. Es posible que quieras guardar un documento explícitamente, por ejemplo, para guardar una copia del documento en otra ubicación.
Vista Previa guarda “instantáneas” de tu documento, llamadas versiones, para que puedas revisar versiones previas del documento y restaurarlas. Mientras estás editando un documento, Vista Previa guarda una versión al menos cada hora (e incluso más seguido si se realizan cambios importantes). Vista Previa también guarda una versión al abrir un documento, al guardarlo o duplicarlo y al bloquearlo o cambiarle el nombre, así como al recuperar una versión anterior.
Guardar un documento de Vista Previa explícitamente
Si realizaste varias ediciones en un documento y quieres asegurar de que tienes una versión con todas ellas, selecciona Archivo > Guardar.
Si creaste un nuevo documento seleccionando Archivo > “Nuevo a partir del portapapeles”, se guardará automáticamente al editarlo. Cuando estés listo para darle un nombre al documento y colocarlo en una ubicación en particular, selecciona Archivo > Guardar.
Para guardar el documento con un nombre de archivo, ubicación o formato diferente, mantén presionada la tecla Opción mientras seleccionas Archivo > Guardar como.
Si iCloud está configurado y iCloud Drive está activado, puedes guardar documentos en la carpeta de Vista Previa de iCloud Drive al hacer clic en el menú desplegable Ubicación, seleccionar "Vista Previa - iCloud" y luego hacer clic en Guardar. Para obtener más información sobre cómo trabajar con archivos en iCloud, consulta Almacenar las carpetas Escritorio y Documentos en iCloud Drive.
Consejo: También se puede mantener el indicador sobre el título del documento y hacer clic en la flecha para guardar el documento o cambiar su ubicación.
Crear una copia de un documento
Para crear una copia de un documento a editar en Vista Previa, selecciona Archivo > Duplicado. Cuando estés preparado para guardar el documento, selecciona Archivo > Guardar. A continuación, escribe un nombre, selecciona un formato de archivo e indica dónde quieres guardarlo.
Para crear una copia de un documento para archivarlo o convertirlo a otro formato, selecciona Archivo > Exportar.
Restaurar a la última versión guardada o abierta
Seleccionar Archivo > Restaurar a > [opciones].
Examinar, recuperar, duplicar o eliminar versiones anteriores
Seleccionar Archivo > Restaurar a > Explorar todas las versiones.
Haz clic en una marca gris en la línea del tiempo de la derecha para ver varias versiones del documento.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Para restaurar el documento al estado de una determinada versión, visualiza dicha versión y haz clic en Restaurar.
Para crear un nuevo documento sin título que sea un duplicado de una versión determinada, visualiza dicha versión, presiona la tecla Opción y haz clic en “Restaurar una copia”.
Para conservar el documento en su estado actual, haz clic en OK.
Para obtener información sobre cómo editar documentos de iCloud, consulta Si hay conflictos entre las versiones de un documento de iCloud Drive.