Domain Capturen käyttö Apple Business Managerissa

Jos organisaatio haluaa hallita kaikkia Apple-tilejä, jotka sisältävät sen domainin, organisaatio voi käyttää Domain Capture -prosessia, jolla se voi varata domainin ja kaikki siihen liittyvät tilinimet omistukseensa. Tämä varmistaa myös sen, että kaikki organisaation domainia käyttävät tilit ovat hallittuja Apple-tilejä.

VAROITUS: Domain Capturen käyttöönottoa ei voi peruuttaa. Ilmoitusten lähettäminen vaikuttaa kaikkiin käyttäjiin domainissa, jolle suoritat Domain Capturen.

Domain Capture -prosessi

Kun Domain Capture -prosessi alkaa, kyseistä domainia käyttävät henkilökohtaiset Apple-tilit saavat ilmoituksen sähköpostitse ja laitteissa, joihin kyseisellä tilillä on kirjauduttu. Ilmoitukset annetaan vain laitteissa, joissa on iOS 18, iPadOS 18, macOS 15.1 visionOS 2.0 tai tätä uudempi käyttöjärjestelmä.

Sähköpostissa ja ilmoituksessa käyttäjälle annetaan kaksi vaihtoehtoa:

Käyttäjä voi valita uuden ensisijaisen sähköpostiosoitteen ja jatkaa henkilökohtaisen Apple-tilinsä käyttöä.
Käyttäjä voi siirtää henkilökohtaisen Apple-tilinsä ja sen tiedot organisaatiolle, jolloin tili muunnetaan hallituksen Apple-tiliksi.

Tämän ansiosta käyttäjä voi valita itselleen parhaiten sopivan vaihtoehdon oman henkilökohtaisen Apple-tilinsä käytön perusteella. Jos käyttäjä esimerkiksi tallentaa henkilökohtaiselle tililleen henkilökohtaisia tietoja ja käyttää sitä henkilökohtaiseen käyttöön, hän voi pitää tilin henkilökohtaisena Apple-tilinä.

Jos taas käyttäjä on luonut Apple-tilin työkäyttöön organisaation sähköpostiosoitteella, hän voi siirtää tilinsä organisaatiolle. Tällä tavoin käyttäjä voi hyödyntää sujuvampia yhteistyöominaisuuksia ja tilipohjaisia rekisteröintityönkulkuja ja antaa organisaation suojata tietonsa.

Käyttäjillä on 30 päivää aikaa valita jompikumpi vaihtoehdoista. Muussa tapauksessa Apple-tili säilyy henkilökohtaisena Apple-tilinä, jolle määritetään automaattisesti tilinimi. Tällä tavoin organisaatio voi käyttää sitä hallittuna Apple-tilinä.

Huomaa: Domain Capturen käyttöönotto myös lukitsee domainin, jos se ei ollut lukittu aiemmin. Katso lisätietoja kohdasta Domainin lukitseminen.

Domain Capture -esimerkki

Eliza käyttää henkilökohtaista Apple-tiliä eliza@betterbag.com. BetterBag edellyttää, että kaikki @betterbag.com-domainia käyttävät Apple-tilit ovat hallittuja Apple-tilejä. Eliza voi toimia seuraavasti:

Hän voi siirtää henkilökohtaisen Apple-tilinsä eliza@betterbag.com BetterBagille, jolloin siitä tulee hallittu Apple-tili, johon liittyvät tiedot säilyvät tilillä eliza@betterbag.com.
Hän voi valita uuden sähköpostiosoitteen (esimerkiksi eliza@icloud.com) ja jatkaa sillä henkilökohtaisen Apple-tilinsä tietojen käyttöä.

Jos Eliza ei tee mitään, 30 päivän kuluttua tili pysyy henkilökohtaisena Apple-tilinä, jonka nimeksi vaihdetaan automaattisesti eliza-betterbag.com@temporary.appleaccount.com. Tässä vaiheessa BetterBag voi luoda osoitteella eliza@betterbag.com hallitun Apple-tilin.