Ryhmien luominen ja muuttaminen Macin Yhteystiedoissa
Voit järjestää yhteystietosi ryhmiin helpottaaksesi niiden käsittelyä. Jos esimerkiksi lähetät säännöllisesti sähköpostia ihmisille oppilaitoksesi ryhmässä tai pyöräilyjoukkueessasi, voit luoda ryhmän ja osoittaa sähköpostin ryhmälle sen sijaan, että lisäisit jokaisen henkilön osoitteen.
Ryhmän luominen
Klikkaa Macin Yhteystiedot-apissa
lisäyspainiketta 
ikkunan alareunan lähellä ja valitse Uusi ryhmä.Jos sivupalkki ei ollut jo näkyvillä, se tulee nyt näkyviin. Oikealla olevassa alueessa näkyy ”Ei kortteja”, kunnes lisäät ryhmään yhteystietoja.
Syötä ryhmälle nimi ja lisää yhteystietoja ryhmään.
Voit luoda ryhmän myös valitsemalla yhden tai useamman yhteystiedon sivupalkin luettelosta ja valitsemalla sitten Arkisto > Uusi ryhmä valinnasta.
Jos käytät Yhteystiedoissa useampaa tiliä ja sivupalkissa on valittuna Kaikki yhteystiedot, kun luot ryhmää, uusi ryhmä lisätään oletustilille (kuten on määritetty Yhteystietojen Yleiset-asetuksissa).
Yhteystietojen lisääminen ryhmään
Valitse yksi tai useampi yhteystieto Macin Yhteystiedot-apin
sivupalkin luettelosta.Ryhmään lisättävien yhteystietojen määrää ei ole rajoitettu. Jos käytät Yhteystiedoissa useampaa tiliä, varmista, että valitsemasi yhteystiedot ovat samalla tilillä.
Vedä valitut yhteystiedot sivupalkissa olevaan ryhmään.
Jos yhteystietoja ei lisätä ryhmään, tarkista, onko se älykäs ryhmä. Et voi lisätä yhteystietoja älykkääseen ryhmään.
Jos käytät Yhteystiedoissa Exchange-tiliä, nämä yhteystiedot voivat kuulua vain yhteen kansioon kerrallaan. Yhteystiedot, jotka eivät ole luodussa kansiossa, ovat oletusarvoisessa Exchange-yhteystietojen kansiossa.
Yhteystietojen poistaminen ryhmästä
Valitse ryhmä Macin Yhteystiedot-apin
sivupalkissa.Valitse yhteystiedot, jotka haluat poistaa ryhmästä.
Paina näppäimistön delete-näppäintä.
Klikkaa Poista ryhmästä.
Jos haluat poistaa yhteystiedot Yhteystiedot-apista, klikkaa Poista.
Aliryhmän luominen tai poistaminen
Voit sisällyttää ryhmän toiseen ryhmään, jotta sähköpostien lähettäminen tai yhteystietojen tulostaminen olisi helpompaa.
Tee Macin Yhteystiedot-apissa yksi seuraavista:
Aliryhmän luominen: Vedä ryhmä toiseen ryhmään sivupalkissa.
Molemmat ryhmät säilyvät sivupalkissa. Kun valitset yläryhmän, aliryhmä näkyy yhteystietojen luettelossa; voit näyttää aliryhmän sisällön kaksoisklikkaamalla sitä.
Aliryhmän poistaminen: Valitse aliryhmä ja valitse sitten Muokkaa > Poista ryhmästä.
Ryhmän nimeäminen uudelleen
Valitse ryhmä Macin Yhteystiedot-apin
sivupalkissa.Valitse Muokkaa > Nimeä ryhmä uudelleen.
Jos haluat nähdä mihin ryhmiin yhteystieto kuuluu, varmista, että sivupalkki on näkyvissä, ja valitse yhteystieto ja pidä sitten optionäppäintä painettuna. Ryhmät, joihin yhteystieto sisältyy, korostetaan sivupalkissa sinisellä.
Voit luoda älykkään ryhmän, johon sisällytetään tai josta jätetään pois yhteystietoja automaattisesti määrittämiesi kriteerien perusteella. Katso Älykkäiden ryhmien luominen ja muuttaminen.