1:1-käyttöönottotapahtuman suunnittelu
Onnistuneen 1:1-käyttöönoton varmistamiseksi on tärkeää järjestää lanseeraustapahtuma, kuten vanhempainilta. Organisaatio voi sen avulla vahvistaa vanhempien ja oppilaiden odotuksia ja varmistaa laitteiden sujuvan jakamisen, jotta oppilaat ovat valmiina, kun koulu alkaa.
Tässä on joitakin ohjeita onnistuneen tapahtuman luomiseen:
Pidä ensin pieni testitapahtuma: Käyttöönoton koosta riippumatta on hyödyllistä tarkistaa ja optimoida käyttöönottoprosessia testaamalla sitä ensin pienemmällä ryhmällä. Näin voit varmistaa jokaiseen vaiheeseen kuluvan ajan ja suunnitella sen mukaan.
Ajoita tapahtuma oikein: Laitteet on jaettava ennen kuin niitä tarvitaan oppimiseen. Jos oppilaiden odotetaan käyttävän laitteita ensimmäisenä koulupäivänä, käyttöönottotapahtuma tulee järjestää kesäloman aikana. Tämä saattaa edellyttää tapahtumasta ilmoittamista ennen edellisen kouluvuoden loppua.
Ota vanhemmat ja oppilaat mukaan: Kutsu mukaan mahdollisimman paljon oppilaita ja vanhempia nuorimpien oppilaiden (alakoululaisten) käyttöönottotapahtumaan erityisesti, jos laitteiden käyttöön tarvitaan vanhempien lupa. Edistä osanottoa kannustimilla. Esimerkiksi oppilaat, jotka tulevat paikalle vanhempiensa kanssa, voivat viedä laitteet kotiin. Jos organisaatio jakaa laitteita myös opettajille tai muulle henkilöstölle, kutsu heidätkin tapahtumaan.
Jakele laitteet tapahtumassa: Näin organisaatio voi ohjata käyttäjät alkukäyttöönoton läpi ja varmistaa, että käyttäjät pääsevät alkuun sujuvasti. Organisaatio voi näin varmistaa, että kaikki tarvittavat käyttöönottovaiheet on suoritettu, jolloin MDM-ratkaisulla voidaan ottaa käyttöön sisältöä käyttäjien laitteissa.