Yhteistyö jaetussa laskentataulukossa iCloudin Numbersissa
Kun olet avannut laskentataulukon, voit muun muassa nähdä muiden tekemät muokkaukset reaaliaikaisesti ja siirtyä nopeasti kohtaan, jota muut muokkaavat, olitpa sitten jaetun laskentataulukon omistaja tai yhteistyötä tekemään kutsuttu osallistuja. Laskentataulukkoa muokkaavien tai katselevien ihmisten (sinua lukuun ottamatta) määrä näkyy Yhteistyö-painikkeen 
vieressä työkalupalkissa ja heidän nimensä (tai sähköpostiosoitteensa tai puhelinnumeronsa) näkyvät osallistujaluettelossa.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Kun klikkaat linkkiä jaettuun laskentataulukkoon, se, missä laskentataulukko avautuu (esimerkiksi iCloudin Numbers tai Macin Numbers) riippuu monista asioista, esimerkiksi omistajan määrittämistä käyttöoikeuksista ja laitteesta, jota käytät klikatessasi kutsulinkkiä, ja siitä, käytätkö iCloud Drivea.
Varmista ennen kutsulinkin klikkaamista, että laitteesi täyttää yhteistyön vähimmäisjärjestelmävaatimukset.
Klikkaa saamasi sähköpostin, viestin tai julkaisun linkkiä ja toimi sitten näytön ohjeiden mukaisesti.
Jos sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jolla sinut kutsuttiin, ei ole liitetty Apple-tiliisi, lisää se Apple-tiliisi näytettyjen ohjeiden mukaisesti.
Huomaa: Jos et halua liittää toista sähköpostiosoitetta Apple-tiliisi, voit sen sijaan pyytää jaetun laskentataulukon omistajaa kutsumaan sinut uudelleen käyttämällä Apple-tiliisi jo liitettyä sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa.
Jaetun laskentataulukon käyttäminen yhteistyössä
Avaa jaettu laskentataulukko.
Jos et näe etsimääsi laskentataulukkoa dokumenttinäkymässä, klikkaa saamasi sähköpostin, viestin tai julkaisun linkkiä ja kirjaudu pyydettäessä Apple-tilillesi.
Ellet voi avata laskentataulukkoa, katso ohjeet kohdasta Yhteistyökutsun hyväksyminen.
Muokkaa laskentataulukkoa.
Sinun ja muiden laskentataulukkoon tekemät muokkaukset tulevat näkyviin reaaliaikaisesti. Muiden parhaillaan muokkaamat kohdat näytetään erivärisillä kohdistimilla ja tekstin ja objektien valinnoilla. Näet muokkauksen tekijän siirtämällä osoittimen kohdistimen kohdalle.
Huomaa: Jos jaetussa laskentataulukossa käytetään muun kuin ensisijaisen kielesi muotoilua, näet käytetyn muotoilun ilmoituksesta lähellä laskentataulukon alareunaa.
Tee jokin seuraavista:
Katso kuka käsittelee laskentataulukkoa: Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta
. Näin näet osallistujaluettelon, jossa näkyy, ketkä ovat liittyneet laskentataulukkoon ja ketkä parhaillaan muokkaavat tai katselevat sitä.Jos olet omistaja ja käyttöoikeuksina on ”Vain kutsumasi henkilöt”, näet sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron (nimen sijasta) ihmisille, jotka olet kutsunut mutta jotka eivät vielä ole avanneet laskentataulukkoa.
Tietyn osallistujan tekemien muokkausten seuraaminen: Klikkaa pistettä henkilön nimen oikealla puolella, jotta näet, missä kohdassa hän työskentelee. Jos et näe pistettä, kyseisellä henkilöllä ei ole tämä laskentataulukko auki.
Toiminnan kätkeminen tai näyttäminen (eriväriset kohdistimet tai valinnat): Klikkaa työkalupalkin Näytä-painiketta
ja valitse Kätke yhteistyötoiminta tai Näytä yhteistyötoiminta.Muiden kutsuminen: Jos jaetun laskentataulukon omistaja on antanut sinulle oikeuden kutsua muita tekemään yhteistyötä, klikkaa Lisää henkilöitä, valitse kutsun lähetystapa ja klikkaa sitten Jaa.
Huomaa: Jos haluat tarkempia tietoja osallistujien tekemistä muutoksista (esimerkiksi luettelon muutoksista, jotka on tehty sen jälkeen, kun viimeksi avasit laskentataulukon), avaa laskentataulukko Macin, iPhonen tai iPadin Numbersissa, klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta ja klikkaa tai napauta sitten Näytä kaikki toiminta.
Jaetusta laskentataulukosta poistuminen
Jos et enää halua käyttää kanssasi jaettua laskentataulukkoa, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Tee jokin seuraavista:
Avoimessa laskentataulukossa: Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta
.Dokumenttinäkymässä: Valitse laskentataulukko ja klikkaa työkalupalkissa Yhteistyö-painiketta
.
Siirrä osoitin nimen päälle, klikkaa näkyviin tulevia kolmea pistettä
ja valitse sitten Poista minut.
Käyttöoikeuksiesi poistaminen poistaa nimesi osallistujaluettelosta ja poistaa laskentataulukon iCloud Drivestasi. Jos myöhemmin haluat käyttää laskentataulukkoa uudelleen, avaa se klikkaamalla alkuperäistä linkkiä.
Kanssasi jaettujen laskentataulukkojen löytäminen
Kokeile seuraavia keinoja:
Etsi sinulle lähetetty jaetun laskentataulukon linkki (esimerkiksi alkuperäisestä sähköposti- tai tekstiviestistä) ja napauta sitten sitä.
Jos olet avannut laskentataulukon aikaisemmin, mene dokumenttinäkymään ja etsi laskentataulukko klikkaamalla Selaa tai hae sitä nimellä painamalla komento-F (Mac) tai ctrl-F (Windows-laite).
Jos poistat jaetun laskentataulukon dokumenttinäkymästä ja haluat myöhemmin nähdä sen uudelleen, osoita alun perin vastaanottamaasi linkkiä. Laskentataulukko tulee uudelleen näkyviin dokumenttinäkymään niin kauan, kuin omistaja jakaa sen.