Esikatselu-dokumentin versioiden hallitseminen Macissa
Esikatselu tallentaa muutoksia sitä mukaa, kun teet niitä, joten sinun ei tarvitse erikseen tallentaa muutoksia. Voit tallentaa dokumentin erikseen, jos haluat esimerkiksi tallentaa kopion dokumentista eri paikkaan.
Esikatselu tallentaa dokumentista säännöllisesti versioita, joten voit katsoa, miltä dokumentti näytti ennen, ja palata aiempaan versioon. Kun muokkaat dokumenttia aktiivisesti, Esikatselu tallentaa version vähintään tunnin välein ja useammin, jos teet merkittäviä muutoksia. Esikatselu myös tallentaa version, kun avaat dokumentin, lukitset tai nimeät dokumentin uudelleen tai kun palautat aiemman version.
Esikatselu-dokumentin tallentaminen erikseen
Avaa PDF tai
kuva, jonka haluat tallentaa, Macin Esikatselu-apissa.Tee jokin seuraavista:
Jos teet dokumenttiin useita muutoksia ja haluat varmistaa, että sinulla on versio, jossa on kaikki muutokset, valitse Arkisto > Tallenna.
Jos loit uuden dokumentin valitsemalla Arkisto > Uusi leikepöydältä, se tallennetaan automaattisesti. Kun olet valmis antamaan dokumentille nimen ja sijainnin, valitse Arkisto > Tallenna.
Jos haluat tallentaa dokumentin eri nimellä, eri sijaintiin tai eri muodossa, pidä optionäppäintä painettuna ja valitse Arkisto > Tallenna nimellä.
Jos iCloud on käytössä ja iCloud Drive on päällä, voit tallentaa dokumentteja iCloud Driven Esikatselu-kansioon klikkaamalla Sijainti-ponnahdusvalikkoa, valitsemalla ”Esikatselu — iCloud” ja klikkaamalla Tallenna. Katso Dokumenttien tallentaminen iCloud Drivella.
Vinkki: Voit myös pitää osoitinta dokumentin otsikon päällä, klikata nuolta ja tallentaa dokumentin tai muuttaa sen sijaintia.
Dokumentin kopion luominen
Avaa PDF tai
kuva, jonka haluat kopioida, Macin Esikatselu-apissa.Tee jokin seuraavista:
Jos haluat luoda dokumentista kopion Esikatselussa muokkaamista varten, valitse Arkisto > Monista. Kun haluat tallentaa dokumentin, valitse Arkisto > Tallenna, syötä nimi, valitse tiedostomuoto ja valitse, mihin haluat tallentaa sen.
Jos haluat luoda dokumentista kopion arkistointia tai toiseen muotoon muuntamista varten, valitse Arkisto > Vie.
Viimeksi tallennettuun tai avattuun versioon palaaminen
Avaa PDF tai
kuva, jonka haluat palauttaa, Macin Esikatselu-apissa.Valitse Arkisto > Palauta > Edelliseen tallennukseen [päivä, aika].
Jos muokkaat PDF-tiedostoa tai kuvaa, valitse Arkisto > Palauta > Viimeksi tallennettuun [päivä, aika] tai Arkisto > Palauta > Viimeksi avattuun [päivä, aika].
Aiempien versioiden katseleminen, palauttaminen tai monistaminen
Valitse Macin Esikatselu-apissa
Arkisto > Palauta > Selaa kaikkia versioita.Näytä dokumentin eri versioita klikkaamalla oikealla olevalla aikajanalla harmaata valintamerkkiä.
Tee jokin seuraavista:
Jos haluat palata dokumentin tiettyyn versioon, tuo kyseinen versio näkyviin ja klikkaa Palauta.
Jos haluat monistaa tietyn version uudeksi nimettömäksi dokumentiksi, tuo versio näkyviin, paina Optio-näppäintä ja klikkaa Palauta kopio.
Jätä dokumentti nykyiseen tilaansa klikkaamalla Valmis.
Jos haluat tietoja iCloud-dokumenttien muokkaamisesta, katso Jos iCloud Drive ‑dokumentin versioiden välillä on ristiriitoja.