Tunnisteiden lisääminen muistutuksiin Macissa
Tunnisteet ovat avainsanoja, joita voit käyttää muistutuksissasi, jotta voit luokitella ja katsella niitä joustavilla ja luovilla tavoilla.
Voit poistaa tunnisteita tai nimetä ne uudelleen ja luoda niistä älykkäitä listoja. Kun olet luonut tunnisteita, klikkaa yhtä tai useampaa, jotta näet kaikki muistutukset, joissa on kyseiset tunnisteet.
Tunnisteet alkavat #-merkillä. Jos haluat luoda monisanaisen tunnisteen, käytä viivoja tai alaviivoja sanojen välissä. Kun lisäät useampia tunnisteita, aloita uusi tunniste välilyönnillä.
Tunnisteiden lisääminen muistutuksiin
Macin Muistutukset-apissa voit tehdä seuraavia:
Kun lisäät uuden muistutuksen, klikkaa Tunniste-painiketta # ja valitse olemassa oleva tunniste tai jos haluat luoda uuden tunnisteen ja käyttää sitä, klikkaa Uusi tunniste.
Lisää tunniste muistutuksen nimeen (kirjoita #-merkki tunnisteen alkuun).
Klikkaa muistutuksen nimeä, klikkaa Tunniste-painiketta # ja valitse olemassa oleva tunniste tai jos haluat luoda uuden tunnisteen ja käyttää sitä, klikkaa Uusi tunniste.
Laita osoitin muistutuksen päälle, klikkaa tietopainiketta , klikkaa Lisää tunniste -kenttää ja valitse olemassa oleva tunniste tai kirjoita uusi tunniste.
Vieritä sivupalkissa Tunnisteet-osioon, valitse muistutus ja vedä se tunnisteeseen.
Kun lisäät tunnisteita, näkyviin tulee ehdotuksia, kun kirjoitat. Ehdotukset sisältävät Muistiinpanot-apissa käyttämiäsi tunnisteita. Muistutuksissa käyttämiäsi tunnisteita näytetään myös ehdotuksina Muistiinpanot-apissa.
Kaikkien tunnisteilla merkittyjen tai merkitsemättömien muistutusten näyttäminen
Katso lista kaikista muistutuksista, joilla on tunnisteita, tai lista muistutuksista, joilla ei ole tunnisteita.
Vieritä Macin Muistutukset-apissa sivupalkin Tunnisteet-osioon.
Toimi jommallakummalla seuraavista tavoista
Kaikkien tunnisteella merkittyjen muistutusten näyttäminen: Klikkaa ”Kaikki tunnisteet”.
Kaikkien sellaisten muistutusten näyttäminen, joita ei ole merkitty tunnisteilla: Klikkaa kahdesti ”Kaikki tunnisteet” siten, että ”Kaikki tunnisteet” on yliviivattu.
Muistutusten näyttäminen valittujen tunnisteiden perusteella
Katso lista muistutuksista, jotka vastaavat valitsemiasi tunniste-ehtoja.
Vieritä Macin Muistutukset-apissa sivupalkin Tunnisteet-osioon.
Valitse yksi tai useampi tunniste.
Jos haluat sisällyttää tunnisteen, klikkaa sitä kerran, tai jos haluat sulkea tunnisteen pois, klikkaa sitä kahdesti. Poissuljetut tunnisteet on yliviivattu.
Klikkaa ponnahdusvalikkoa Tunnisteet-osion yläosassa ja valitse yksi seuraavista:
Kaikki valitut: Sisällytä muistutukset, jotka on merkitty kaikilla valituilla tunnisteilla.
Mikä tahansa valittu: Sisällytä muistutukset, jotka on merkitty vähintään yhdellä valituista tunnisteista.
Tunnisteiden poistaminen
Vieritä Macin Muistutukset-apissa sivupalkin Tunnisteet-osioon.
Valitse sivupalkissa yksi tai useampi tunniste.
Tee jokin seuraavista:
Paina poistonäppäintä ja klikkaa Poista.
Ctrl-klikkaa tunnistetta, valitse Poista tunniste (tai Poista [numero] tunnistetta) ja klikkaa sitten Poista.
Valitse Muokkaa > Poista tunniste (tai Poista [numero] tunnistetta) ja klikkaa sitten Poista.
Kun poistat tunnisteen, se poistetaan kaikista muistutuksista ja älykkäistä listoista, jotka käyttävät sitä. Jos tunnistetta käytetään jossain muussa kuin Lisää tunniste -kentässä, kuten esimerkiksi Otsikko- tai Muistiinpano-kentässä, #-merkki poistetaan ja se näkyy kentässä pelkkänä tekstinä.
Jos tunniste, jonka haluat poistaa, on älykkään listan ainoa tunniste, sinulta varmistetaan haluatko poistaa sekä tunnisteen että älykkään listan.
Tunnisteiden nimeäminen uudelleen
Vieritä Macin Muistutukset-apissa sivupalkin Tunnisteet-osioon.
Ctrl-klikkaa tunnistetta ja valitse sitten Nimeä tunniste uudelleen.
Syötä tunnisteelle uusi nimi ja klikkaa OK.
Saat ilmoituksen, jos jollain toisella tunnisteella on jo syöttämäsi nimi. Voit sitten valita, korvaatko tunnisteen vai perutko muutoksen.
Kun nimeät tunnisteen uudelleen, nimi muutetaan kaikissa muistutuksissa ja älykkäissä listoista, jotka käyttävät sitä.
Vinkki: Voit yhdistää tunnisteita nimeämällä tunnisteen samannimiseksi kuin jo olemassa oleva tunniste. Jos sinulla on esimerkiksi tunnisteet nimiltään #Koti ja #Talo, voit antaa tunnisteen #Talo nimeksi #Koti, jolloin tunnistetta #Koti käytetään kaikissa niissä kohteissa, joissa aiemmin käytettiin tunnistetta #Talo.
Jos haluat lisätietoja tunnisteiden käytöstä, valitse Ohje > Tunnisteiden käyttäminen.