Planifier un événement de déploiement individuel
Organiser un événement de lancement, comme une soirée avec les parents, pour inaugurer votre déploiement individuel est essentiel pour réussir un déploiement. Votre organisation a la chance de renforcer les attentes des parents et des élèves tout en assurant une distribution facile des appareils afin que les élèves soient prêts à les utiliser avant que l’école commence.
Voici quelques lignes directrices pour l’organisation d’un événement réussi :
Organisez d’abord un petit événement d’essai : Peu importe la taille de votre déploiement, il est pratique de tout d’abord tester le processus de déploiement dans un petit groupe aux fins de confirmation et d’optimisation. Cela vous permet de vérifier le temps requis pour compléter chaque étape pour y adapter la planification.
Accordez assez de temps à l’événement : Vous devrez distribuer les appareils avant qu’ils ne soient nécessaires à l’apprentissage. Si vous prévoyez que les élèves devront utiliser les appareils dès le premier jour d’école, il est important de prévoir les événements de déploiement au cours des vacances d’été. Cela peut nécessiter l’annonce des événements avant la fin de l’année scolaire précédente.
Impliquez les parents et les élèves : Pour les déploiements concernant de jeunes élèves (de la maternelle au secondaire), impliquez autant d’élèves et de parents que possible, particulièrement si vous avez besoin du consentement des parents avant que les élèves puissent utiliser les appareils. Pensez à une mesure incitative pour encourager la participation. Par exemple, autorisez les élèves qui assistent à l’événement avec leurs parents à apporter l’appareil à la maison. Si votre organisation déploie les appareils auprès des membres de la faculté ou du personnel, invitez-les également à l’événement.
Distribuez les appareils à l’événement : Cela permet à votre organisation de guider les utilisateurs durant les étapes de configuration initiale afin d’assurer que les utilisateurs puissent utiliser leur appareil sans problème. Votre organisation peut alors confirmer que toutes les étapes de configuration ont été complétées, ce qui signifie que votre solution de GAM peut déployer du contenu vers les appareils de ces utilisateurs.