Inviter d’autres personnes à collaborer dans Keynote sur iPad
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur une présentation en leur envoyant un lien vers celle-ci. Toutes les personnes travaillant sur une présentation peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur la présentation qui se connectent à un compte Apple peuvent l’ouvrir et la modifier. Toutefois, vous pouvez modifier les droits d’accès de sorte que quiconque disposant du lien puisse ouvrir la présentation (sans compte Apple) ou les droits de modification de sorte que les personnes puissent consulter la présentation sans la modifier.
Après que vous avez partagé une présentation, vous pouvez inviter plus de personnes à se joindre à la présentation à tout moment. La façon dont vous invitez d’autres personnes dépend des droits d’accès que vous avez choisis (à savoir si un compte Apple est requis ou non).
Astuce : Si la présentation est protégée par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.
Les participants peuvent également présenter un diaporama partagé avec vous. Pour en savoir plus sur les diaporamas à plusieurs présentateurs, consultez la rubrique Lire un diaporama avec d’autres présentateurs.
Inviter des personnes à collaborer
Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur une présentation, vérifiez que votre appareil est connecté à votre compte Apple, que Keynote est configuré pour utiliser iCloud Drive et que la présentation à partager est stockée sur iCloud Drive.
Accédez à l’app Keynote
sur votre iPad.Procédez d’une des façons suivantes :
Si la présentation est ouverte : Touchez
dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas le bouton, touchez 
en haut de l’écran, puis touchez .Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Keynote dans iCloud Drive, puis touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit. Touchez la présentation (une coche apparaît), puis touchez Partager en bas de l’écran.
Si l’option Collaborer ne figure pas dans le menu contextuel du haut, touchez le menu contextuel, puis touchez Collaborer.
Pour changer qui a accès à la présentation, touchez la flèche d’expansion sous Collaborer, puis choisissez une option sous « Qui peut accéder » (si vous ne voyez pas cette option, vérifiez que la présentation est stockée sur iCloud) :
Seules les personnes invitées : Seules les personnes que vous invitez qui se connectent à un compte Apple peuvent ouvrir la présentation. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un compte Apple avant que vous les invitiez; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre présentation partagée.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse courriel ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son compte Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse courriel ou le numéro de téléphone associé à son compte Apple. Des instructions sont fournies lorsque la personne touche le lien contenu dans l’invitation ou clique dessus.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers la présentation partagée peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir la présentation.
Pour changer qui peut modifier la présentation, touchez une option sous Autorisations :
Modifications : Les collaborateurs peuvent modifier, télécharger et imprimer la présentation partagée.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter, imprimer et télécharger la présentation mais pas la modifier.
Remarque : Si vous avez réglé l’accès à « Seules les personnes invitées » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages d’autorisation individuels après l’avoir partagé.
Si vous ne voulez pas que tous les participants puissent inviter d’autres utilisateurs, désactivez « Autoriser les invitations par d’autres personnes ».
Pour revenir aux commandes Collaborer, touchez Retour.
Touchez une méthode d’envoi pour l’invitation à collaborer (si la présentation n’est pas stockée sur iCloud Drive, on vous demande de la déplacer) :
Mail ou Messages : Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Invitation avec lien : Copiez le lien du fichier afin de pouvoir l’envoyer ou le publier au moyen de n’importe quel service Internet déjà configuré sur votre appareil. Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis touchez Partager le lien. Ouvrez l’app que vous voulez utiliser pour partager le lien, touchez l’endroit où coller le lien, puis touchez Coller.
Important : Le lien vers la présentation créé lorsque vous invitez des participants à collaborer comprend le titre de cette dernière. Si le titre ou le contenu de la présentation est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Après que vous avez partagé une présentation, une coche s’affiche sur le bouton Collaboration 
pour indiquer que la présentation est partagée.
Inviter d’autres personnes à se connecter à la présentation
Si vous êtes le propriétaire d’une présentation dont l’accès est réglé à « Seules les personnes invitées » ou si le propriétaire d’une présentation partagée vous a donné l’autorisation d’ajouter d’autres personnes, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à se joindre à la présentation par l’entremise de leur compte Apple.
Remarque : Si l’accès à la présentation est réglé à « Toute personne disposant du lien », suivez les instructions lors de l’étape suivante, Envoyer le lien à d’autres personnes (aucun compte Apple requis).
Accédez à l’app Keynote
sur votre iPad.Procédez d’une des façons suivantes :
Si la présentation est ouverte : Touchez
, puis touchez Gérer la présentation partagée.Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de documents ou l’application Fichiers, ouvrez le dossier Keynote dans iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la présentation (une coche apparaît), puis touchez Partager en bas de l’écran.
Touchez « Partager avec plus de personnes », puis choisissez un mode pour envoyer l’invitation :
Mail ou Messages : Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Invitation avec lien : Copiez le lien du fichier afin de pouvoir l’envoyer ou le publier au moyen de n’importe quel service Internet déjà configuré sur votre appareil. Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis touchez Partager le lien. Ouvrez l’app que vous voulez utiliser pour partager le lien, touchez l’endroit où coller le lien, puis touchez Coller.
Important : Le lien vers la présentation créé lorsque vous invitez des participants à collaborer comprend le titre de cette dernière. Si le titre ou le contenu de la présentation est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Remarque : Le lien peut apparaître dans le corps du message sous la forme d’un graphisme stylisé affichant le titre de la présentation. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Tout participant peut copier un lien menant à une présentation et le coller ailleurs, par exemple pour enregistrer le lien dans un endroit facile d’accès pour les participants. Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien ne fonctionne que pour les participants invités.
Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.
Envoyer le lien à d’autres personnes (aucun compte Apple requis)
Si l’accès à votre présentation est réglé à « Toute personne disposant du lien », vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer sur la présentation en leur envoyant un lien qui ne requiert pas de compte Apple pour consulter la présentation.
Remarque : Si l’accès à la présentation est réglé à « Seules les personnes invitées », suivez les instructions de l’étape précédente, Inviter d’autres personnes à se connecter à la présentation.
Accédez à l’app Keynote
sur votre iPad.Procédez d’une des façons suivantes :
Si la présentation est ouverte : Touchez
dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas le bouton, touchez en haut de l’écran, puis touchez .Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Keynote dans iCloud Drive, puis touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit. Touchez la présentation (une coche apparaît), puis touchez Partager en bas de l’écran.
Choisir un mode pour envoyer le lien
Mail ou Messages : Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Partagez le lien d’une autre façon : Touchez Copier le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Important : Le lien vers la présentation créé lorsque vous invitez des participants à collaborer comprend le titre de cette dernière. Si le titre ou le contenu de la présentation est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.