שילוב Apple School Manager ב‫מערכת המידע לסטודנטים (SIS)

חייב להיות ברשותך דומיין מאומת לצורך שילוב עם ה-SIS. יש להשלים משימה זו אם אין לכם חיבור קיים ל-SIS כלשהו. אם כבר שילבתם עם ה-SIS שלכם, ראו שילוב עם ה-SIS הקיימים.

1. ב‑Apple School Manager‏ , יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.

2. יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ״העדפות״ , לבחור חשבונות Apple מנוהלים לבחור ״צעדים ראשונים״, לבחור "יצירת חשבונות חדשים" ואז לבחור "המשך".

3. יש לבחור ״התחברות למערכת מידע לסטודנטים״ ואז להסכים לתנאי השימוש של Claris.

   יש להסכים לתנאי השימוש של Claris פעם אחת בלבד.

   הערה: כשנעשה שימוש בשילוב עם Claris Connect לסנכרון נתונים, פרטי הארגון (שם, מזהה וכתובת) משותפים עם Claris.

4. יש לבחור את ה-SIS שלך.

   חלק ממערכות ה-SIS (לדוגמה, PowerSchool) דורשות ממך להוריד ולהתקין תוסף על-מנת להמשיך. יש לפעול בהתאם להנחיות המופיעות במסך ואז לבחור ״המשך״.

5. יש להזין את המידע הנדרש ואז לבחור ״המשך״.

6. בדף של עוזר הסנכרון, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לקבוע את ההגדרות של תדירות הסנכרון, יש לבחור ״המשך״ ולעבור לשלב 11.

   • כדי להגדיר את האפשרויות ״תיקון נתונים״ ו״סינון נתונים״, יש לבחור ״המשך״ ולעבור לשלב הבא.

7. בדף ״תיקון נתונים״, יש לכבות אחת מהאפשרויות הבאות:

   • מניעת חשבונות כפולים: פעולה זו מונעת יצירה של רשומות נוספות אם נתוני ה-SIS הנכנסים תואמים לנתונים קיימים בהתבסס על שם פרטי, שם משפחה וכתובת דוא״ל.

   • שגיאות תיקון: פעולה זו מסירה:

     • מזהי מורים מהקובץ classes.csv אם אינם תואמים לקוד זיהוי אדם בקובץ staff.csv

     • רשומות בקובץ rosters.csv שיש להן מזהי כיתות שאינם תואמים לאף מזהה כיתה בקובץ classes.csv

     • רשומות בקובץ rosters.csv שיש להן מזהי סטודנטים שאינם תואמים לאף קוד זיהוי אדם בקובץ students.csv

8. יש לבחור ב״המשך״.

9. בדף ״סינון נתונים״, יש לבחור את הפריטים שברצונך לכלול בסנכרון:

   • מוסדות לימוד

   • מורים, סטודנטים, כיתות, קורסים ומיקומים

10. יש לבחור ב״המשך״.

11. בדף ״תדירות הסנכרון״, יש לבחור תדירות, שעה ביום ואזור זמן לסנכרון, ואז לבחור ״שמירה והמשך״.

    אפשר להציג את ההתקדמות או לסגור את החלון.

12. אם הסנכרון הושלם בהצלחה ללא בעיות, אפשר לסגור את החלון ולהמשיך אל SIS/SFTP Assistant.

13. יש לבחור באפשרות ״עיון בנתוני [שם ה-SIS]״ כדי לוודא שהנתונים שמתווספים הם נכונים, ואז לבחור ״המשך״.

14. יש לבחור ״תצוגה מקדימה של חשבונות וכיתות״ כדי להציג את החשבונות והכיתות הנוצרים, ואז לבחור ״יצירת חשבונות וכיתות״.

15. לאחר השלמת התהליך, יש לבחור ״סגירה״.

16. במקרה הצורך, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוריד סיכום של הנתונים שתוקנו במהלך הסנכרון, יש לבחור ״סיכום התיקונים״.

    • כדי להוריד את קובצי ה-‎.csv ששונו במהלך הסנכרון, יש לבחור ״קובצי CSV שהשתנו״.

חייב להיות ברשותך דומיין מאומת לצורך שילוב עם ה-SIS. יש להשלים משימה זו אם כבר יש לכם חיבור קיים ל-SIS כלשהו. אם אתם משתמשים לראשונה ב-Claris Connect, ראו שילוב עם ה-SIS בפעם הראשונה.

1. ב‑Apple School Manager‏ , יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.

2. יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ב״העדפות״ , ולאחר מכן לבחור באפשרות חשבונות Apple מנוהלים .

3. בצעו אחת מהפעולות הבאות כדי להתחיל את תהליך ההתנתקות:

   • יש לבחור באפשרות "שינוי הגדרות סנכרון" בסעיף "סנכרון ספריה".

   • יש ללחוץ על הלחצן "עוד" מימין לסטטוס סנכרון הספריה, ואז לבחור "ניתוק".

     הערה: לאחר ההתנתקות, כל החשבונות והכיתות הופכים את סוג המקור שלהם מ-SIS ל"ידני". לאחר סנכרון Claris Connect, סוג המקור משתנה ל-SFTP. רשומות לא יימחקו וחשבונות יישמרו.

4. בחרו "כיבוי" לאישור שאתם רוצים להתנתק מ-SIS הקיים שלכם, ואז חכו להשלמת תהליך ההתנתקות לפני שתמשיכו.

   הערה: הזמן שנדרש להשלמת ההתנתקות משתנה. לצפייה בסטטוס ההתנתקות, בחרו בכרטיסיה "פעילות" בפינה הימנית העליונה.

5. בחרו חשבונות Apple מנוהלים , בחרו "צעדים ראשונים", בחרו “יצירת חשבונות חדשים",” ואז בחרו "המשך|.

6. יש לבחור ״התחברות למערכת מידע לסטודנטים״ ואז להסכים לתנאי השימוש של Claris.

   יש להסכים לתנאי השימוש של Claris פעם אחת בלבד.

   הערה: כשנעשה שימוש בשילוב עם Claris Connect לסנכרון נתונים, פרטי הארגון (שם, מזהה וכתובת) משותפים עם Claris.

7. יש לבחור את ה-SIS שלך.

   חלק ממערכות ה-SIS (לדוגמה, PowerSchool) דורשות ממך להוריד ולהתקין תוסף על-מנת להמשיך. יש לפעול בהתאם להנחיות המופיעות במסך ואז לבחור ״המשך״.

8. יש להזין את המידע הנדרש ואז לבחור ״המשך״.

9. בדף של עוזר הסנכרון, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לקבוע את ההגדרות של תדירות הסנכרון, יש לבחור ״המשך״ ולעבור לשלב 11.

   • כדי להגדיר את האפשרויות ״תיקון נתונים״ ו״סינון נתונים״, יש לבחור ״המשך״ ולעבור לשלב הבא.

10. בדף ״תיקון נתונים״, יש לכבות אחת מהאפשרויות הבאות:

    • מניעת חשבונות כפולים: פעולה זו מונעת יצירה של רשומות נוספות אם נתוני ה-SIS הנכנסים תואמים לנתונים קיימים בהתבסס על שם פרטי, שם משפחה וכתובת דוא״ל.

    • שגיאות תיקון: פעולה זו מסירה:

      • מזהי מורים מהקובץ classes.csv אם אינם תואמים לקוד זיהוי אדם בקובץ staff.csv

      • רשומות בקובץ rosters.csv שיש להן מזהי כיתות שאינם תואמים לאף מזהה כיתה בקובץ classes.csv

      • רשומות בקובץ rosters.csv שיש להן מזהי סטודנטים שאינם תואמים לאף קוד זיהוי אדם בקובץ students.csv

11. יש לבחור ב״המשך״.

12. בדף ״סינון נתונים״, יש לבחור את הפריטים שברצונך לכלול בסנכרון:

    • מוסדות לימוד

    • מורים, סטודנטים, כיתות, קורסים ומיקומים

13. יש לבחור ב״המשך״.

14. בדף ״תדירות הסנכרון״, יש לבחור תדירות, שעה ביום ואזור זמן לסנכרון, ואז לבחור ״שמירה והמשך״.

    אפשר להציג את ההתקדמות או לסגור את החלון.

15. אם הסנכרון הושלם בהצלחה ללא בעיות, אפשר לסגור את החלון ולהמשיך אל SIS/SFTP Assistant.

16. יש לבחור באפשרות ״עיון בנתוני [שם ה-SIS]״ כדי לוודא שהנתונים שמתווספים הם נכונים, ואז לבחור ״המשך״.

17. יש לבחור ״תצוגה מקדימה של חשבונות וכיתות״ כדי להציג את החשבונות והכיתות הנוצרים, ואז לבחור ״יצירת חשבונות וכיתות״.

18. לאחר השלמת התהליך, יש לבחור ״סגירה״.

19. במקרה הצורך, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוריד סיכום של הנתונים שתוקנו במהלך הסנכרון, יש לבחור ״סיכום התיקונים״.

    • כדי להוריד את קובצי ה-‎.csv ששונו במהלך הסנכרון, יש לבחור ״קובצי CSV שהשתנו״.

במקרים מסוימים, יש צורך לבצע סנכרון ידני. לדוגמה, ייתכן שבתחילה היו שגיאות סנכרון, וכעת ברצונך לבצע סנכרון ידני כדי לוודא שהשגיאות תוקנו.

1. ב‑Apple School Manager‏ , יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.

2. יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ב״העדפות״ , ולאחר מכן לבחור באפשרות ״חשבונות Apple מנוהלים״ .

3. יש לבחור בכפתור ״עוד״ לצד ה-SIS או ה-CSV של OneRoster ואז לבחור ״לסנכרן עכשיו״.

1. ב‑Apple School Manager‏ , יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.

2. יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ב״העדפות״ , ולאחר מכן לבחור באפשרות ״חשבונות Apple מנוהלים״ .

3. יש לבחור בכפתור ״עוד״ לצד ה-SIS ואז לבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לערוך את ה-URL של ה-API Root, את מזהה הלקוח ואת סוג הלקוח עבור מערכת ה-SIS שאיתה ביצעת שילוב, יש לבחור ״הגדרות סנכרון״.

   • כדי לערוך הגדרות סנכרון כמו אפשרויות של תיקון, סינון ותדירות סנכרון, יש לבחור ״המשך״.

   חשוב: כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף, עליך להשלים את תהליך הסנכרון.

1. ב‑Apple School Manager‏ , יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.

2. יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ב״העדפות״ , ולאחר מכן לבחור באפשרות ״חשבונות Apple מנוהלים״ .

3. יש לבחור בכפתור ״עוד״ לצד ה-SIS או קובץ ה-‎.csv ואז לבחור ״היסטוריית סנכרונים״.