הגנה על מצגת באמצעות סיסמה ב-Keynote עבור iCloud
ניתן להוסיף למצגת סיסמה כדי שרק מי שיידע אותה יוכל לפתוח את המצגת. סיסמאות יכולות להיות מורכבות כמעט מכל שילוב של ספרות, אותיות גדולות, אותיות קטנות ותווים מיוחדים.
אנשים שתזמין/י לעריכה משותפת של מצגת ותקצה/י להם הרשאת עריכה יוכלו גם הם להוסיף, לשנות או למחוק את הסיסמה.
חשוב: אין דרך לשחזר את הסיסמה במקרה שתשכח/י אותה. הקפד/י לבחור סיסמה שלא תשכח/י, או כתוב/י אותה על פתק ושמור/י את הפתק במקום בטוח.
הוספת סיסמה
פתח/י את המצגת, לחץ/י על הכפתור ״עוד״
בסרגל הכלים ובחר/י באפשרות ״הגדרת סיסמה״. הקלד/י סיסמה ורמז לסיסמה ולחץ/י על ״הגדר סיסמה״.
סמל של אבטחה
יופיע על גבי התמונה הממוזערת של המצגת במנהל המסמכים.הקפד/י לשלוח את הסיסמה לכל מי שברצונך שתהיה לו גישה. כדי להגביר את האבטחה, אין לכלול את הסיסמה וקישור למצגת משותפת באותו דוא״ל, באותה הודעה או באותו פוסט.
הערה: הוספת סיסמה למצגת מצפינה את הקובץ.
שינוי או הסרה של סיסמה
פתח/י את המצגת, לחץ/י על הכפתור ״עוד״
בסרגל הכלים ובחר/י באפשרות ״שינוי סיסמה״.בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
שינוי סיסמה: הזן/י את הסיסמה של המצגת בשדה ״הסיסמה הישנה״, הזן/י את הסיסמה החדשה ולחץ/י על ״שנה סיסמה״.
הסרת סיסמה: הזן/י את הסיסמה של המצגת בשדה ״הסיסמה הישנה״ ולחץ/י על ״הסר סיסמה״.
אם שינית את הסיסמה, אל תשכח/י לשלוח אותה לכל מי שברצונך שתהיה לו גישה. כדי להגביר את האבטחה, אין לכלול את הסיסמה ואת הקישור המשותף באותו דוא״ל, באותה הודעה או באותו פוסט.
חשוב: אם תוסיף/י סיסמה או תשנה/י אותה אחרי שיתוף של מצגת, הסיסמה תחול רק על גרסאות שנוצרו לאחר שהסיסמה נוספה או שונתה. כדי למנוע מאחרים לשחזר גרסאות לא מוגנות או גרסאות עם סיסמאות ישנות יותר, הפסק/י לשתף את המצגת, הוסף/י לה סיסמה ולאחר מכן שתף/י אותה שוב.