הזמנת אחרים לשתף פעולה ב‑Keynote ב‑Mac
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על מצגת בזמן אמת על‑ידי שליחת קישור למצגת אליהם. כל מי שעובד על המצגת יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שיוזמנו לשתף פעולה בעבודה על המצגת ושמתחברים עם חשבון Apple שלהם יכולים לפתוח את המצגת ולערוך בה שינויים. עם זאת, ניתן לשנות את הרשאות הגישה כך שכל מי שקיבל את הקישור יוכל לפתוח את המצגת (ללא חשבון Apple), או לשנות את הרשאות העריכה כך שאנשים יוכלו לצפות במצגת אבל לא לערוך אותה.
לאחר שמשתפים מצגת, אפשר להזמין עוד אנשים להצטרף אליה בכל שלב. הדרך שבה מזמינים אנשים אחרים תלויה בהרשאת הגישה שרוצים לבחור (כלומר, אם המוזמנים יצטרכו להתחבר עם חשבון Apple או לא).
טיפ: אם המצגת מוגנת באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
משתתפים יכולים גם להציג מצגת שקפים ביחד איתך. למידע נוסף על מצגות שקפים עם כמה מציגים , מומלץ לעיין ב: הצגת מצגת שקפים עם כמה מציגים.
הזמנת אנשים לשתף פעולה
כדי להזמין אחרים לעבוד איתך בשיתוף פעולה על מצגת, צריך לוודא שהתחברת באמצעות חשבון Apple שלך, שהגדרת את Keynote להשתמש ב-iCloud Drive ושהמצגת שברצונך לשתף שמורה ב-iCloud Drive.
לעבור אל היישום Keynote
ב-Mac.כאשר המצגת פתוחה, לחץ/י על
בסרגל הכלים.אם האפשרות ״שיתוף פעולה״ לא מוצגת בתפריט הקופצני בראש החלון, לחץ/י על התפריט הקופצני ובחר/י ״שיתוף פעולה״.
כדי להחליט מי יוכל לגשת למצגת, לחץ/י על סימן החץ מתחת ל״שיתוף פעולה״, לחץ/י על התפריט הקופצני ״למי יש גישה״ ובחר/י אפשרות (אם אינך רואה את האפשרויות האלה, ודא/י שהמצגת שמורה ב-iCloud):
רק אנשים שהוזמנו: רק אנשים שהזמנת ושמתחברים באמצעות חשבון Apple שלהם יכולים לפתוח את המצגת. לאנשים שהזמנת לא צריך להיות Apple ID לפני ההזמנה; עם זאת, הם יידרשו ליצור חשבון Apple ID כדי שיוכלו לפתוח את המצגת ששיתפת.
אם הזמנת מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים לחשבון Apple שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון לחשבון Apple שלו. כשהוא יקיש או ילחץ על הקישור בהזמנה יופיעו הנחיות.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור למצגת המשותפת יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המצגת.
כדי להחליט מי יוכל לבצע שינויים במצגת, לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאות״ ובחר/י אפשרות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך, להדפיס ולהוריד את המצגת המשותפת.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים להציג, להדפיס ולהוריד את המצגת המשותפת, אבל לא לערוך אותה. הם לא יכולים למחוק תגובות או להשיב לתגובות ברשימת הפעילויות, וכשהם מצטרפים למצגת, לא מופיעים עדכונים.
הערה: אם מגדירים את רמת הגישה ל״רק אנשים שהוזמנו״ (בשלב הקודם), אפשר לשנות את הגדרות ההרשאות של אנשים ספציפיים לאחר שיתוף המצגת.
אם אינך רוצה שכל המשתתפים יוכלו להזמין אנשים אחרים, בטל/י את הבחירה באפשרות ״אחרים יכולים להזמין״.
בחר/י אחת מהדרכים לשליחת ההזמנה לשיתוף פעולה (אם המצגת לא שמורה ב-iCloud Drive, תוצג לך הנחיה להעביר אותה לשם):
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן לחץ/י על ״שלח״ (אם מדובר ביישום ״דואר״) או לחץ/י על Enter (אם מדובר ביישום ״הודעות״). קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
פתקים: כדי לשתף קישור אל הקובץ ביישום ״פתקים״, בחר/י או הקלד/י את שמות הנמענים, לחץ/י על ״שתף את הקישור״, בחר/י את הפתק שבו ברצונך לשמור אותו (או צור/י פתק חדש), הוסף/י הודעה כלשהי אם ברצונך לעשות זאת ואז לחץ/י על ״שמירה״.
הזמנה עם קישור: העתק/י את הקישור אל הקובץ כדי שתוכל/י לשלוח אותו או לפרסם אותו באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת ב‑Mac. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען ולאחר מכן לחץ/י על ״העתק קישור״. פתח/י את היישום שדרכו ברצונך לשתף את הקישור, לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ואז בחר/י ״ערוך״ > ״הדבק״ (בתפריט ״עריכה״ בראש המסך) או לחץ/י על Command-V במקלדת.
חשוב: הקישור למצגת שנוצר כשמזמינים אנשים לעבוד בשיתוף פעולה כולל את שם המצגת. אם השם או התוכן של המצגת חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
אחרי שמשתפים מצגת, מופיע סימן ביקורת על הכפתור ״שיתוף פעולה״ 
כדי לציין זאת.
הזמנת אנשים נוספים אל המצגת
אם המצגת היא בבעלותך והרשאת הגישה אליה הוגדרה ל״רק אנשים שהוזמנו״, או שהבעלים של מצגת משותפת העניק לך הרשאה להוסיף אנשים, באפשרותך להזמין עוד אנשים להצטרף למצגת באמצעות חשבון Apple שלהם.
הערה: אם הגישה אל המצגת הוגדרה כ״כל מי שקיבל את הקישור״, יש לבצע את ההנחיות במשימה הבאה, שליחת הקישור לאנשים נוספים (אין צורך בחשבון Apple).
לעבור אל היישום Keynote
ב-Mac.יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
יש לבחור ״קובץ״ > ״נהל מצגת משותפת״ (בתפריט ״קובץ״ בראש המסך).
לחץ/י על
בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״ניהול מצגת משותפת״. ב‑iCloud Drive, לחץ/י על הקובץ תוך לחיצה על Control ובחר/י ״ניהול מצגת משותפת״.
לחץ/י על ״שיתוף עם עוד אנשים״ ובחר/י שיטה לשליחת ההזמנה לשיתוף פעולה:
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן לחץ/י על ״שלח״ (אם מדובר ביישום ״דואר״) או לחץ/י על Enter (אם מדובר ביישום ״הודעות״). קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
פתקים: כדי לשתף קישור אל הקובץ ביישום ״פתקים״, בחר/י או הקלד/י את שמות הנמענים, לחץ/י על ״שתף את הקישור״, בחר/י את הפתק שבו ברצונך לשמור אותו (או צור/י פתק חדש), הוסף/י הודעה כלשהי אם ברצונך לעשות זאת ואז לחץ/י על ״שמירה״.
הזמנה עם קישור: העתק/י את הקישור אל הקובץ כדי שתוכל/י לשלוח אותו או לפרסם אותו באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת ב‑Mac. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען ולאחר מכן לחץ/י על ״העתק קישור״. פתח/י את היישום שדרכו ברצונך לשתף את הקישור, לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ואז בחר/י ״ערוך״ > ״הדבק״ (בתפריט ״עריכה״ בראש המסך) או לחץ/י על Command-V במקלדת.
לחץ/י על ״סיום״.
הערה: ייתכן שהקישור יופיע בגוף ההודעה כפריט גרפי מסוגנן עם שם המצגת – יש להקפיד שלא לערוך או למחוק אותו.
כל משתתף יכול להעתיק קישור למצגת ולהדביק אותו במקום אחר – למשל, כשרוצים לשמור את הקישור במקום נגיש לשימוש. אם הבעלים מגביל את הגישה לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף עבור האנשים החדשים לאחר שליחת הקישור.
שליחת הקישור לאנשים נוספים (אין צורך בחשבון Apple)
אם הגישה אל המצגת הוגדרה כ״כל מי שקיבל את הקישור״, באפשרותך להזמין עוד אנשים לשתף פעולה בעבודה על המצגת על ידי שליחת קישור שלא מחייב חשבון Apple כדי לצפות במצגת.
הערה: אם הגישה אל המצגת הוגדרה כ״רק אנשים שהוזמנו״, בצע/י את ההנחיות במשימה הקודמת, הזמנת אנשים נוספים אל המצגת.
לעבור אל היישום Keynote
ב-Mac.כאשר המצגת פתוחה, לחץ/י על
בסרגל הכלים.בחירת דרך לשליחת הקישור:
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן לחץ/י על ״שלח״ (אם מדובר ביישום ״דואר״) או לחץ/י על Enter (אם מדובר ביישום ״הודעות״). קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
פתקים: כדי לשתף קישור אל הקובץ ביישום ״פתקים״, בחר/י או הקלד/י את שמות הנמענים, לחץ/י על ״שתף את הקישור״, בחר/י את הפתק שבו ברצונך לשמור אותו (או צור/י פתק חדש), הוסף/י הודעה כלשהי אם ברצונך לעשות זאת ואז לחץ/י על ״שמירה״.
שיתוף הקישור בדרך אחרת: לחץ/י על ״העתק קישור״ ואז לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק אותו. בחר/י ״עריכה״ > ״הדבק״ (מתפריט ״עריכה״ בראש המסך) או הקש/י על Command-V במקלדת.
חשוב: הקישור למצגת שנוצר כשמזמינים אנשים לעבוד בשיתוף פעולה כולל את שם המצגת. אם השם או התוכן של המצגת חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.