מענה להודעות דוא״ל או העברה שלהן ב״דואר״ ב‑Mac

1. ביישום “דואר” ב-Mac, בחר/י הודעה ברשימת ההודעות.

   כדי לכלול רק חלק מההודעה המקורית בתשובתך, בחר/י את המלל שברצונך לכלול.

   אם תבחר/י את ההודעה העליונה בשיחה, כל ההודעות בשיחה ייבחרו.

2. העבר/י את המצביע מעל כותרת ההודעה ולאחר מכן לחץ/י על אחד מהכפתורים הבאים:

   • ״השב״ כדי להשיב לשולח בלבד.

   • ״השב לכולם״ כדי להשיב לשולח וליתר הנמענים.

   • ״העבר״ כדי לבחור נמענים חדשים.

   ניתן להוסיף או להסיר נמענים לפי הצורך.

3. הקלד/י את המלל שלך.

   אם כללת את ההודעה המקורית, יתכן שיופיעו לצידה קווים אנכיים (מכונים קווי ציטוט).

   ניתן לגרום למלל שלך להיראות כמו ציטוטים:

   • הוספת קווי ציטוט למלל שלך: בחר/י ״עיצוב״ > ״רמת ציטוט״ > ״הגדל״ או ״עיצוב״ > ״רמת ציטוט״ > ״הקטן״. פעולה זו משנה גם את רמת הציטוט שבה מופיע מלל מצוטט.

   • הדבקת מלל כמלל מצוטט: בחר/י ״עריכה״ > ״הדבק כציטוט״.

4. אם ההודעה המקורית מכילה קבצים מצורפים, החלט/י אם לכלול אותם:

   • כלול קבצים מצורפים: לחץ/י על הכפתור ״כלול קבצים מצורפים״ בסרגל הכלים של חלון ההודעה, או בחר/י ״עריכה״ > ״קבצים מצורפים״ > ״כלול קבצים מצורפים מקוריים בתשובה״.

   • אל תכלול קבצים מצורפים: לחץ/י על הכפתור ״אל תכלול קבצים מצורפים״ בסרגל הכלים של חלון ההודעה, או בחר/י ״הודעה״ > ״הסר קבצים מצורפים״.

   • בחירת הגדרות קבצים מצורפים עבור כל התשובות: בחר/י ״עריכה״ > ״קבצים מצורפים״ > ״לכלול קבצים מצורפים בתשובות״ ואז בחר/י אפשרות.

5. כשתהיה/י מוכן/ה, לחץ/י על הכפתור ״שלח״ .

אם הינך מעדיף/ה להסיר תמיד את ההודעה המקורית מהתשובות שלך, בחר/י ״דואר״ > ״העדפות״, לחץ/י על ״כתיבה״ ולאחר מכן בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״צטט את ההודעה המקורית״.

בעדכון ״דואר״ כלשהו ב-Mac, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

• לחץ/י על "השב". התשובה שלך תמוען לכל הנמענים; אם ברצונך להשיב לשולח בלבד, לחץ/י על הכפתור ״השב״ בסרגל הכלים של חלון ההודעה.

• לחץ/י במקום כלשהו בעדכון כדי לפתוח את ההודעה, ואז השב/י.

ניתן ליצור כלל למענה אוטומטי על הודעות דוא”ל או להעברה אוטומטית שלהן כאשר היישום “דואר” פתוח.

1. ביישום ״דואר״ ב-Mac, בחר/י ״דואר״ > ״העדפות״ ולאחר מכן לחץ/י על ״כללים״.

2. לחץ/י על ״הוסף כלל״ ולאחר מכן הקלד/י שם תיאורי עבור הכלל.

3. ציין/י אם תנאי כלשהו או כל התנאים חייבים להתקיים על-מנת שהכלל יוחל.

4. הגדר/י את התנאים שקובעים על אילו הודעות להשיב אוטומטית או אילו הודעות להעביר אוטומטית.

5. לחץ/י על התפריט הקופצני “בצע את הפעולות הבאות״ ובחר/י אפשרות:

   • ‏העברת הודעות לנמענים: בחר/י ״העבר את ההודעה לנמען(ים)״ מהתפריט הקופצני הראשון ולאחר מכן הזן/י את כתובות הדוא״ל שבהן ברצונך לקבל את ההודעות שמועברות. לחץ/י על ״הודעה״ ולאחר מכן הזן/י את המלל שברצונך לכלול בהודעה המועברת. לדוגמא, ניתן להסביר שהינך מעביר/ה הודעות באופן אוטומטי.

   • ‏מענה להודעות: בחר/י ‏״השב להודעה״ מהתפריט הקופצני הראשון, לחץ/י על ‏״תוכן הודעת התשובה״ ולאחר מכן הזן/י את תשובתך. ״דואר״ כולל את כל המלל מההודעה המקורית בתשובתך.

6. לחץ/י על ״אישור״.

   חשוב לבדוק את הכלל ולוודא שהוא עובד. אם הוא כללי מדי, ייתכן שיישלחו הודעות שלא בכוונה או ייווצרו לולאות של הודעות (תשובות לתשובות ששלחת).