הזמנת אחרים לשתף פעולה ב-Numbers ב-iPhone
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על גיליון עבודה בזמן אמת על-ידי שליחת קישור לגיליון העבודה אליהם. כל מי שעובד על גיליון העבודה יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שיוזמנו לשתף פעולה בעבודה על המסמך ושמתחברים עם חשבון Apple שלהם יכולים לפתוח את גיליון העבודה ולערוך בו שינויים. עם זאת, ניתן לשנות את הרשאות הגישה כך שכל מי שקיבל את הקישור יוכל לפתוח את גיליון העבודה.(ללא חשבון Apple), או לשנות את הרשאות העריכה כך שאנשים יוכלו לצפות בגיליון העבודה אבל לא לערוך אותו.
לאחר שמשתפים גיליון עבודה, אפשר להזמין בכל שלב אנשים נוספים להצטרף אליו. הדרך שבה מזמינים אנשים אחרים תלויה בהרשאת הגישה שרוצים לבחור (כלומר, אם המוזמנים יצטרכו להתחבר עם חשבון Apple או לא).
טיפ: אם גיליון העבודה מוגן באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
הזמנת אנשים לשתף פעולה
כדי להזמין אחרים לעבוד איתך בשיתוף פעולה על גיליון עבודה, צריך לוודא שהתחברת באמצעות חשבון Apple שלך, ש-Numbers מוגדר להשתמש ב-iCloud Drive ושגיליון העבודה שברצונך לשתף שמור ב-iCloud Drive.
לעבור אל היישום Numbers
ב-iPhone.יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: הקש/י על
בסרגל הכלים. אם הכפתור לא מופיע, הקש/י על 
בחלק העליון של המסך ואז הקש/י על .אם גיליון העבודה סגור: במנהל המסמכים או ביישום ״קבצים״, יש לפתוח את התיקיה Numbers ב‑iCloud Drive, להקיש על
בפינה השמאלית העליונה, ואז להקיש על ״בחירה״. הקש/י על גיליון העבודה (יופיע סימן ביקורת) ואז הקש/י על 
בתחתית המסך.
אם האפשרות ״שיתוף פעולה״ לא מוצגת בתפריט הקופצני בראש החלון, הקש/י על התפריט הקופצני ואז הקש/י על ״שיתוף פעולה״.
כדי להחליט מי יוכל לגשת לגיליון העבודה, הקש/י על סימן החץ מתחת ל״שיתוף פעולה״ ובחר/י אפשרות בקטע ״למי יש גישה״ (אם אינך רואה את האפשרות הזו, ודא/י שגיליון העבודה שמור ב-iCloud):
רק אנשים שהוזמנו: רק אנשים שהזמנת ושמתחברים באמצעות חשבון Apple שלהם יכולים לפתוח את גיליון העבודה. לאנשים שהזמנת לא צריך להיות חשבון Apple ID לפני ההזמנה; עם זאת, הם יידרשו ליצור חשבון Apple די שיוכלו לפתוח את גיליון העבודה ששיתפת.
אם הזמנת מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים לחשבון Apple שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון לחשבון Apple שלו. כשהוא יקיש או ילחץ על הקישור בהזמנה יופיעו הנחיות.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור לגיליון העבודה המשותף יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את גיליון העבודה.
כדי להחליט מי יוכל לבצע שינויים בגיליון העבודה, הקש/י על אפשרות מתחת ל״הרשאות״:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך, להדפיס ולהוריד את גיליון העבודה המשותף.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים להציג, להדפיס ולהוריד את גיליון העבודה המשותף, אבל לא לערוך אותו.
הערה: אם מגדירים את רמת הגישה ל״רק אנשים שהוזמנו״ (בשלב הקודם), אפשר לשנות את הגדרות ההרשאות של אנשים ספציפיים לאחר שיתוף המסמך.
אם אינך רוצה שכל המשתתפים יוכלו להזמין אנשים אחרים, בטל/י את האפשרות ״אחרים יכולים להזמין״.
כדי לחזור לפקדי ״שיתוף פעולה״, הקש/י על ״סיום״.
הקש/י על אחת מהדרכים לשליחת ההזמנה לשיתוף פעולה (אם גיליון העבודה לא שמור ב-iCloud Drive, תוצג לך הנחיה להעביר אותו לשם):
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן הקש/י על ״שלח״. קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
הזמנה עם קישור: העתק/י את הקישור אל הקובץ כדי שתוכל/י לשלוח אותו או לפרסם אותו באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת במכשיר. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען ולאחר מכן הקש/י על ״שתף את הקישור״. פתח/י את היישום שדרכו ברצונך לשתף את הקישור, הקש/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ואז הקש/י על ״הדבק״.
חשוב: הקישור לגיליון העבודה שנוצר כשמזמינים אנשים לעבוד בשיתוף פעולה כולל את שם גיליון העבודה. אם השם או התוכן של גיליון העבודה חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
לאחר שיתוף של גיליון עבודה, מופיע סימן אישור על גבי הכפתור ״שיתוף פעולה״ 
כדי לציין שגיליון העבודה משותף.
הזמנת אנשים נוספים להתחבר לגיליון העבודה
אם הבעלות על גיליון עבודה היא שלך והרשאת הגישה אל הגיליון הוגדרה ל״רק אנשים שהוזמנו״, או שהבעלים של גיליון עבודה משותף העניק לך הרשאה להוסיף אנשים, באפשרותך להזמין עוד אנשים להצטרף לגיליון העבודה באמצעות חשבון Apple שלהם.
הערה: אם הגישה אל גיליון העבודה הוגדרה כ״כל מי שקיבל את הקישור״, יש לבצע את ההנחיות במשימה הבאה, שליחת הקישור לאנשים נוספים (אין צורך בחשבון Apple).
לעבור אל היישום Numbers
ב-iPhone.יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: הקש/י על
בסרגל הכלים ולאחר מכן הקש/י על ״נהל גיליון עבודה משותף״.אם גיליון העבודה סגור: במנהל המסמכים או ביישום ״קבצים״, יש לפתוח את התיקיה Numbers ב-iCloud Drive, להקיש על
בפינה השמאלית למעלה, להקיש על ״בחר״, להקיש על גיליונות העבודה (יופיע סימן ביקורת) ולאחר מכן להקיש בתחתית המסך.
הקש/י על ״שיתוף עם עוד אנשים״ ובחר/י שיטה לשליחת ההזמנה לשיתוף פעולה:
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן הקש/י על ״שלח״. קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
הזמנה עם קישור: העתק/י את הקישור אל הקובץ כדי שתוכל/י לשלוח אותו או לפרסם אותו באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת במכשיר. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען ולאחר מכן הקש/י על ״שתף את הקישור״. פתח/י את היישום שדרכו ברצונך לשתף את הקישור, הקש/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ואז הקש/י על ״הדבק״.
חשוב: הקישור לגיליון העבודה שנוצר כשמזמינים אנשים לעבוד בשיתוף פעולה כולל את שם גיליון העבודה. אם השם או התוכן של גיליון העבודה חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
הערה: ייתכן שהקישור יופיע בגוף ההודעה כפריט גרפי מסוגנן עם שם גיליון העבודה – יש להקפיד שלא לערוך או למחוק אותו.
כל משתתף יכול להעתיק קישור לגיליון העבודה ולהדביק אותו במקום אחר – למשל, כשרוצים לשמור את הקישור במקום נגיש לשימוש. אם הבעלים מגביל את הגישה לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף עבור האנשים החדשים לאחר שליחת הקישור.
שליחת הקישור לאנשים נוספים (אין צורך בחשבון Apple)
אם הגישה אל גיליון העבודה הוגדרה כ״כל מי שקיבל את הקישור״, תוכל/י להזמין עוד אנשים לשתף פעולה בעבודה על גיליון העבודה על ידי שליחת קישור שלא מחייב חשבון Apple כדי לצפות בגיליון העבודה.
הערה: אם הגישה אל גיליון העבודה הוגדרה כ״רק אנשים שהוזמנו״, בצע/י את ההנחיות במשימה הקודמת, הזמנת אנשים נוספים אל גיליון העבודה.
לעבור אל היישום Numbers
ב-iPhone.יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: הקש/י על
בסרגל הכלים. אם הכפתור לא מופיע, הקש/י על בחלק העליון של המסך ואז הקש/י על .אם גיליון העבודה סגור: במנהל המסמכים או ביישום ״קבצים״, יש לפתוח את התיקיה Numbers ב‑iCloud Drive, להקיש על
בפינה השמאלית העליונה, ואז להקיש על ״בחירה״. הקש/י על גיליון העבודה (יופיע סימן ביקורת) ואז הקש/י על בתחתית המסך.
בחירת דרך לשליחת הקישור:
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן הקש/י על ״שלח״. קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
שיתוף הקישור בדרך אחרת: יש להקיש על ״העתק קישור״, להקיש במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ולאחר מכן להקיש על ״הדבק״.
חשוב: הקישור לגיליון העבודה שנוצר כשמזמינים אנשים לעבוד בשיתוף פעולה כולל את שם גיליון העבודה. אם השם או התוכן של גיליון העבודה חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.