הזמנת משתמשים אחרים לעריכה משותפת של מסמך ב-Pages עבור iCloud‏

לפני שמתחילים, חשוב לוודא עמידה בדרישות המערכת המינימליות ובדרישות של iCloud לשיתוף פעולה.

1. בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

   • כאשר המסמך פתוח: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.

     

   • במנהל המסמכים: בחר/י מסמך ולחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.

2. לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״.

3. לחץ/י על התפריט הקופץ ״מי יכול לגשת״ ובחר/י אחת מהאפשרויות:

   

   • רק מי שהוזמן על-ידך: רק אנשים שהזמנת ושמתחברים באמצעות חשבון Apple שלהם יכולים לפתוח את המסמך. לאנשים שהזמנת לא חייב להיות חשבון Apple לפני ההזמנה; עם זאת, הם יידרשו ליצור חשבון Apple כדי שיוכלו לפתוח את המסמך ששיתפת.

     אם הזמנת מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים לחשבון Apple שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון לחשבון Apple שלו. ההנחיות יסופקו להם כשיקישו או ילחצו על הקישור בהזמנה.

   • כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור יוכל להקיש או ללחוץ עליו כדי לפתוח את המסמך. כדי להגן על המסמך באמצעות סיסמה, יש ללחוץ על ״הוספת סיסמה״ ולעקוב אחר ההנחיות.

     הערה: אם כבר הוספת סיסמה למסמך, באפשרותך ללחוץ על ״שינוי סיסמה״ כדי לשנות את הסיסמה או להסיר אותה.

4. לחץ/י על התפריט הקופץ ״הרשאה״ ולאחר מכן בחר/י אפשרות:

   

   • רשאי/ת לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך, להדפיס ולהוריד את המסמך המשותף.

   • צפייה בלבד: אנשים יכולים להציג, להדפיס ולהוריד את המסמך המשותף, אבל לא לערוך אותו.

   אם הגדרת את הגישה ל״רק מי שהוזמן על-ידך״ (בשלב הקודם), יש לך אפשרות לשונות את הגדרות ההרשאות בנפרד לאחר שיתוף המסמך.

5. אם אינך רוצה שמשתתפים יוכלו להזמין אנשים אחרים, בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״כולם יכולים להוסיף אנשים״.

   תיבת הסימון הזו מוצגת רק אם הגדרת את הגישה ל״רק מי שהוזמן על-ידך״ בשלב 3 מעל, ואת ההרשאה ל״רשאי/ת לבצע שינויים״ בשלב 4 מעל.

6. בחר/י שיטה לשליחת הקישור:

   

   הערה: אם יש לך גישה ל-iCloud באינטרנט בלבד, לא תוכל/י לשלוח את הקישור בדוא״ל, אלא רק להעתיק אותו.

   • דוא״ל: לחץ/י על הכפתור ״דוא״ל״, לחץ/י על ״שיתוף״ ולאחר מכן הקלד/י כתובת דוא״ל אחת או יותר בשדה הכתובת. כתוב/י את ההודעה ולחץ/י על ״שלח״.

   • שיתוף הקישור בדרך אחרת: לחץ/י על ״העתק קישור״ ובצע/י אחת מהפעולות הבאות:

     • אם הגישה למסמך מוגדרת ל״רק מי שהוזמן על-ידך״: הזן/י את כתובות הדוא״ל או את מספרי הטלפון של האנשים שברצונך להזמין ולחץ/י על ״שיתוף״. לחץ/י על ״העתק קישור״ והדבק/י אותו ביישום שבו ברצונך להשתמש כדי לשתף אותו (לדוגמה, יישום של הודעות טקסט או של צ׳אט).

     • אם הגישה למסמך מוגדרת ל״כל מי שקיבל את הקישור״: לחץ/י על ״שיתוף״, העתק/י את הקישור שמופיע והדבק/י אותו ביישום שבו ברצונך להשתמש כדי לשתף אותו (לדוגמה, יישום של הודעות טקסט או של צ׳אט).

   חשוב: בעת הלחיצה על ״שיתוף״ נוצר ב-iCloud.com קישור למסמך (שכולל את השם שלו). אם השם או התוכן של המסמך חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.

לאחר שיתוף של מסמך, מופיע סימן אישור על גבי הכפתור ״שיתוף פעולה״ כדי לציין שהמסמך משותף.

אם את/ה הבעלים של מסמך שהרשאת הגישה אליו הוגדרה ל״רק מי שהוזמן על-ידך״, או שהבעלים של מסמך משותף מעניק לך הרשאה להוסיף עוד אנשים, תוכל/י להזמין אנשים נוספים להצטרף למסמך עם חשבון Apple שלהם.

1. בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

   • כאשר המסמך פתוח: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״הוספת אנשים״.

   • במנהל המסמכים: בחר/י את המסמך, לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״הוספת אנשים״.

   

2. לחץ/י על התפריט הקופץ ״הרשאה״ והגדר/י את הרשאת העריכה עבור המשתתפים החדשים.

   ההגדרה הזו משפיעה רק על אנשים חדשים שאת/ה עומד/ת להזמין. היא אינה משפיעה על ההרשאה של מי שכבר הזמנת.

   הערה: אם אינך רוצה לאפשר למשתתפים החדשים להזמין אנשים אחרים, בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״כולם יכולים להוסיף אנשים״ מתחת לתפריט הקופץ ״הרשאה״.

3. בחירת שיטה לשליחת ההזמנה:

   • דוא״ל: לחץ/י על ״דוא״ל״, לחץ/י על ״שיתוף״, הזן/י את כתובות הדוא״ל או את מספרי הטלפון של האנשים שברצונך להזמין ואז לחץ/י על ״שלח״.

   • שיתוף הקישור בדרך אחרת: לחץ/י על ״העתק קישור״, הזן/י את כתובות הדוא״ל או את מספרי הטלפון של האנשים שברצונך להזמין ולחץ/י על ״שיתוף״. לחץ/י על ״העתק קישור״ והדבק/י אותו ביישום שבו ברצונך להשתמש כדי לשתף אותו (לדוגמה, יישום של הודעות טקסט או של צ׳אט).

   הערה: אם יש לך גישה ל-iCloud באינטרנט בלבד, לא תוכל/י לשלוח את הקישור בדוא״ל, אלא רק להעתיק אותו.

אם הגישה אל המסמך הוגדרה כ״כל מי שקיבל את הקישור״, באפשרותך להזמין עוד אנשים לשתף פעולה בעבודה על המסמך על ידי שליחת קישור שלא מחייב חשבון Apple כדי לצפות במסמך.

1. בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

   • כאשר המסמך פתוח: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״שלח קישור״.

     

   • במנהל המסמכים: בחר/י את המסמך, לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״שלח קישור״.

2. בחר/י שיטה לשליחת הקישור:

   • דוא״ל: לחץ/י על ״דוא״ל״, לחץ/י על ״המשך״ ואז כתוב/י ושלח/י את ההודעה.

   • שיתוף הקישור בדרך אחרת: לחץ/י על ״העתק קישור״ ואז לחץ/י על ״המשך״. לחץ/י על ״העתק קישור״ והדבק/י אותו ביישום שבו ברצונך להשתמש כדי לשתף אותו (לדוגמה, יישום של הודעות טקסט או של צ׳אט).

   הערה: אם יש לך גישה ל-iCloud באינטרנט בלבד, לא תוכל/י לשלוח את הקישור בדוא״ל, אלא רק להעתיק אותו.

אם את/ה הבעלים של מסמך משותף, או אם את/ה משתתף/ת במסמך שהרשאת הגישה אליו מוגדרת ל״כל מי שקיבל את הקישור״, מומלץ לאתר את הקישור אל המסמך המשותף כדי שתוכל/י, למשל, לשמור אותו במקום נוח כדי לגשת אליו בקלות או לראות את המידע שהוא מכיל.

1. ניתן להציג פרטים אודות העריכה המשותפת של המסמך על ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

   • כאשר המסמך פתוח: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.

   • במנהל המסמכים: בחר/י את המסמך ולחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.

2. כדי להציג את הקישור, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

   • אם את/ה בעל/ת המסמך והגישה למסמך מוגדרת ל״רק מי שהוזמן על-ידך״: לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״ ואז לחץ/י על ״העתק קישור״.

   • אם הגישה למסמך מוגדרת ל״כל מי שקיבל את הקישור״: לחץ/י על ״שלח קישור״, לחץ/י על ״העתק קישור״ ואז לחץ/י על ״המשך״.

   הקישור יופיע. כדי לשמור אותו במקום יותר נגיש או כדי לראות את הקישור השלם יותר בקלות, לחץ/י על ״העתק קישור״ (מתחת לקישור) והדבק/י אותו במיקום הרצוי.