הפעלת קיצור מיישום אחר
ניתן להפעיל קיצור מתוך יישום אחר על-מנת לעבוד עם תוכן מבלי לצאת מהיישום. עושים זאת על ידי הנגשת הקיצור מיישומים אחרים באמצעות הכפתור ״שתף״ 
.
לדוגמה, על-ידי הקשה על הכפתור ״שתף״ ביישום אחר, ניתן להפעיל קיצור שיצלם את כל התמונות בעמוד ב-Safari, ימיר קובץ מלל שאת/ה קורא/ת או יערוך תמונות בספריה ״תמונות״.
הפיכת קיצור לזמין להפעלה ביישומים אחרים
על-מנת לאפשר לקיצור לפעול מתוך יישומים אחרים, עליך להפוך אותו לגלוי בגיליון השיתוף - החלון שמופיע לאחר ההקשה על הכפתור ״שתף״ ביישום נוסף.
באוסף ”הקיצורים שלי”
ביישום “קיצורים”, הקש/י 
על קיצור.הקיצור ייפתח בעורך הקיצורים.
הקש/י על
לפתיחת ״פרטים״ ואז הפעל/י את ״הצג בגיליון שיתוף״.טיפ: על-מנת לגשת אל המדריך למשתמש ב״קיצורים”, הקש/י על ״עזרה בנושא ׳קיצורים׳״.
שורה חדשה בשם ״סוגים של גיליון שיתוף״ מופיעה, ואחריה ״הכל״ או רשימה של סוגי קלט, תלוי בקיצור. ״הכל״ פירושו שהקיצור יקבל את כל סוגי הקלט של התוכן בעת הפעלת הקיצור ביישום אחר.
אופציונלי: להגבלת סוג הקלט, הקש/י על
בשורה ״סוגים של גיליון שיתוף״, הקש/י על שורה אחת או יותר להסרת סוגי תוכן שהתקבלו (“אנשי קשר” או “קבצים”, למשל) ואז הקש/י על ״פרטים״ על-מנת לחזור למסך הקודם.
הגבלת סוגי התוכן שקיצור יקבל מפשטת את אפשרויות השיתוף ביישום, על-ידי הסתרת קיצורים שאינם רלוונטיים ליישום. לדוגמה, קיצור המקבל רק אנשי קשר לא יופיע כהרחבת שיתוף ביישום ״מפות״. ראה/י את הרשימה המלאה של סוגי הקלט וההגדרות שלהם בהבנת הסוגים של גיליון השיתוף ב״קיצורים״.
כדי לשמור, הקש/י על ״סיום״.
הקיצור יהיה זמין כעת ביישומים אחרים. ראה/י את המשימה הבאה למידע על הפעלת קיצור מיישום אחר.
הפעלת קיצור ביישום אחר
לאחר השלמת המשימה הקודמת, ניתן להפעיל קיצור מכל יישום שיש לו כפתור ״שתף״ .
בחר/י תוכן ביישום.
לדוגמה, בהתאם לקיצור המתוכנן להפעלה, יתכן שתבחר/י גוש מלל או תמונה.
הקש/י על
.גלול/י מטה כדי להציג קיצורים זמינים.
הקש/י על כפתור של קיצור.
עורך הקיצורים מופיע, ומציג את ההתקדמות של כל פעולה בקיצור בעודו פועל.
הערה: לקיצורים שהופעלו מגיליון השיתוף כמות מוגבלת של זיכרון זמין (RAM). פירוש הדבר הוא שקיצורים המעבדים כמויות גדולות של נתונים עשויים להסתיים בפתאומיות כשהם מופעלים מיישום אחר. במקרה כזה, הוסף/י לקיצור פעולת ״המשך את הקיצור ביישום״. פעולה זו פותחת את היישום ״קיצורים״, שבו זמין יותר זיכרון.