Mac पर मेल में ईमेल सिग्नेचर बनाएँ और इस्तेमाल करें
आप एक तैयार टेक्स्ट बना सकते हैं, जिसे सिग्नेचर कहा जाता है, ताकि आप जब ईमेल संदेश भेजें, तो वे शामिल किए जा सकें। उदाहरण के लिए, आप अपने कार्यस्थल ईमेल के लिए एक सिग्नेचर बनाएँ और अपने निजी ईमेल के लिए दूसरा बनाएँ।
सिग्नेचर बनाएँ
अपने Mac पर मेल ऐप
में, मेल > प्राथमिकता चुनें, फिर सिग्नेचर पर क्लिक करें।बाएँ कॉलम में, ईमेल खाता चुनें जहाँ आप सिग्नेचर चुनना चाहते हैं।
यदि किसी सिग्नेचर को बनाते समय ‘सभी सिग्नेचर’ चुना जाता है, तो आपको नए सिग्नेचर को इस्तेमाल करने से पहले उसे किसी ईमेल खाते पर ड्रैग करना होगा।
मध्य कॉलम के नीचे जोड़ें बटन
पर क्लिक करें।मध्य स्तंभ में, सिग्नेचर का नाम टाइप करें।
जब आप कोई संदेश लिखते हैं, तो सिग्नेचर पॉप-अप मेनू में नाम प्रकट होता है।
दाएँ स्तंभ (प्रीव्यू) में, अपना सिग्नेचर बनाएँ।
फ़ॉन्ट या लेआउट बदलने, टेक्स्ट लिंक में बदलने या वर्तनी जाँचने के लिए आप मेल में संपादन या फ़ॉर्मैट मेनू उपयोग कर सकते हैं। किसी इमेज को जोड़ने के लिए, इसे प्रीव्यू एरिया पर ड्रैग करें।
यदि आप चाहते हैं कि आपका सिग्नेचर आपके द्वारा उत्तर दिए जाने वाले संदेश के मूल टेक्स्ट के बाद दिखे, तो “सिग्नेचर उद्धृत टेक्स्ट के ऊपर रखें” चेकबॉक्स अचयनित करें।
सिग्नेचर डिलीट करें
अपने Mac पर मेल ऐप
में, मेल > प्राथमिकता चुनें, फिर सिग्नेचर पर क्लिक करें।मध्य कॉलम में एक सिग्नेचर चुनें, फिर हटाएँ बटन
पर क्लिक करें।
जब आप ‘सभी सिग्नेचर’ से सिग्नेचर डिलीट करते हैं, तो यह उन खातों से भी डिलीट हो जाता है जो इनका उपयोग करते हैं।
ईमेल में ऑटोमैटिकली सिग्नेचर जोड़ें
आप अपने भेजे संदेशों से ऑटोमैटिकली जोड़ने के लिए कोई सिग्नेचर चुन सकते हैं।
अपने Mac पर मेल ऐप
में, मेल > प्राथमिकता चुनें, फिर सिग्नेचर पर क्लिक करें।बाएँ स्तंभ में कोई खाता चुनें।
सिग्नेचर चुनें पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर कोई सिग्नेचर चुनें।
यदि आपके पास किसी खाते के लिए एक या एकाधिक सिग्नेचर हों, तो मेल उन्हें ऑटोमैटिकली वैकल्पिक रूप से चुनता रहता ह—पॉपअप मेनू से क्रमरहित या क्रमानुसार चुनें।
यदि आप किसी सिग्नेचर को ऑटोमैटिकली अपने संदेशों में जोड़ना रोकना चाहते हैं, तो सिग्नेचर चुनें पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर कोई नहीं चुनें।
ईमेल में खुद कोई सिग्नेचर जोड़ें
अपने Mac पर मेल ऐप
में, आप जो संदेश लिख रहे हैं उसमें सिग्नेचर पॉपअप मेनू पर क्लिक करें। कोई सिग्नेचर चुनें।
यदि आपको पॉपअप मेनू में कोई अपेक्षित सिग्नेचर नहीं दिखाई देता है, तो सिग्नेचर प्राथमिकता खोलने करने के लिए सिग्नेचर संपादित करें चुनें और पुष्टि कर लें कि सिग्नेचर उस खाते में हो।
ईमेल से कोई सिग्नेचर हटाएँ
अपने Mac पर, मेल ऐप में
आप जो संदेश लिख रहे हैं, उसमें हस्ताक्षर पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें।कुछ नहीं चुनें।
इस बात पर निर्भर करते हुए कि प्राप्तकर्ता का मेल सर्वर कैसे सिग्नेचर संचालित करता है, प्राप्तकर्ता को आपका सिग्नेचर अटैचमेंट या इमेज रूप में दिख सकता है।
यदि आप अपने Mac तथा अन्य डिवाइस पर iCloud Drive का उपयोग करते हैं, तो आपके सिग्नेचर ऑटोमैटिकली अपडेट होते हैं और उन डिवाइसों पर उपलब्ध रहते हैं। देखें दस्तावेज़ संग्रहित करने के लिए iCloud Drive का उपयोग करें।
यदि आपको कोई सिग्नेचर किया हुआ PDF दस्तावेज़ भेजना हो, तो आप मेल में मार्कअप का उपयोग करके हस्तलिखित सिग्नेचर बना सकते हैं और उसे दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं। आप PDF फ़ॉर्म भरने और साइन करने के लिए प्रीव्यू ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं।