Mac पर Numbers में स्प्रेडशीट खोलें
आप अपने Mac पर iCloud Drive में कनेक्ट किए गए सर्वर पर तथा तृतीय पक्ष के स्टोरेज प्रदाताओं पर सहेजी गई स्प्रेडशीट को खोल सकते हैं। यदि आप Numbers स्प्रेडशीट नहीं खोल पा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास Mac App Store से Numbers का नवीनतम संस्करण उपलब्ध है या नहीं। यदि स्प्रेडशीट अस्पष्ट है और चुनी नहीं जा सकती, तो इसका अर्थ है कि स्प्रेडशीट Numbers द्वारा खोला नहीं जा सकता है।
आप Numbers में Microsoft Excel स्प्रेडशीट (.xls या .xlsx फ़ाइल नाम एक्सटेंशन वाली), सीमांकित टेक्स्ट फ़ाइल या नियत चौड़ाई वाली टेक्स्ट फ़ाइल खोल सकते हैं और उसमें परिवर्तन कर सकते हैं। Excel या टेक्स्ट फ़ाइल इंपोर्ट करें देखें।
Numbers में मौजूदा स्प्रेडशीट खोलें
अपने Mac पर Numbers ऐप
पर जाएँ।निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
Mac पर स्प्रेडशीट खोलें : Numbers स्प्रेडशीट के लिए स्प्रेडशीट नाम या थंबनेल पर डबल-क्लिक करें या इसे Dock या “ऐप्लिकेशन” फ़ोल्डर में Numbers आइकन पर ड्रैग करें। Excel स्प्रेडशीट के लिए इसे Numbers आइकन में ड्रैग करें (यदि आपके पास ऐप है, तो डबल-क्लिक करने से यह खुल जाती है)।
आपने जिस स्प्रेडशीट पर हाल ही में काम किया है उसे खोलें: Numbers में (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “फ़ाइल” मेनू से) फ़ाइल > “हालिया खोलें” चुनें। Numbers आपके द्वारा खोली गईं पिछली दस स्प्रेडशीट दिखाता है। खोलने के लिए किसी स्प्रेडशीट को चुनें।
अपने Mac के अलावा किसी अन्य स्थान (जैसे iCloud Drive) पर संग्रहित की गई कोई स्प्रेडशीट खोलें : Numbers में (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “फ़ाइल” मेनू से) फ़ाइल > “खोलें” चुनें। डायलॉग में बाईं ओर साइडबार में किसी स्थान पर क्लिक करें या डायलॉग के शीर्ष पर पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर वह स्थान चुनें जहाँ स्प्रेडशीट सहेजी गई है। स्प्रेडशीट खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
जब आप कोई ऐसी फ़ॉन्ट वाली स्प्रेडशीट खोलते हैं जो आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल नहीं है, तो स्प्रेडशीट के शीर्ष पर अनुपलब्ध फ़ॉन्ट संबंधी एक चेतावनी कुछ समय के लिए दिखाई देती है। यह देखने के लिए कि कौन-से फ़ॉन्ट उपलब्ध हैं और रीप्लेसमेंट चुनने के लिए, सूचना पर क्लिक करें या (यदि सूचना अब नहीं दिखाई दे रही है) फ़ॉन्ट > फ़ॉर्मैट करें > फ़ॉन्ट बदलें चुनें। अधिक जानने के लिए फ़ॉन्ट बदलेंदेखें।
आप अपने Mac पर ऐप्लिकेशन फ़ोल्डर में उपलब्ध Font Book का उपयोग आपकी ओर से ख़रीदे गए या डाउनलोड किए गए फ़ॉन्ट इंस्टॉल करने के लिए कर सकते हैं। दिशा-निर्देश के लिए फ़ॉन्ट बुक यूज़र गाइड देखें।
टैब में स्प्रेडशीट खोलें
आपके पास एक समय पर एक से अधिक Numbers स्प्रेडशीट हो सकती है। जब आप एकाधिक स्प्रेडशीट पर काम करते हैं, तो उन्हें अलग विंडो में खोलने के बजाय टैब्स में खोलना उपयोगी होता है, इस तरह से आप टैब बार में टैब्स पर क्लिक करके उनके बीच इधर-उधर कर सकते हैं।
अपने Mac पर Apple मेनू
Windows पर जाएँ, “दस्तावेज़ खोलते समय टैब को प्राथमिकता दें” के आगे स्थित पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर “हमेशा” या “फ़ुल स्क्रीन में” चुनें।
यह सेटिंग केवल Numbers पर नहीं बल्कि अन्य ऐप्लिकेशन जैसे TextEdit, Pages और Keynote के दस्तावेज़ों पर भी लागू होती है।
अपने Mac पर Numbers ऐप
पर जाएँ, फिर दो या दो से अधिक स्प्रेडशीट खोलें।निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
एक अलग स्प्रेडशीट देखें : स्प्रेडशीट के शीर्षक वाले टैब पर क्लिक करें।
स्प्रेडशीट को बंद करें : पॉइंटर को स्प्रेडशीट के टैब पर मूव करें, फिर टैब के कोने में
पर क्लिक करें।टैब बार में एक खुली स्प्रेडशीट जोड़ें : स्प्रेडशीट को टैब बार पर ड्रैग करें।
खुली स्प्रेडशीट को टैब बार से बाहर मूव करें : स्प्रेडशीट को उसकी ख़ुद की Numbers विंडो में खोलने के लिए टैब को Numbers विंडो के एक ओर ड्रैग करें।
नोट : यदि आपकी एकाधिक स्प्रेडशीट पहले से ही अलग-अलग विंडो में खुली हैं और आप उन्हें अलग-अलग टैब वाली एकल विंडो में मर्ज करना चाहते हैं, तो विंडो > “सभी विंडो को मर्ज करें” चुनें।
स्प्रेडशीट को बंद करें
स्प्रेडशीट बंद करें लेकिन Numbers को खुला रखें : Numbers विंडो के शीर्ष-बाएँ कोने पर स्थित लाल रंग के “बंद करें” बटन पर क्लिक करें या कमांड-W दबाएँ।
स्प्रेडशीट बंद करें और Numbers को बंद करें : (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित Numbers मेनू से) Numbers > “Numbers बंद करें” चुनें। आपके सभी परिवर्तन सहेज लिए गए हैं।
आपके द्वारा टेम्पलेट चुने जाने तक या उनमें से किसी एक टेम्पलेट का उपयोग करने वाली स्प्रेडशीट खोलने तक कुछ टेम्पलेट आपके कंप्यूटर में डाउनलोड नहीं होते हैं। जब ऐसा होता है तब यदि आपका कनेक्शन धीमा हो या यदि आप ऑफ़लाइन हों, तो स्प्रेडशीट की इमेज कम रिज़ोल्यूशन में दिखाई दे सकती हैं जब तक कि आप दोबारा ऑनलाइन नहीं आ जाते या टेम्पलेट का डाउनलोड होना समाप्त नहीं हो जाता।