Pregled najnovijih aktivnosti u dijeljenom tabličnom dokumentu u aplikaciji Numbers na Macu
Jednostavno možete dohvatiti ažuriranja o tome što se dogodilo u dijeljenom tabličnom dokumentu. Popis aktivnosti bilježi kad bilo tko koga ste pozvali u tablični dokument učini bilo što od sljedećeg:
Uređuje, uključujući su dodavanje, uređivanje, premještanje i lijepljenje (ali ne i promjene stila).
Dodaje komentare i odgovara na komentare.
Pristupa prvi put suradničkom tabličnom dokumentu.
Upravlja tabličnim dokumentom, poput promjene lozinke ili obnavljanja tabličnog dokumenta.
Također možete primati obavijesti o različitim aktivnostima.
Pregled aktivnosti u dijeljenom tabličnom dokumentu
Možete pregledati popis aktivnosti za dijeljeni tablični dokument tako da možete vidjeti što se dogodilo od zadnjeg puta kada ste posjetili tablični dokument.
Idite u aplikaciju Numbers
na Macu.U dijeljenom tabličnom dokumentu napravite bilo što od sljedećeg:
Odaberite Prikaz > Prozor aktivnosti (u izborniku Prikaz na vrhu zaslona).
Ako ne vidite ovu opciju, možda ćete trebati izaći iz načina rada ili zatvoriti rubni stupac.
Kliknite
u alatnoj traci, zatim kliknite tipku Prikaz svih aktivnosti tipka.Detaljan popis promjena pojavljuje se u rubnom stupcu. Najnovija uređivanja i komentari prvi se pojavljuju. Aktivnosti vezane uz osobe koje se pridružuju datoteci ili upravljaju njome nalaze se pri dnu.
Učinite bilo što od sljedećeg u rubnom stupcu Aktivnost na lijevoj strani zaslona:
Kliknite strelicu za otkrivanje kako biste vidjeli detaljnije promjene, kao što su uređivanja koja je napravio jedan sudionik na nekoliko različitih mjesta.
Kliknite naglašenu aktivnost za prikaz gdje je promjena napravljena te za označavanje svih novih ažuriranja kao pročitanih.
Savjet: Za prikaz brzog sažetka aktivnosti kada otvorite dijeljeni tablični dokument kliknite
u alatnoj traci, zatim prikažite nedavna ažuriranja pod opcijom Najnovija aktivnost. Ako se ništa nije promijenilo od vaše zadnje posjete, poruka vam kaže da ste vidjeli sve.Za zatvaranje rubnog stupca Aktivnost napravite jedno od sljedećeg:
Kliknite
, zatim kliknite tipku Skrivanje svih aktivnosti.Odaberite Prikaz > Sakrij prozor aktivnosti.
Povucite desni rub rubnog stupca Aktivnost na lijevu stranu dok ne nestane.
Evo nekoliko stvari koje trebate imati na umu:
Popis aktivnosti uključuje aktivnosti napravljene u tabličnom dokumentu u zadnjih 30 dana, uključujući vaše vlastite. Ističe samo najnovije aktivnosti drugih.
Novododani sudionici mogu vidjeti čitavu povijest suradnje u popisu aktivnosti (barem za posljednjih 30 dana).
U javnom tabličnom dokumentu (tabličnom dokumentu s pristupom postavljenim na “Svi s linkom” i dopuštenjem podešenim na “Mogu unositi izmjene”) sudionici označeni kao “Gost” u popisu aktivnosti i u obavijestima nisu se prijavili u iCloud.
Sve komentare koji se odnose na “Netko” unijeli su sudionici koji su unijeli svoje komentare, a zatim prestale raditi na tabličnom dokumentu.
Pogledajte sudionike koji rade u tabličnom dokumentu
Možete vidjeti što sudionici u dijeljenom tabličnom dokumentu rade u stvarnom vremenu. U tabličnom dokumentu svaki se sudionik prikazuje kao kursor ili je istaknut posebnom bojom, a koja odgovara boji pored njihova imena na popisu sudionika.
Za pregled onoga što sudionici rade u stvarnom vremenu:
Idite u aplikaciju Numbers
na Macu.U dijeljenom tabličnom dokumentu kliknite
u alatnoj traci.Učinite nešto od sljedećeg:
Pratite nečija uređivanja: Na popisu sudionika kliknite ime sudionika za prijelaz na mjesto gdje rade u tabličnom dokumentu.
Prikažite ili sakrijte aktivnost (kursori ili odabiri u različitim bojama): Kliknite Postavke aktivnosti ispod popisa sudionika, zatim označite ili odznačite potvrdnu kućicu pored opcije “Prikaži kursore sudionika”. Možete i odabrati Prikaz > Prikaži kursore sudionika ili Prikaz > Sakrij pokazivače sudionika (u izborniku Prikaz pri vrhu svog zaslona).
Broj pored pokazuje koliko sudionika (ne uključujući vas) imaju otvoren tablični dokument.
Upravljanje obavijestima aktivnosti
Kada surađujete na dijeljenom tabličnom dokumentu možete odabrati primanje obavijesti kada se netko pridruži, uređuje ili komentira na tabličnom dokumentu.
Idite u aplikaciju Numbers
na Macu.U dijeljenom tabličnom dokumentu napravite bilo što od sljedećeg:
Odaberite Datoteka > Postavke aktivnosti (iz izbornika Datoteka na vrhu zaslona).
Kliknite
u alatnoj traci, zatim kliknite Postavke aktivnosti.
Uključite ili isključite obavijesti za prikaz kada se netko pridruži, uređuje ili komentira.
Također možete prikazati ili sakriti pokazivač sudionika te istaknute aktivnosti.
Kliknite Gotovo.
Ako ne primate obavijesti, možda ćete trebati dozvoliti obavijesti za aplikaciju Numbers. Odaberite Apple izbornik 