Intelligens csoportok létrehozása és módosítása a Mac gép Kontaktok alkalmazásában
Létrehozhat egy Intelligens csoportot, amely az Ön által megadott feltételek alapján automatikusan csoportokba rendezi a kontaktjait. Például létrehozhat egy Könyvklub nevű intelligens csoportot, amely tartalmazza az összes olyan névjegykártyát, akinek a „könyv” szó szerepel a Megjegyzés mezőben. Ha a „könyv” szót eltávolítja a Megjegyzés mezőből, az Intelligens csoport automatikusan frissül és beveszi vagy kihagyja az adott kontaktot.
Tipp: A Kontaktok tartalmaz egy Utolsó importálás nevű alapértelmezett Intelligens csoportot, amely automatikusan tartalmazza a legutóbb importált kontaktokat.
Intelligens csoport létrehozása
Az intelligens csoportok bármely fiókból tartalmazhatnak kontaktokat.
A Mac gép Kontaktok alkalmazásában válassza a Fájl > Új intelligens csoport lehetőséget.
Adja meg az Intelligens csoport nevét.
Például létrehozhat egy Intelligens csoportot a San Franciscóban élő kontaktjai összerendezéséhez és elnevezheti azt SF-nek.
Adja meg a kritériumokat.
Az első feltétel beállítása: Kattintson az első előugró menüre, válasszon ki egy beállítást (pl. Név, Vállalat vagy Város), majd egészítse ki a feltételt a többi menü vagy mező segítségével (ezek az első legördülő menüben megadott választásától függnek).
Például, ha a San Franciscóban élő kontaktokat kívánja kiválogatni, válassza a Város lehetőséget az első, míg az „értéke” lehetőséget a második előugró menüből, majd a harmadik mezőbe írja be a San Francisco szöveget. A csoport automatikusan tartalmazni fogja azokat a kontaktokat, akinek a városa San Francisco.
Feltételek hozzáadása vagy eltávolítása: További feltételek megadásához kattintson a Hozzáadás gombra (előfordulhat, hogy görgetnie kell a megjelenítéséhez). Egy feltétel eltávolításához kattintson az Eltávolítás gombra .
Több feltétel hatókörének beállítása: Ha legalább két feltétellel rendelkezik, megjelenik egy előugró menü, amely segítségével megadhatja, hogy az egyes kontaktoknak valamely, vagy az összes feltételnek meg kell felelniük, hogy bekerüljenek az Intelligens csoportba.
Kattintson az OK gombra.
Amikor kijelöl egy Intelligens csoportot az oldalsávon, megjelenik a kritériumoknak megfelelő kontaktok listája.
Intelligens csoport szerkesztése
Kontaktokat közvetlenül nem adhat hozzá vagy távolíthat el az Intelligens csoportokból. Az Intelligens csoportokban megjelenő kontaktok szerkesztéséhez módosítsa a csoport kritériumait.
A Mac gép Kontaktok alkalmazásában jelölje ki az intelligens csoportot az oldalsávon, és válassza a Szerkesztés > Intelligens csoport szerkesztése lehetőséget.
Feltételek módosítása, hozzáadása vagy eltávolítása.
Kattintson az OK gombra.
Intelligens csoport átnevezése
A Mac gép Kontaktok alkalmazásában jelöljön ki egy Intelligens csoportot az oldalsávon.
Válassza ki a Szerkesztés > Csoport átnevezése lehetőséget, majd adja meg az új nevet.