Invitare le persone a eventi in Calendario sul Mac

1. Apri l‘app Calendario sul Mac.

2. Fai doppio clic o fai un clic deciso sull’evento, quindi fai clic su “Aggiungi invitati” (oppure accanto al nome di uno qualsiasi degli invitati esistenti).

3. Inserisci il nome o l’indirizzo email di ciascuna persona, quindi premi A capo.

   Quando inserisci un nome o un indirizzo email, Calendario cerca di trovare una corrispondenza nelle app Contatti e Mail e sui server del calendario connessi. Se premi A capo prima che Calendario trovi una corrispondenza, o prima di aver terminato di scrivere un indirizzo email, l’invitato non viene aggiunto.

   Dopo aver inserito due invitati, Calendario ti suggerisce il successivo in base alle tue interazioni precedenti, ad esempio una persona che hai invitato spesso o di recente alla stessa riunione.

   Un simbolo accanto a ciascun invitato indica lo stato di quella persona: se è disponibile o occupata, se ha accettato o rifiutato o se è in forse. Consulta: Simboli usati in Calendario.

4. Se sotto l’ultimo invitato compare l’opzione “Verifica disponibilità”, puoi fare clic per vedere quando gli invitati sono liberi o occupati. L’opzione “Verifica disponibilità” è visibile solo se l’evento è su un servizio calendario che tiene traccia della disponibilità, ad esempio CalDAV.

   Vedrai quando gli invitati sono liberi e occupati nella finestra Disponibilità. Per trovare un orario che non si sovrapponga ad altri impegni, puoi:

   • Spostare l’evento: trascina il blocco dell’evento.

   • Visualizzare un altro giorno: fai clic sulle frecce nella parte superiore della finestra.

   • Visualizzare gli orari di disponibilità di tutti gli invitati: fai clic su “Prossima ora disponibile”.

5. Fai clic su Invia.

Per rimuovere un invitato, selezionalo, quindi premi il tasto Cancella.

Se invii regolarmente inviti allo stesso gruppo di persone, puoi creare un elenco che includa queste persone nell’app Contatti. Quindi, quando inserisci il nome dell’elenco, ogni membro dell’elenco viene invitato all’evento.

Se il tuo provider di servizi calendario consente gli indirizzi email di gruppo, puoi aggiungerli come invitati, e tutti i membri del gruppo vengono invitati.

1. Apri l‘app Calendario sul Mac.

2. Fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegli “Invia email a tutti gli invitati” o “Invia messaggio a tutti gli invitati”.

3. Inserisci il testo dell’email o del messaggio, quindi invialo.

1. Apri l‘app Calendario sul Mac.

2. Fai doppio clic o fai un clic deciso sull’evento, quindi fai clic su “Aggiungi invitati” (oppure accanto al nome di uno qualsiasi degli invitati esistenti).

3. Tieni il puntatore su un invitato, quindi fai clic sul .

4. Scegli “Aggiungi a Contatti”.

   Se non vedi “Aggiungi a Contatti” ma è visibile l’opzione “Mostra scheda contatto”, l’invitato è già in Contatti.