Invitare altri utenti a collaborare in Numbers su iPad
Puoi invitare in tempo reale altre persone a lavorare con te su un foglio di calcolo inviando loro un link. Tutti coloro che lavorano sul foglio di calcolo possono vederne le modifiche mentre vengono eseguite.
Di default, soltanto le persone che inviti a collaborare e che effettuano l'accesso utilizzando un ID Apple possono aprire il foglio di calcolo e apportare modifiche. Tuttavia, puoi modificare i privilegi di accesso in modo che chiunque abbia il link possa aprirlo (senza ID Apple), o fare in modo che le altre persone possano visualizzare il foglio di calcolo, ma non modificarlo.
Dopo aver condiviso il foglio di calcolo, puoi invitare più persone a unirsi in qualsiasi momento. Le modalità di invito dipendono dai privilegi di accesso scelti, nello specifico, potrebbe essere richiesto o meno l'ID Apple per eseguire l'accesso.
Suggerimento: se il foglio di calcolo è protetto da una password, per motivi di sicurezza non inviare la password con il link.
Invitare altre persone a collaborare
Per invitare gli altri a collaborare a un foglio di calcolo, assicurati di aver effettuato l'accesso con il tuo ID Apple, di aver configurato Numbers affinché utilizzi iCloud Drive e, infine, che il foglio di calcolo che vuoi condividere sia salvato in iCloud Drive.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se il foglio di calcolo è aperto: Tocca
nella barra degli strumenti. Se non visualizzi il pulsante, tocca 
nella parte superiore dello schermo, quindi tocca .Se il foglio di calcolo è chiuso: nel gestore fogli di calcolo o nell'app File, apri la cartella Numbers su iCloud Drive, poi tocca Seleziona nell'angolo in alto a destra. Tocca il foglio di calcolo (viene visualizzata una casella di spunta), quindi tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo.
Se l'opzione Collabora non è visibile nel menu a comparsa in alto, tocca il menu a comparsa, quindi tocca Collabora.
Per modificare le persone che possono accedere al foglio di calcolo, fai clic sulla freccia sotto Collabora, quindi scegli una delle opzioni disponibili sotto “Chi può accedere”. Se le opzioni non sono disponibili, assicurati che il foglio di calcolo sia salvato su iCloud.
Solo le persone invitate: solo le persone invitate che accedono con il loro ID Apple possono aprire il foglio di calcolo. Non è necessario che dispongano di un ID Apple quando le inviti, ma dovranno crearne uno per poter aprire il foglio di calcolo condiviso.
Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo email o il numero di telefono al proprio ID Apple. Quando selezionano il link nell’invito vengono fornite istruzioni su come procedere.
Chiunque disponga del link: chiunque abbia il link del foglio di calcolo condiviso può toccare o fare clic sul link per aprire il foglio di calcolo.
Per cambiare le persone che possono apportare modifiche al foglio di calcolo, tocca una delle opzioni sotto Permessi:
Modifiche abilitate: le altre persone possono modificare, stampare e scaricare il foglio di calcolo condiviso.
Sola visualizzazione: le altre persone possono visualizzare, stampare e scaricare il foglio di calcolo condiviso, ma non possono modificarlo.
Nota: tuttavia, se imposti l'accesso su “Solo le persone invitate” (passaggio precedente), puoi modificare le impostazioni dei singoli permessi dopo aver condiviso il documento.
Se non vuoi che tutti i partecipanti siano in grado di invitare altri utenti, disattiva “Consenti agli altri di invitare”.
Per tornare ai controlli Collabora, tocca Indietro.
Tocca un metodo per inviare l'invito a collaborare. Se il foglio di calcolo non è salvato su iCloud Drive, ti viene chiesto di spostarlo lì.
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi tocca Invia. A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.
Invita con link: copia il link al file, in modo da poterlo pubblicare o inviare utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul dispositivo. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ogni partecipante, quindi tocca “Condividi link”. Apri l’app che desideri utilizzare per condividere il link, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.
Importante: il link che viene generato quando tocchi per invitare gli altri collaboratori include il nome del foglio di calcolo. Se il titolo o il contenuto del foglio di calcolo è riservato, assicurati di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altri utenti non autorizzati.
Dopo che condividi un foglio di calcolo, viene mostrato il pulsante di collaborazione 
per indicare che è condiviso.
Invitare altre persone ad accedere al foglio di calcolo
Se crei un foglio di calcolo il cui accesso è impostato su “Solo le persone invitate” oppure se il proprietario del foglio di calcolo condiviso concede agli altri utenti di aggiungerne altri, puoi invitare altre persone a unirsi tramite ID Apple.
Nota: se l'accesso al foglio di calcolo è impostato su “Chiunque disponga del link”, segui le istruzioni indicate in Inviare il link a più persone (senza nessun ID Apple).
Esegui una delle seguenti azioni:
Se il foglio di calcolo è aperto: tocca
nella barra degli strumenti, quindi tocca “Gestisci foglio di calcolo condiviso”.Se il foglio di calcolo è chiuso: nel gestore fogli di calcolo o nell'app File, apri la cartella di Numbers in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca il foglio di calcolo (viene visualizzato un segno di spunta), quindi tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo.
Seleziona “Condividi con più persone”, quindi scegli il metodo che preferisci per inviare l'invito a collaborare.
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi tocca Invia. A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.
Invita con link: copia il link al file, in modo da poterlo pubblicare o inviare utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul dispositivo. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ogni partecipante, quindi tocca “Condividi link”. Apri l’app che desideri utilizzare per condividere il link, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.
Importante: il link che viene generato quando inviti gli altri collaboratori include il nome del foglio di calcolo. Se il titolo o il contenuto del foglio di calcolo è riservato, assicurati di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altri utenti non autorizzati.
Nota: il link può essere visualizzato nel corpo del messaggio come grafica stilizzata con il titolo del foglio di calcolo, fai attenzione a non modificarlo o eliminarlo.
Qualsiasi partecipante può copiare il link a un foglio di calcolo e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, per salvarlo in un posto da cui è facilmente accessibile. Se il proprietario ha limitato l'accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per coloro che hanno ricevuto l'invito.
Puoi modificare le impostazioni di condivisione per le nuove persone dopo aver inviato il link.
Inviare il link a più persone (senza nessun ID Apple)
Se l'accesso al foglio di calcolo è impostato su “Chiunque disponga del link”, puoi invitare altre persone a collaborare inviando loro un link che non richiede nessun ID Apple per visualizzarne i contenuti.
Nota: se l'accesso al foglio di calcolo è impostato su “Solo persone invitate”, segui le istruzioni fornite nella sezione Invitare altre persone ad accedere al foglio di calcolo.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se il foglio di calcolo è aperto: Tocca
nella barra degli strumenti. Se non visualizzi il pulsante, tocca nella parte superiore dello schermo, quindi tocca .Se il foglio di calcolo è chiuso: nel gestore fogli di calcolo o nell'app File, apri la cartella Numbers su iCloud Drive, poi tocca Seleziona nell'angolo in alto a destra. Tocca il foglio di calcolo (viene visualizzata una casella di spunta), quindi tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo.
Scegli il metodo che preferisci per inviare il link.
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi tocca Invia. A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.
Condividi il link in modo diverso: Tocca “Copia link”, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.
Importante: il link che viene generato quando inviti gli altri collaboratori include il nome del foglio di calcolo. Se il titolo o il contenuto del foglio di calcolo è riservato, assicurati di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altri utenti non autorizzati.