Integrare Apple School Manager con il proprio Sistema Informativo Studenti (SIS)
Usa Apple School Manager per apportare integrazioni in modo sicuro con il Sistema Informativo Studenti (SIS). Dopo aver autenticato e connesso il SIS, docenti, studenti e classi vengono copiati in Apple School Manager. Puoi infine assegnare i ruoli a staff, docenti e studenti e impostare le password iniziali. Apple School Manager esegue aggiornamenti periodici delle modifiche apportate dal SIS. I dati non vengono mai registrati di nuovo sul tuo SIS.
Quando integri il Sistema Informativo Studenti (SIS) del tuo distretto a Apple School Manager, questo ti fornisce un ID univoco per ogni persona nella tua organizzazione (inclusi manager, staff, docenti e studenti della scuola). Apple School Manager monitora inoltre le modifiche a classi e docenti durante l’anno. Quindi, se ad esempio uno studente o una studentessa si iscrive quando l'anno è già iniziato da due settimane, è già pronto un Apple Account gestito legato al docente dello studente o della studentessa.
Se (1) stai integrando un Sistema Informativo Studenti (SIS) o stai importando utenti tramite Secure File Transfer Protocol (SFTP) e (2) usi l'autenticazione con account associato, gli utenti devono avere un indirizzo email. Consulta Ulteriori funzioni degli Apple Account gestiti per docenti e studenti. Decidi anche come creare i tuoi Apple Account gestiti. Consulta Introduzione all’autenticazione con account associato.
Dopo aver integrato il SIS con Apple School Manager, visualizzerai il nome del SIS e i dati importati al posto giusto, per esempio in Utenti vedrai il numero e il tipo di utenti.
Sincronizzazione directory
Apple School Manager usa Claris Connect e comprende opzioni per filtrare in base a scuole e termini, oltre a prevenire la creazione di voci duplicate durante l'importazione dei dati.
Nota: quando usi l'integrazione Claris Connect per sincronizzare i dati, il nome, l'ID e l'indirizzo dell'organizzazione vengono condivisi con Claris.
SIS supportati
Al momento, Apple School Manager supporta l'integrazione dei seguenti SIS:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Nota: i SIS non presenti nell'elenco che supportano la versione 1.1 della specifica di OneRoster possono collegarsi direttamente con l'opzione OneRoster oppure caricando i file .csv in formato Apple o OneRoster tramite SFTP. Claris Connect utilizza la specifica di OneRoster pubblicamente disponibile dalla pagina IMS Global Learning Consortium. Consulta Caricare dati del Sistema Informativo Studenti.
Requisiti per la migrazione del SIS
Le organizzazioni che attualmente usano una di queste connessioni dirette di SIS devono eseguire la migrazione entro il 30 settembre 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Importante: dopo il 30 settembre, le sincronizzazioni notturne tra il SIS e Apple School Manager funzioneranno solo con Claris Connect. Se non hai ancora effettuato la migrazione, dovrai eseguire una sincronizzazione manuale. Consulta Eseguire una sincronizzazione manuale.
Scaricare e configurare le impostazioni dei plug-in
Assicurati che l'URL dell'API Root e l'ID e il segreto client siano corretti. Se ti serve aiuto per trovare questi valori, consulta la documentazione del SIS.
Unire i dati con Sync Assist
La funzione Sync Assist risolve problemi comuni mentre sincronizza i dati tra il SIS e Apple School Manager. Inoltre, filtra i dati importati durante la sincronizzazione. Per farlo, puoi usare due metodi:
Usare le patch dei dati per evitare di importare dati con errori o record doppi.
Usare i filtri dei dati per scegliere scuole, account utente (come docenti e studenti), classi, corsi e sedi da cui vuoi importare i dati.
Consulta Filtering SIS import data (Filtrare i dati SIS importati) e Patching data errors in Apple School Manager CSVs (Risolvere gli errori di dati nei CSV di Apple School Manager) in Claris Connect Help.
Nota: Le patch e i filtri sono disponibili solo quando la sincronizzazione avviene direttamente con il SIS.
Frequenza di sincronizzazione del SIS
Apple School Manager sincronizza i dati del SIS in base alle impostazioni di frequenza della sincronizzazione. Queste impostazioni si configurano quando:
Si integra un nuovo SIS
Si riconfigura un'integrazione esistente con un SIS
Usare i dati del registro provenienti dal SIS
Se stai utilizzando i dati di un registro su Apple School Manager dal tuo SIS, potresti visualizzare alcuni errori durante la pausa estiva o in prossimità dell'inizio del nuovo anno scolastico. Probabilmente, la causa riguarda proprio il rinnovo dell’anno scolastico nel tuo SIS. Per risolvere questi errori, modifica l'opzione per filtrare i dati in base a docenti, studenti, classi, corsi e sedi in "Attivo negli ultimi 30 giorni".
Disconnessione dal SIS
Non disattivare la connessione SIS attiva, modificare le informazioni in SIS, quindi ricollegarti ed effettuare la sincronizzazione con le informazioni modificate. Ad esempio, se ti disconnetti, modifichi gli studenti del quinto anno in quelli del sesto e ti riconnetti. In questo modo, Apple School Manager avrà informazioni errate sugli account modificati.
Integrare il SIS per la prima volta
Per integrare il SIS, devi avere un dominio verificato. Completa questa attività se non hai una connessione SIS esistente. Se hai già effettuato l'integrazione con SIS, consulta Integrare il SIS esistente.
Importante: dopo aver integrato il SIS con Apple School Manager, non modificare le informazioni dell'account utente. Se lo fai, l'account viene considerato locale e non viene più associato al tuo SIS.
In Apple School Manager
, accedi con un account con il ruolo di amministrazione, responsabile sede o responsabile persone.Seleziona il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, seleziona Preferenze
, seleziona Apple Account gestiti 
, quindi Inizia e "Crea nuovi account", quindi seleziona Continua.Scegli Collega a Sistema Informativo Studenti, quindi accetta i termini di servizio di Claris.
Dovrai accettare i termini di servizio di Claris una sola volta.
Nota: quando usi l'integrazione Claris Connect per sincronizzare i dati, il nome, l'ID e l'indirizzo dell'organizzazione vengono condivisi con Claris.
Scegli il tuo SIS.
Alcuni SIS, come PowerSchool, richiedono il download e l'installazione di un plug-in prima di continuare. Segui le istruzioni sullo schermo, poi seleziona Continua.
Inserisci le informazioni richieste, poi seleziona Continua.
Nella pagina Sync Assist, esegui una delle seguenti operazioni:
Per configurare le impostazioni di frequenza della sincronizzazione, seleziona Continua e vai al passaggio 11.
Per configurare le patch e i filtri dei dati, seleziona Continua e vai al passaggio successivo.
Nella pagina delle patch dei dati, disattiva una delle seguenti opzioni:
Evita account doppi: impedisce la creazione di record aggiuntivi se i dati in entrata dal SIS corrispondono a quelli esistenti in base a nome, cognome e indirizzo email.
Correggi errori: rimuove:
Gli ID docente del file .csv della classe che non corrispondono a nessun ID persona del file .csv dello staff.
I record nel file .csv del registro i cui ID classe non corrispondono a nessun ID classe nel file .csv della classe.
I record nel file .csv del registro i cui ID studente non corrispondono a nessun ID classe nel file .csv degli studenti.
Seleziona Continua.
Nella pagina dei filtri dei dati, scegli cosa includere nella sincronizzazione:
Scuole
Docenti, studenti, classi, corsi e sedi
Seleziona Continua.
Nella pagina Frequenza della sincronizzazione, scegli la frequenza, l'ora del giorno e il fuso orario della sincronizzazione, quindi seleziona Salva e continua.
Puoi visualizzare i progressi o chiudere la finestra.
Se la sincronizzazione viene completata senza problemi, puoi chiudere la finestra e passare all'Assistente SIS/SFTP.
Seleziona "Esamina dati [nome del SIS]" per assicurarti che i dati da aggiungere siano corretti, quindi seleziona Continua.
Seleziona "Vedi in anteprima account e classi" per visualizzare gli account e le classi che stai creando, quindi seleziona Crea account e classi.
Al termine, seleziona Chiudi.
Se necessario, esegui una delle seguenti operazioni:
Per scaricare un riepilogo dei dati corretti durante la sincronizzazione, seleziona Riepilogo delle patch.
Per scaricare i file .csv definitivi, modificati durante la sincronizzazione, seleziona CSV modificati.
Integrare il SIS esistente
Per integrare il SIS, devi avere un dominio verificato. Completa questa attività se hai già una connessione SIS esistente. Se è la prima volta che utilizzi Claris Connect, consulta Integrare il SIS per la prima volta.
Importante: dopo aver integrato il SIS con Apple School Manager, non modificare le informazioni dell'account utente. Se lo fai, l'account viene considerato locale e non viene più associato al tuo SIS.
In Apple School Manager
, accedi con un account con il ruolo di amministrazione, responsabile sede o responsabile persone.Seleziona il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, seleziona Preferenze
, seleziona Apple Account gestiti .Esegui una delle seguenti operazioni per avviare la procedura di disconnessione:
Seleziona Riconfigura sincronizzazione nella sezione Sincronizzazione directory.
Seleziona il pulsante Altro a destra dello stato di Sincronizzazione directory, quindi scegli Disconnetti.
Nota: dopo la disconnessione, tutti gli account e le classi modificheranno il loro tipo di origine da SIS a Manuale. Dopo la sincronizzazione con Claris Connect, il tipo di origine viene modificata in SFTP. I record non vengono eliminati e gli account vengono conservati.
Seleziona Disattiva per confermare la disattivazione dal SIS esistente, quindi attendi il completamento della procedura di disconnessione prima di continuare.
Nota: il tempo necessario per completare la disconnessione è variabile. Per visualizzare lo stato della disconnessione, seleziona la scheda Attività in alto a sinistra.
Seleziona Apple Account gestiti
, Inizia, "Crea nuovi account", quindi seleziona Continua.Scegli Collega a Sistema Informativo Studenti, quindi accetta i termini di servizio di Claris.
Dovrai accettare i termini di servizio di Claris una sola volta.
Nota: quando usi l'integrazione Claris Connect per sincronizzare i dati, il nome, l'ID e l'indirizzo dell'organizzazione vengono condivisi con Claris.
Scegli il tuo SIS.
Alcuni SIS, come PowerSchool, richiedono il download e l'installazione di un plug-in prima di continuare. Segui le istruzioni sullo schermo, poi seleziona Continua.
Inserisci le informazioni richieste, poi seleziona Continua.
Nella pagina Sync Assist, esegui una delle seguenti operazioni:
Per configurare le impostazioni di frequenza della sincronizzazione, seleziona Continua e vai al passaggio 11.
Per configurare le patch e i filtri dei dati, seleziona Continua e vai al passaggio successivo.
Nella pagina delle patch dei dati, disattiva una delle seguenti opzioni:
Evita account doppi: impedisce la creazione di record aggiuntivi se i dati in entrata dal SIS corrispondono a quelli esistenti in base a nome, cognome e indirizzo email.
Correggi errori: rimuove:
Gli ID docente del file .csv della classe che non corrispondono a nessun ID persona del file .csv dello staff.
I record nel file .csv del registro i cui ID classe non corrispondono a nessun ID classe nel file .csv della classe.
I record nel file .csv del registro i cui ID studente non corrispondono a nessun ID classe nel file .csv degli studenti.
Seleziona Continua.
Nella pagina dei filtri dei dati, scegli cosa includere nella sincronizzazione:
Scuole
Docenti, studenti, classi, corsi e sedi
Seleziona Continua.
Nella pagina Frequenza della sincronizzazione, scegli la frequenza, l'ora del giorno e il fuso orario della sincronizzazione, quindi seleziona Salva e continua.
Puoi visualizzare i progressi o chiudere la finestra.
Se la sincronizzazione viene completata senza problemi, puoi chiudere la finestra e passare all'Assistente SIS/SFTP.
Seleziona "Esamina dati [nome del SIS]" per assicurarti che i dati da aggiungere siano corretti, quindi seleziona Continua.
Seleziona "Vedi in anteprima account e classi" per visualizzare gli account e le classi che stai creando, quindi seleziona Crea account e classi.
Al termine, seleziona Chiudi.
Se necessario, esegui una delle seguenti operazioni:
Per scaricare un riepilogo dei dati corretti durante la sincronizzazione, seleziona Riepilogo delle patch.
Per scaricare i file .csv definitivi, modificati durante la sincronizzazione, seleziona CSV modificati.
Eseguire una sincronizzazione manuale
In alcuni casi, potresti voler eseguire una sincronizzazione manuale. Per esempio, se hai riscontrato problemi durante la sincronizzazione iniziale e vuoi eseguirne una manuale per verificare di aver risolto tutti gli errori.
In Apple School Manager
, accedi con un account con il ruolo di amministrazione, responsabile sede o responsabile persone.Seleziona il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, seleziona Preferenze
, quindi Apple Account gestiti .Seleziona il pulsante Altro accanto al tuo SIS o al file CSV OneRoster, quindi seleziona Sincronizza ora.
Visualizzare e modificare le informazioni del SIS e le impostazioni della sincronizzazione
In Apple School Manager
, accedi con un account con il ruolo di amministrazione, responsabile sede o responsabile persone.Seleziona il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, seleziona Preferenze
, quindi Apple Account gestiti .Seleziona il pulsante Altro accanto al SIS, quindi esegui una di queste operazioni:
Per modificare l'URL dell'API Root e l'ID e il segreto client per il SIS integrato, seleziona Impostazioni della sincronizzazione.
Per modificare le impostazioni della sincronizzazione come le opzioni di patch, filtri e delle frequenza, seleziona Continua.
Importante: Affinché le modifiche diventi effettive, devi completare la procedura di sincronizzazione.
Visualizzare la cronologia di sincronizzazione
In Apple School Manager
, accedi con un account con il ruolo di amministrazione, responsabile sede o responsabile persone.Seleziona il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, seleziona Preferenze
, quindi Apple Account gestiti .Seleziona il pulsante Altro accanto al tuo SIS o al file .csv, quindi seleziona Cronologia di sincronizzazione.