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Macで書類をPDFとして保存する
書類をPDF（Portable Document Format）で保存することで、ほかの人と書類を共有することができます。書類を作成したアプリケーションがなくても、「プレビュー」や「Adobe Acrobat」などのPDFビューアがあれば、その書類を読むことができます。
Macで、PDFとして保存したい書類を開きます。
「ファイル」＞「プリント」と選択します。
「PDF」ボタンをクリックするか下矢印
をクリックして「PDF」ポップアップメニューを開いてから、「PDFとして保存」を選択します。
PDFファイルの名前と場所を選択します。「タイトル」、「作成者」、「件名」、「キーワード」フィールドに必要な情報を入力します。
これらのフィールドの内容は、後でSpotlightを使って検索できます。
書類をパスワードで保護するには、「セキュリティオプション」をクリックします。
書類を開いたり、書類からコピーしたり、書類をプリントしたりするためのパスワードを要求できます。
ヒント: オンラインの購入が完了し、Webページに購入証明としてレシートが表示されている場合、そのレシートをプリントするのではなくPDFとして保存できます。「PDF」ポップアップメニューをクリックしてから、「“Web受信”に保存」を選択します。レシートのPDFが「書類」フォルダの中の「Web受信」フォルダに保存されます。